Функционал для завхоза, связанный с гсм
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК. Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.
В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.
Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.
Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.
Охрана труда
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, регламентирующие работу начальника склад нефтепродуктов.
4.2. Правила и порядок хранения, учета и складирования нефтепродуктов.
4.3. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
4.4. Нормы простоя автотранспорта.
4.5. Правила эксплуатации зданий, сооружений и оборудования.
4.6. Основы экономики, организации труда и управления.
ё4.9. Нормативы личного участия в осуществлении мер по предупреждению аварийности.
4.10. Основы трудового законодательства.
4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
1. Руководит работами по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком.
2. Принимает участие в составлении заявок на нефтепродукты, подготовке договоров на их поставку.
3. Осуществляет взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок, контролирует выполнение плана поставок, при нарушении договорных обязательств участвует в оформлении претензионных документов.
4. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составления установленной отчетности.
5. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных зданий и складских сооружений, наличие и исправность противопожарных средств.
6. Обеспечивает правильное техническое обслуживание и своевременный ремонт оборудования.
7. Принимает меры по разработке и внедрению мероприятий по снижению трудовых и материальных затрат при приеме, транспортировке, хранении и выдаче нефтепродуктов, сокращению норм простоя автотранспорта под погрузочно-разгрузочными операциями.
8. Проводит работу по внедрению передовых приемов и методов организации труда.
9. Организует прием и сдачу отработанных нефтепродуктов, проведение других работ по экономии топливно-энергетических и материальных ресурсов.
10. Обеспечивает количественную и качественную сохранность подотчетных материальных ценностей, участвует в проведении их инвентаризации.
11. Осуществляет подбор и расстановку кадров.
12. Координирует работу персонала.
13. Организует и проводит техническую учебу с целью повышения уровня технических и экономических знаний работников.
14. Обеспечивает при проведении работ соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также требований по охране окружающей среды.
15. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины.
