Направляю для ознакомления

Сопроводительное письмо к документам

• к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
• к декларациям в ФНС, ФСС;
• к договору на подпись контрагентам;
• к коммерческому предложению;
• к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

В деловой переписке компании и предприятия нередко используют сопроводительное письмо к документам. Его прикладывают к пакету бумаг, отправляемых в государственные органы или партнерам. Какие функции выполняет документ и как правильно его составить, рассмотрим в публикации.

Сопроводительные письма к документам: принципы составления и маленькие хитрости

При обращении в арбитражный суд это послание прилагается к исковому заявлению. Вместе с иском бизнесменам всегда приходится подавать кипу документов – выписки, учредительные бумаги, копии договоров и т.п. Все эти документы нужно перечислить в сопроводительном письме, иначе иск не примут из-за нарушения установленного порядка.

Поскольку установленного образца письма не существует, эти реквизиты нельзя назвать обязательными. Если вы отправляете письмо с документами партнёрам и контрагентам, можно не расписывать полностью все сведения о вашей фирме. Заголовок тоже не всегда пишут – его вполне может заменить обращение вроде «Уважаемый Иван Иванович!». А вот при написании сопроводительного письма к документам в налоговую лучше использовать все реквизиты.

Направляю для ознакомления

Значит, может получиться так, что имея замечания к контрагенту, с которым заключен договор, по факту оказанных услуг (выполненных работ), ваша организация не подписывает представленный им акт оказанных услуг (выполненных работ), а направляет ему мотивированное заключение, которое пересылается по почте и обязательно должно быть доставлено контрагенту, т.к. в противном случае в соответствии с условиями договора работы (услуги) будут считаться выполненными (оказанными). Очевидно, что ответственность за своевременную подготовку и передачу в канцелярию самого мотивированного заключения лежит на ответственном исполнителе, а вот организация своевременной передачи документов в почтовое отделение и отслеживание факта их доставки – задача канцелярии. И уже не требует объяснения тот факт, что фиксация своевременной отправки и контроль получения документов контрагентом может существенно защитить интересы вашей организации в суде в случае возникновения спорных вопросов с контрагентом.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Как написать сопроводительное письмо к документам — образец

Деловая этика Как и в классическом деловом письме, в сопроводительном нельзя забывать об этике. Согласно заключению о стоимости автомобиля, являющегося наследственным имуществом, выданным ООО «___________ от __. __. ____г. , стоимость автомобиля составляет __________ рублей. Автомобиль является наследственным имуществом, следовательно, цена иска составляет _______________ рублей.

С другой стороны, очень часто на практике возникают случаи, когда отправитель ожидает, что адресат отреагирует на его запрос как можно быстрее. Тогда отдельно нужно прописать такое пожелание, например: «Убедительно просим Вас подписать необходимые документы и дать ответ по существу в течение 7 рабочих дней». В случае, если речь идет о филиале, структурном подразделении, которое непосредственно подчиняется отправителю, формулировка более категоричная: «Предельный срок ответа – 3 рабочих дня со дня официального уведомления о получении настоящего сопроводительного письма».

Оформляем сопроводительное письмо для передачи документов

• соблюдается деловой этикет, по которому оформление такого послания является хорошим тоном;
• описываются передаваемые бумаги;
• в тексте, помимо перечня документации, содержится просьба или руководство к действию для адресата либо даются необходимые комментарии и устанавливаются сроки;
• страховка на случай споров по факту передачи или получения тех или иных бумаг.

• реквизиты отправителя; если используется фирменный бланк, вписывать их повторно не нужно, на чистом листе эти данные необходимо внести;
• данные адресата;
• реквизиты — дата и исходящий номер;
• обращение и вводная часть;
• опись передаваемых бумаг;
• заключительная часть;
• должность и Ф. И. О. подписавшего бумагу лица, сама подпись;
• информация об исполнителе.

Доследственная проверка

Срок проведения доследственной проверки — 3 суток с момента регистрации сообщения о преступления в КУСП /КРСП (книга регистрации сообщений о преступлениях). Если в указанный срок проверить сообщение о преступлении не представилось возможным, то руководитель следственного отдела по ходатайству следователя вправе продлить данный срок до 10 суток. В случае необходимости проведения экспертиз, ревизий, каких-либо документальных проверок срок доследственной проверки может быть также продлен до 30 суток.

Доследственная проверка — это процессуальная деятельность в рамках уголовно-процессуального законодательства Российской Федерации по проверке сообщения о преступлении, заключающаяся в установлении наличия или отсутствия фактических и юридических оснований для возбуждения уголовного дела.

Образец сопроводительного письма для ознакомления руководителя, проводившего личный прием в приемной Правительства Московской области, о принятых мерах по обращению гражданина

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Направляю для ознакомления

Этот документ на самом деле является наиболее важным строительным блоком вашего приложения: предоставить текст с личным адресом, сделать читателя любопытным о вашем лице и уточнить ваш интерес к рекламе. Может быть, у вас есть конкретные отношения с компанией или деятельностью? Перед тем, как подать заявку, ознакомьтесь с компанией и сообщите об этом в своем сопроводительном письме. Помните о своих квалификациях и способностях, будьте как можно более подлинными, не изобретайте, не преувеличивайте.

Что касается сроков ответа, это менее однозначный вопрос. С одной стороны, действует общее правило, согласно которому срок обработки любого обращения в государственные органы, а равно и в фирмы, компании, общественные объединения, не должен превышать 1 месяца, т.е. 30 календарных дней . Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за тем, когда корреспонденция дошла до адресата.

постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2012 года N 852 «Об утверждении Правил использования усиленной квалифицированной электронной подписи при обращении за получением государственных и муниципальных услуг и о внесении изменения в Правила разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 36, ст. 4903; 2014, N 50, ст. 7113);

Административное действие по проверке документов, необходимых для предоставления государственной услуги, включает проверку наличия документов, необходимых для предоставления государственной услуги, предусмотренных пунктом 18 Регламента, наличия в документах заявки указанных в ходатайстве запрашиваемых документов заявки.

В нем указываются не только наименования всех бумаг, но и количество листов, на которых они составлены, число копий, наличие приложений. Сопроводительное письмо составляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у отправителя, на нем указывается дата и время получения письма адресатом.

Образец сопроводительного письма должен быть на любом предприятии. Многие компании предпочитают разрабатывать свои образцы, в других фирмах в качестве основы используют шаблоны из интернета. В письме находит отражение перечень отправленной документации и краткое описание. Подобная бумага отправляется, когда в документах отсутствует адресная часть.

При отправке заказчику для подписание актов сдачи и приемки выполненных работ сопроводительное письмо необходимо, главным образом, потому, что оно подтверждает факт получения документов. Ситуация, когда заказчик не оплачивает работу, потому что отрицает факт приема и передачи документов от исполнителя – не редкость, сопроводительное письмо от организации способно «подстраховать» и стать весомым аргументом о передаче актов сверок и счетов в случае судебного решения вопроса.

Начинать обращение надо с сообщения об отправке письма. Здесь можно воспользоваться следующими формулировками: «Во исполнение…», «Высылаем вам…», «Представляем вам…». Далее следует сообщить о цели отправки документации: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания» и так далее.

Поиск ответа

Прошу внести ясность в споре над расстановкой ударения в слове ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Орфографический словарь Ожегова скомпрометирован! посмотрите слово «обрУшение». Кроме этого словаря существуют и другие, не менее уважаемые источники, которые допускают ударение «обеспечЕние». Например: «Русский орфографический словарь» под редакцией В.В.Лопатина, профессора Института русского языка, доктора филологических наук, «Современный орфоэпический словарь» И.Л.Резниченко. Эти словари используются в решении дискуссионных вопросов в употреблении русского языка на государственном уровне! После, абсолютно не выдерживающей критики, выходки низкопробного блогера, который обвинил президента в неграмотности, кто-то его низкокачественно проинформировал и пошло-поехало. (Вспомнились незабываемые перлы (расстановка ударений) бывшего руководителя, родом из Ставропольского края). Ортодоксальным почитателям г-на Ожегова (в качестве редактора Орфографического словаря) и просто тех, кто считает правильным говорить «обеспЕчение» предлагаю быть последовательными и произносить (в соответствии с их логикой, т.к правила есть правила, но и исключения из оных никто не отменял. ) ознакОмлен ие обнарУжение обморОжение назнАчение разгранИчение сосредотОчение обоснОвание и т.д и т.п. Очень интересно Ваше мнение на данную проблему. Своих детей-внуков я научу. Хотелось бы, чтобы не насиловали родной язык.

Большинство словарей русского языка по-прежнему отдают предпочтение ударению обеспЕчение. Вариант обеспечЕние раньше строго запрещался, сейчас постепенно становится допустимым, но время назвать его полностью нейтральным пока не пришло. Все-таки ударение нужно проверять не по орфографическим, а по орфоэпическим словарям (в задачи орфографического словаря не входит классификация произносительных вариантов). Такой логики (если в слове А ударение падает на такой-то слог, то и в слове Б оно должно падать на этот же слог) в языке не существует. Наше ударение подвижное и разноместное, в разных словах может падать на разные слоги. Правильно: разграничЕние, но сосредотОчение, а в существительном обнаружение варианты с ударением на у и на е равноправны.

Ходатайство об ознакомлении с материалами дела гражданский суд

Чтобы реализовать свое право на ознакомление с материалами гражданского дела, лицо должно подать ходатайство на имя председательствующего судьи. Документ оформляется в письменном виде. Информацию можно внести от руки или набрать на компьютере. Ходатайства подобного рода в устной форме к рассмотрению не принимаются.

Используя готовый образец ходатайства об ознакомлении с материалами дела в суде в гражданском процессе, необходимо соблюдать определенные правила заполнения. Так, предстоит отразить данные о способе связи. Это может быть адрес электронной почты или номер телефона. Информация потребуется секретарю. Он свяжется с заявителем и уточнит дату, когда тому удобно ознакомиться с материалами дела.

Получается, что брат продал квартиру этой женщине? Тогда Вам нужно будет оспаривать и сделку купли-продажи. Сразу скажу, что ситуация у Вас совсем непростая. Возможно, нужно будет предпринять ряд действий для закрепления своих прав на жилье (например, вселиться туда). Возможно, Вам потребуется помощь квалифицированного юриста, который на месте разберется с документами и построит линию Вашей защиты. Проблема в том, что можно сказать только одну неверную фразу, которая перечеркнет все старания. Оспаривание сделок — это сложный вопрос. У Вас большая проблема — прошло много времени, возможен отказ в иске по мотиву пропуска срока исковой давности. Совет сейчас могу дать только один — не тяните время, занимайтесь решением этого вопроса уже сейчас, со временем шансов на положительный исход будет меньше.

Конечно, такой шанс есть. Все документы по приватизации, в том числе согласия и отказы от нее, должны храниться в местной администрации. Обратитесь к ним с заявлением об ознакомлении с приватизационными документами или попросите дать Вам письменный ответ по поводу наличия у них Вашего отказа. Посмотрите образцы по признанию сделок недействительными. Представляется, что в Вашем случае сделка может быть признана недействительной, поскольку не соответствует требованиям закона. Здесь может быть одна проблема — сроки исковой давности, о которых заявит ответчик.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

— Еще как предвзято. Поэтому все документы должны быть сделаны и-де-аль-но. – Юрист даже палец поднял. – И я вам настоятельно рекомендую к каждому документу, с которым знакомите работника, прикрепить листы ознакомления, прошить их вместе со всем документом, пронумеровать все страницы, и тогда вас никто ни в чем необоснованно обвинить не сможет.

07 Июн 2021      urist46         120      

Похожие записи
• 
  Когда снимать обременение при военной ипотеки без привлечения банка
• 
  Отключение Электроэнергии В Савёловском Районе Москвы
• 
  Ерсональные доходы гражданина подлежат полному освобождению от уплаты ндфл
• 
  Что делать если пенсионеру начислили налог на имущество