Чек лист для завхоза общежития
Содержание
Должностная инструкция заведующего хозяйством
- За разглашение внутренних данных третьим лицам — в пределах, определенных соответствующими нормами законодательства и параграфами документов предприятия.
- За нарушение правовых норм — в пределах, определенных соответствующими разделами действующего законодательства.
- За невыполнение своих должностных функций — в пределах, определенных нормами трудового законодательства и соответствующей документации предприятия.
Внимание! Возможные последующие изменение инструкции являются непростым делом. Если работодатель решил поменять уже действующий текст документа, то ему нужно руководствоваться статьёй 74 ТК, по которой предусмотрена довольно долгая процедура внесения изменений в трудовой договор, а следовательно, и в должностную инструкцию. Поэтому уже при первоначальном написании документа нужно внимательно отнестись к его содержанию.
2.1. Проверить журнал «Приёма – сдача смен».
2.2. Принять доклад дежурного по смене: при наличии замечаний, предаварийных ситуаций принять меры по организации их устранения.
2.3. Перед началом работы на рабочем месте проверить внешним осмотром:
— достаточность освещения рабочей зоны, отсутствие слепящего действия света;
— отсутствие свисающих и оголенных концов электропроводки;
— надежность закрытия всех токовыводящих и пусковых устройств оборудования;
— отсутствие посторонних предметов на рабочем месте.
1.1. К выполнению обязанностей заведующего (коменданта) общежития допускаются лица, достигшие 18 лет, имеющие образование не ниже среднего специального, не имеющие медицинских противопоказаний, прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда, инструктаж по пожарной безопасности, инструктаж по электробезопасности на 1 группу, проверку знаний требований охраны труда.
1.2. Заведующий (комендант) общежития должен проходить:
— повторный инструктаж по охране труда не реже 1 раза в 6 месяцев;
— внеплановый инструктаж: при замене или модернизации оборудования и инвентаря; изменении условий и организации труда; при нарушении инструкций по охране труда.
1.3. Заведующий (комендант) общежития обязан соблюдать:
— правила внутреннего трудового распорядка;
— требования настоящей инструкции, инструкции о мерах пожарной безопасности, инструкции по электробезопасности для не электротехнического персонала;
— требования по эксплуатации оборудования;
— нормативы и инструкции по использованию, назначению имеющихся средств индивидуальной защиты, мебели, инвентарю.
1.4. Заведующий (комендант) общежития должен:
— знать местонахождение средств оказания первой помощи, первичных средств пожаротушения, главных и запасных выходов, путей эвакуации в случае аварии или пожара;
— знать правила по оказанию первой помощь пострадавшим при несчастном случае;
— выполнять только порученную работу и не передавать ее другим без разрешения руководителя;
— во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать на рабочее место лиц, не имеющих отношения к работе.
1.5. Заведующий (комендант) общежития должен знать и соблюдать правила личной гигиены. Принимать пищу, отдыхать только в специально отведенных для этого местах.
1.6. Во время работы на заведующего (коменданта) общежития могут воздействовать следующие опасные и вредные факторы:
— поражение электрическим током от оголенных участков электрической цепи;
— морально-психологические перегрузки;
— угрозы криминогенного характера;
— аварийные ситуации, связанные с эксплуатацией здания и помещений.
1.7. При обнаружении во время работы каких-либо неисправностей, других недостатков или опасностей на рабочем месте, работу прекратить, немедленно сообщить руководителю и далее действовать в соответствии с его указаниями.
1.8. Заведующий (комендант) общежития должен знать:
— методы организации обслуживания и процедуры размещения проживающих и гостей;
— порядок содержания жилых и других помещений общежития;
— перечень предоставляемых услуг;
— правила пользования компьютером и оргтехникой;
— оснащение комнат, хозяйственных, рабочих и бытовых помещений.
1.9. Заведующему (коменданту) общежития запрещается:
— самовольное исправление электроприборов, сетевой проводки, другой техники и оборудования;
— оставлять без присмотра компьютер и другую оргтехнику в рабочем режиме.
1.10. Заведующий (комендант) общежития несет ответственность за невыполнение требований настоящей инструкции в соответствии с внутренними локальными документами и действующим законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заведующего общежитием
1) Должностные обязанности. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность.
Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего общежитием, образец 2021 года. Должностная инструкция заведующего общежитием должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности заведующего общежитием, права заведующего общежитием, ответственность заведующего общежитием.
Чек лист для завхоза общежития
8. Должностное наименование «старший» применяется при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность «старшего» может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.
Должен знать : приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, физкультурно-оздоровительную деятельность; Конвенцию о правах ребенка; возрастную и специальную педагогику и психологию; физиологию, гигиену; закономерности и тенденции развития детского движения; педагогику, детскую возрастную и социальную психологию; индивидуальные и возрастные особенности обучающихся, воспитанников, детей; специфику работы детских общественных организаций, объединений, развития интересов и потребностей обучающихся, воспитанников; методику поиска и поддержки талантов, организации досуговой деятельности; основы работы с персональным компьютером (текстовыми редакторами, электронными таблицами), электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контакта с обучающимися, воспитанниками разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), педагогическими работниками; технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы экологии, экономики, социологии; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
- вовремя знать о решениях руководства, в отношении хозяйственного обеспечения
- распределять обязанности и зоны ответственности между подчиненными
- полностью владеть информацией обо всем, что касается хозяйственной части
- вести документооборот, включая отчетность, работу с накладными, контроль закупок и так далее
- своевременно информировать вышестоящих руководителей о состоянии и нуждах хозяйства
- контролировать исполнение всех организационных и технических условий, нужных для полного нормального функционирования хозяйственной части
Также он руководит имеющимися в штате предприятия разнорабочими и уборщиками. Содержание статьи Должностная инструкция заведующего хозяйством для определённой организации разрабатывается на базе квалификационной характеристики, относящейся к соответствующей профессии, которая внесена в квалификационный справочник.
Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.
Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза.
ЕКСД — Заведующий общежитием
Должностные обязанности. Руководит работой обслуживающего персонала общежития. Осуществляет вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития граждан. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования. Следит за исправной работой электросети, связи, водопровода, канализации и оборудования общежития. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря и другого необходимого имущества. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы или выдает справки об отсутствии задолженностей. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты. Ведет книгу записей санитарного и пожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся жилищно-коммунального хозяйства, порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития, правила внутреннего распорядка в общежитиях, основы организации труда, законодательство о труде, правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.
3.1. Во время работы заведующий (комендант) общежития обязан:
— обеспечить здоровые и безопасные условия труда и проживания;
— проводить своевременный инструктаж по охране труда с работниками, студентами с оформлением в журнале соответствующей формы;
— контролировать надлежащее выполнение трудовых обязанностей работниками;
— обеспечить соблюдение работниками и студентами Правил внутреннего распорядка, Устава учебного заведения, правил санитарии и гигиены, правил охраны труда, пожарной и электробезопасности;
— обеспечить своевременное прохождение работниками медосмотра;
— следить за исправностью и правилами использования оборудования, техники, инвентаря имеющегося в общежитии;
3.2. Заведующий (комендант) общежития должен периодически производить обход здания и помещений, проверять чистоту, целостность инвентаря, оборудования, функционирование систем отопления, водо- и электроснабжения, канализации.
3.3. Заведующий (комендант) общежития обязан не допускать загромождение коридоров, аварийных выходов, следить за доступностью подъезда и выезда с прилегающей территории спецтранспорта, недопущению прохода или проезда на вверенную территорию и помещения посторонних лиц.
3.4. При имеющихся недостатках в работе, принимать самостоятельно меры по их ликвидации, при невозможности, информировать администрацию учебного заведения.
4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей. Доложить администрации учебного заведения.
4.2. При обнаружении возгорания или в случае пожара:
— немедленно отключить электрооборудование от сети;
— обеспечить эвакуацию студентов и работников из общежития;
— сообщить в пожарную часть по телефону 101 и администрации;
— приступить к тушению пожара имеющимися первичными средствами пожаротушения в соответствии с инструкцией по пожарной безопасности.
4.3. При угрозе жизни покинуть помещение.
4.4. При возникновении поломок электроприборов, угрожающих аварией на рабочем месте, необходимо прекратить эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии.
4.5. При прочих аварийных ситуациях (поломка систем водоснабжения, канализации, отопления, вентиляции и др.) препятствующих выполнению работ и нормальному проживанию, при невозможности устранения аварийной ситуации собственными силами, вызвать соответствующую аварийную службу, проинформировать администрацию учебного заведения.
4.6. При несчастном случае немедленно оказать (организовать) первую помощь пострадавшему, согласно «Инструкции по оказанию первой помощи» принять меры к сохранению обстановки происшествия (состояние оборудования и рабочего места), если это не создает опасности для окружающих, доложить руководству и при необходимости вызвать бригаду скорой помощи по телефону 103.
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;
- локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- основы педагогики, психологии, основы экологии, экономики, права, социологии, управления персоналом;
- финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;
- основы административного, жилищно-коммунального, трудового и хозяйственного законодательства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. В период временного отсутствия заведующего студенческим общежитием, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.
Должностная инструкция завхоза утверждается генеральным директором либо иным руководителем (советом директоров). В правой части документа отмечают название, затем указывается «утверждаю», далее наименование должности, потом подпись и расшифровка, далее число, год, месяц.
Например, если в ведении целое здание, то лопнувшая в подвале труба и последствия этого – зона ответственности завхоза. Если же не убран снег во дворе, то отвечать за это придется заведующему хозяйством только в том случае, когда эти метры относятся к прилегающей территории. Завхоз, в ведении которого лишь арендованное пространство, например, для ресторана, не обязан заботится о состоянии коммуникаций в здании.
Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.
Должностная инструкция заведующего студенческим общежитием
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего студенческим общежитием [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Образовательное учреждение).
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам высшего профессионального образования;
- локальные нормативные акты образовательного учреждения;
- основы педагогики, психологии, основы экологии, экономики, права, социологии, управления персоналом;
- финансово-хозяйственную деятельность образовательного учреждения;
- основы административного, жилищно-коммунального, трудового и хозяйственного законодательства;
- порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должностные обязанности завхоза: сложно ли быть завхозом
Наименований достаточно много, но суть специфики занятий и зоны ответственности для человека, выбравшего эту профессию, они не меняют. Работа заведующего хозяйством достаточно важна и требует многих качеств – умения ориентироваться в ценах и коммерческих предложениях, выгодных и нужных для хозяйства, завхоз должен разбираться в людях и находить с ними общий язык, вызывать уважение у окружающих, уметь принимать решения и аргументировать их, апеллировать фактами, актами состояния помещений, статистическими данными и другими цифрами, «выбивая» у начальства дополнительное финансирование или изменения в графике занятости младшего персонала.
Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.
5 дисциплины, производственной санитарии, порчу имущества Вносить предложения по улучшению жилищных и культурно- бытовых условий в общежитии. 5. ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПО ОСНОВНЫМ ПРОЦЕССАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5.1. Заведующий общежитием по кругу своих обязанностей получает информацию и ресурсы. п.п. Поставщик информации/ресурсов Документ или ресурсы 1 Администрация института Приказы, распоряжения, указания вышестоящих организаций, служебные записки 2 Бухгалтерия Приказы 3 Отдел кадров Приказы, служебные записки 4 Юрисконсульт Консультации, договоры 5.2. Передаёт информацию, результат деятельности п.п. Получатель информации Документ 1 Администрация института Приказы, служебные записки, отчёты, списки 2 Бухгалтерия Списки, приказы, табель учёта рабочего времени, справки 3 Отдел кадров Приказы, распоряжения, график отпусков 4 Юрисконсульт Справочная информация 4
1 КУРГАНСКИЙ ИНСТИТУТ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА -филиал государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «У ральский государственный в г. Кургане Подразделение: «Общежитие» УТВЕРЖ ДАЮ Директор института А.М. Симонов М^> J & f/u & r 2009 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ol j ЗАВЕДУЮЩЕГО ОБЩЕЖИТИЕМ Курган 2009
- полное хозяйственное обеспечение предприятия;
- сохранение и контроль материальных ценностей и оборудования на предприятии;
- отчёт о финансовых активах, выделенных на административно-хозяйственные нужды;
- контроль деятельности подчинённых;
- выполнение личных задач, поставленных начальством;
- знание нормативных актов.
Должностная инструкция может быть составлена на основании профессионального стандарта, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (далее – ЕКС) или собственных запросов, выдвигаемых к претенденту на должность. Документ подписывается руководителем и сотрудником, изменения после проставления подписей не могут вноситься без уведомления каждой из сторон.
13 Апр 2021 urist46 153
