Какие документы должны быть у завхоза

Должностная инструкция заведующего хозяйством

  1. Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
  2. Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
  3. Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
  4. Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
  5. Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
  6. Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
  7. Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
  8. Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
  9. Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
  10. Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
  11. Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
  12. Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
  13. Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
  1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
  2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
  3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
  5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
  6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
  7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
  8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
  9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри и в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза. Завхоз, попросту – заведующий хозяйством. Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают: аккуратность, самоорганизованность, внимательность, пунктуальность, порядочность, ответственность, привычка четко следовать принятым правилам…

Еще почитать --->  Как зарабрать, свои личные вещи из машины которую орестовали приставы

Пришла она из другой сферы деятельности и думала, что ненадолго. И вот уже девять лет Валентина Петровна обеспечивает бесперебойность функционирования нашего Центра. Завхоз, непросто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая сторожами, сантехником и электриком — это важный для нашего Центра человек. От работы Валентины Петровны зависит нормальное функционирование всех сотрудников. Обязанностей у нее предостаточно: это снабжение Центра всем необходимым (от ручек до мебели), сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов, организация своевременного ремонта и руководство подчиненными, ведение отчетной документации материальных ценностей Центра в установленном порядке… В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба они заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке. Валентина Петровна — прекрасный специалист, она не только выполняет непосредственные должностные обязанности заведующей хозяйством, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то касаться вверенного ей хозяйства. Такие работники, как Валентина Петровна Ермакова — очень нужны, всегда и везде! А по причине хотя бы временного отсутствия человека данной профессии – остановится жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский сад или компьютерный центр..

Ошибка, допущенная в тексте или в цифровых данных документов, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и правильное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;3.11. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического и энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;3.12.