Какие документы должны быть у завхоза
Должностная инструкция заведующего хозяйством
- Управление областью хозяйственного обеспечения деятельности предприятия.
- Обеспечение хранения соответствующих хозяйственных ценностей.
- Мониторинг ситуации на рынке с хозяйственными товарами, закупаемыми для нужд предприятия.
- Представление предприятия во взаимодействии с контрагентами в сфере закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
- Мониторинг достаточности количества хозяйственных товаров, а также проведение их своевременных закупок.
- Взаимодействие с другими подразделениями предприятия по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
- Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения предприятия.
- Знание марок и особенностей востребованного предприятием хозяйственного инвентаря.
- Отслеживание корректности бухгалтерской документации в сфере хозяйственного обслуживания предприятия.
- Соблюдение принципов документооборота в своей сфере ответственности.
- Участие в мероприятиях по инвентаризации в своей зоне ответственности.
- Наблюдение за соблюдением правил пожарной и технической безопасности в своей сфере ответственности.
- Выполнение правомочных указаний руководства предприятия в пределах своей ответственности.
- Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
- Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
- Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
- Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
- Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
- Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
- Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
- Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
- Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.
Сегодня очень востребованы профессионалы, способные грамотно осуществлять руководство на среднем уровне, не боящиеся материальной ответственности, умеющие распорядиться ресурсами и понимающие, как свои обязанности, так и устройство функционирования организма предприятия изнутри и в целом. К одной из таких специальностей относится профессия завхоза. Завхоз, попросту – заведующий хозяйством. Человек, претендующий на эту должность должен обладать определенным складом ума, и среди личностных качеств, нужных для успеха на этом поприще, обязательно преобладают: аккуратность, самоорганизованность, внимательность, пунктуальность, порядочность, ответственность, привычка четко следовать принятым правилам…
Пришла она из другой сферы деятельности и думала, что ненадолго. И вот уже девять лет Валентина Петровна обеспечивает бесперебойность функционирования нашего Центра. Завхоз, непросто абстрактная фигура, производящая учет швабр и командующая сторожами, сантехником и электриком — это важный для нашего Центра человек. От работы Валентины Петровны зависит нормальное функционирование всех сотрудников. Обязанностей у нее предостаточно: это снабжение Центра всем необходимым (от ручек до мебели), сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов, организация своевременного ремонта и руководство подчиненными, ведение отчетной документации материальных ценностей Центра в установленном порядке… В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба они заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке. Валентина Петровна — прекрасный специалист, она не только выполняет непосредственные должностные обязанности заведующей хозяйством, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то касаться вверенного ей хозяйства. Такие работники, как Валентина Петровна Ермакова — очень нужны, всегда и везде! А по причине хотя бы временного отсутствия человека данной профессии – остановится жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский сад или компьютерный центр..
Ошибка, допущенная в тексте или в цифровых данных документов, исправляется следующим образом: ошибочные слова или цифры зачеркиваются так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, а сверху пишутся уточненные данные. Все внесенные исправления должны быть оговорены и заверены подписями лиц, оформивших документ. За достоверность сведений, содержащихся в документах, и правильное их оформление несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.
Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;3.11. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического и энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;3.12.
15 Июн 2021 urist46 61