Выписка из паспорта для личное дело

Выписка из паспорта для личное дело

В п. 16 Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 установлено, что к личному делу гражданского служащего в числе прочего приобщаются копия паспорта и копия документов ЗАГСа. Однако применять это требование к личным делам лиц, которые не являются гражданскими служащими, неправомерно.

  • анкета, автобиография, резюме;
  • заявление о приеме на работу;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • трудовой договор;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность, об итогах конкурса на вакантную должность;
  • личная карточка.

«выписка» — это когда документ не целиком откопирован, а лишь определённые отдельные его части (страницы) — тогда это называется не «копия», а «выписка» и заверяется не как «копия», а как «выписка из документа».
«Копия» когда документ целиком откопирован и заверяется полностью — т.е в вашем случае «копия» — это когда все 10 разворотов паспорта сделаны и заверяются, а «выписка» когда лишь страницы 2,3,4,5 откопированы и заверяются.

Как правильно хранить копии документов в личном деле работника

  • обязан вести личные дела, если это определено нормативными правовыми актами, как, например, у органов исполнительной власти;
  • не обязан вести личные дела работников, если это не определено нормативными правовыми актами;
  • если не обязан вести личные дела, но решил делать это в своей организации, только он может ответить на вопрос, какие документы должны попадать в личные дела при их формировании. При этом работодателю важно разобраться с принципами обработки персональных данных.

А вот хранение копий паспорта гражданина РФ, СНИЛС, документов об образовании подпадает под понятие «обработка персональных данных», т.к. копии содержат персональные данные работника. Но работодатели часто хранят копии на случай «а вдруг проверяющие из налоговой, ФСС, прокуратуры и т.д. запросят». Такое объяснение не подходит для цели обработки персональных данных. А если нет законной конкретной цели, то нет и согласия на обработку персональных данных, содержащихся в копиях документов.

Согласно ст. 6 Федерального закона 152-ФЗ, оператор персональных данных должен получить письменное согласие на обработку персональных данных. В соглашении должна быть указана цель использования, перечень данных и срок их хранения. Исключение — суд и госорганы.

Можно смело просить у компании, которая снимает копию паспорта, обязательство не разглашать данные (в виде отдельного документа, пункта в договоре, галочки на сайте) или соглашение на обработку данных, где будет прописано, что компания не передаст ваши персональные данные третьим лицам.

Еще почитать --->  Закон о защите прав потребителей гарантийные сроки очки коригирующие

И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

  1. На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
  2. Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
  3. Каждый лист дела нумеруется.
  4. В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
  5. Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

Что делать, если потеряли паспорт

Нужно написать заявление в полицию в любом отделении: по месту проживания, регистрации или рядом с местом пропажи. Паспорт мог подобрать и порядочный прохожий, и мошенник, которому хочется новый Айфон в кредит по чужим документам. Важно написать заявление как можно раньше, по возможности — в тот же день: с этого момента он будет считаться недействительным.

В отделении расскажите дежурному, что случилось, и заполните бланк по образцу. В заявлении подробно опишите, что произошло, укажите номер паспорта, дату, предполагаемое время и место потери. Дежурный зарегистрирует обращение в книге учета сообщений о происшествиях (КУСП ) и выдаст талон-уведомление с номером.

Разработан перечень документов, которые должны содержаться в личном деле сотрудника органа внутренних дел

Согласно абз. 6 подп. 9 п. 20 Положения о МВД России, действующему с 21 декабря 2016 года, министр внутренних дел определяет порядок ведения личных дел сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России. В связи с этим министерство представило для общественного обсуждения проект соответствующего приказа, определяющего, какие документы приобщаются к личному делу указанных служащих. Так, в указанный перечень планируется включить 21 позицию, а также другие документы, которые работник пожелал предоставить. В частности, речь идет о:

Поясняется, что речь идет о личных делах работников центрального аппарата МВД России, а также территориальных органов, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы министерства, его окружных управлений материально-технического снабжения, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных СМИ.

Основные документы

Заявление родителей (законных представителей) кандидата на имя начальника ФГКОУ «Тульское суворовское военное училище» (далее по тексту – Училище) о приеме кандидата и прилагаемые к нему документы (далее по тексту – Личное дело) ежегодно с 15 апреля до 1 июня представляются в Училище непосредственно или через операторов почтовой связи общего пользования (далее по тексту – Почта). В случае, если 30 мая приходится на субботу или воскресенье, срок приема личного дела продлевается до следующего за ними понедельника включительно. Личное дело кандидата, поступившее в Училище после 30 мая по почте, принимается к рассмотрению при наличии на корреспонденции оттиска календарного почтового штемпеля даты прибытия в отделение выдачи не позднее 30 мая.

Еще почитать --->  Декретные аэрофлота

Выписка из табеля успеваемости кандидата с итоговыми оценками за первые три четверти (за первые два триместра и т.д.) выдается общеобразовательной организацией, подписывается классным руководителем, директором и заверяется печатью установленного образца общеобразовательной организации.

Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.

В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.

Где получить выписку из домовой книги

  • Ecли гpaждaнин, зaпpaшивaющий выпиcкy, пpoживaeт в квapтиpe, пpинaдлeжaщeй opгaнaм влacти, нa пpaвax вpeмeннoгo пoльзoвaния, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить дoгoвop coциaльнoгo нaймa.
  • Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм дoли в квapтиpe, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить cвидeтeльcтвo или дoгoвop, пoдтвepждaющий eгo пpaвa.
  • Ecли жe зa cпpaвкoй oбpaщaeтcя тpeтьe лицo, тo eмy пoнaдoбитьcя пpeдocтaвить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть c yкaзaниeм пoлoжeний o пepeдaчe пpaв пo пoлyчeнию дoкyмeнтa oт coбcтвeнникa к этoмy лицy. Cooтвeтcтвeннo, пoнaдoбятcя пacпopтныe дaнныe кaк тpeтьeгo лицa, тaк и caмoгo coбcтвeнникa.
  • Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, eмy дoпoлнитeльнo пpидeтcя пpeдocтaвить дoмoвyю книгy.

Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.

Техническое описание объекта недвижимости

» и «
Полигон: Техпаспорт ИЖС БТИ
» — это самостоятельные программы, имеющие интуитивный пользовательский интерфейс, просты и удобны, разработаны по пожеланиям пользователей. Каждая программа разработана по требованиям соответствующих нормативных документов.

Разберем, зачем оформляется техпаспорт на новостройку, если этот документ не используется для кадастрового учета и регистрации прав. Техников и инженеров БТИ нужно вызвать на на новостройку после ввода в эксплуатацию, чтобы обмерить здание, помещения и конструкции. Требование об обязательной паспортизации жилищного фонда прямо указано в ЖК РФ (скачать). Для нежилых зданий аналогичные требования есть в региональных и муниципальных нормативных актах. Техпаспорт на объект незавершенного строительства не оформляется.

Еще почитать --->  Какие документы нужны для продажи земельного участка в 2021 году перечень рк

Согласно абз. 6 подп. 9 п. 20 Положения о МВД России, действующему с 21 декабря 2016 года, министр внутренних дел определяет порядок ведения личных дел сотрудников органов внутренних дел, федеральных государственных гражданских служащих и работников системы МВД России. В связи с этим министерство представило для общественного обсуждения проект соответствующего приказа, определяющего, какие документы приобщаются к личному делу указанных служащих. Так, в указанный перечень планируется включить 21 позицию, а также другие документы, которые работник пожелал предоставить. В частности, речь идет о:

Поясняется, что речь идет о личных делах работников центрального аппарата МВД России, а также территориальных органов, образовательных, научных, медицинских (в том числе санаторно-курортных) организаций системы министерства, его окружных управлений материально-технического снабжения, загранаппарата МВД России, организаций культуры, физкультурно-спортивных организаций, редакций печатных и электронных СМИ.

Задаваясь вопросом, что должно храниться в личном деле сотрудника 2020, нельзя не упомянуть медицинские книжки, хотя они в личном деле и не хранятся. Если работа предполагает контакт с детьми, пищевыми продуктами или медикаментами, наниматель обязан ее потребовать. Хранить ее можно, но при условии наличия согласия на обработку персональных данных от работника.

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.

Выписка Из Паспорта Что Это

Итак, отношение к проблеме сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Нотариально заверенная ксерокопия паспорта зачастую требуется для совершения юридически значимых действий. Такой пакет обладает значительной юридической силой и в ряде случаев может быть эквивалентом паспорту.

Как оказалось, тема копирования паспорта очень волнует людей. После того, как мы опубликовали статью «Если с вашего паспорта сняли копию, идите в суд за денежной компенсацией», посыпались комментарии и вопросы, которые касаются заключения гражданско-правовых договоров, к которым в обязательном порядке требуют предоставить копию паспорта. Вы спрашивали — мы отвечаем, что делать, если без копии паспорта не обойтись, но оставлять её в незнакомой фирме страшно.

Выписка из паспорта для личное дело

1. Бланки заявления для выдачи архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации

2. Образцы заполненных заявления для выдачи архивных справок и копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации :