Образец Архивной Выписки Из Загса

Архивная справка о заключении брака из ЗАГСа

  1. Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
  2. Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
  3. Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
  4. Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.

Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).

  1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
  2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
  3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
  4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
  5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
  6. список приложений;
  7. дату и подпись.
  • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
  • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
  • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
  • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
  • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

Примечания:
1. Справки по актовым и церковным метрическим книгам, хранящимся в государственных (муниципальных) архивах, в связи с истечением 75 лет согласно ч.3 ст.25 ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», можно получать без подтверждения родства. Вместо справок в государственных (муниципальных) архивах также можно заказывать заверенные ксерокопии актовых (метрических) записей – если известен точный архивный шифр дела и номера листов, то это в большинстве случаев будет намного дешевле, чем справка.
2. В случае, если вместо оригиналов предоставляются нотариально удостоверенные копии документов, работник ЗАГС не вправе их изымать. Основания:
— такие действия не предусмотрены Административным регламентом, утв. приказом Минюста России от 28.12.2018 N 307;
— нотариально удостоверенные копии документов в таком случае выступают «на правах» оригиналов согласно приказу Минюста России от 19.08.2016 N 194 и могут понадобиться для получения иных документов.

5.3. Дождаться получения из ЗАГСа, в который Вы отправили заявление, уведомления на Ваш почтовый адрес о высылке в указанный Вами ЗАГС оформленного повторного свидетельства/справки. Иногда такие уведомления не доходят, тогда примерно через 1 месяц с момента получения ЗАГСом Вашего заявления + времени на пересылку можно позвонить в свой ЗАГС и узнать, пришел ли к ним запрошенный Вами документ.
По приходу запрошенного документа явиться в свой ЗАГС, имея на руках:
— паспорт;
— нотариально удостоверенную доверенность, если не являетесь родственником или получаете документ на живого человека;
— оригинал или нотариально удостоверенная копия свидетельства/справки о смерти лица, в отношении которого запрашивается документ о рождении, заключении брака и т.д.;
— цепочку оригиналов или нотариально удостоверенных копий документов о родстве – свидетельств/справок о рождении и о браке (если менялась фамилия; если фамилия менялась не в браке, то свидетельство/справка о перемене имени/фамилии). Например, для доказательства родства с прадедушкой необходимы свидетельства/справки о рождении Вас, Вашего отца/матери, Вашего дедушки/бабушки, а также о браке отца/матери и/или дедушки/бабушки (если родство по женской линии и в браках менялись фамилии). Свидетельства/справки должны быть выданы ЗАГСом или государственным (муниципальным) архивом, куда переданы на хранение церковные метрические книги (в некоторых регионах и актовые книги до 1920-х гг.). Все иные документы, косвенно подтверждающие родство (автобиографии, справки по материалам личных дел, выписки из домовых/похозяйственных книг и др.), по приказу Минюста России от 19.08.2016 N 194 ЗАГСами приниматься не должны (хотя попробовать можно, т.к. не исключен человеческий фактор). В случае отсутствия какого-то документа о родстве и невозможности его восстановить в досудебном порядке, установить родство или отсутствующий документ о родстве можно через суд (по вопроса обращения в суд можно писать в личные сообщения).

Еще почитать --->  Пополнение Транспортной Карты Пенсионера Через Интернет (Сбербанк Онлайн)

Зачем выдается справка о заключении брака и как ее можно получить

  • ЗАГС. Акты гражданского состояния о разводе и браке хранятся в архивах тех организаций, где они были оформлены. По запросу ЗАГС может выдать необходимую справку. Заявление можно подать лично или по почте. При отправке документов по почте понадобятся их нотариально заверенные копии.
  • Портал Госуслуги. Для подачи запроса потребуется подтвержденная учетная запись. Подтвердить ее можно по почте, через Сбербанк Онлайн или иным способом.
  • МФЦ. На прием можно записаться заранее или пройти в порядке электронной очереди. После получения документов, специалист центра выдает расписку, по номеру которой можно отслеживать статус заявки.
  • Граждане, которые берут справку для назначения или перерасчета пенсий, пособий.
  • Категории лиц, установленные статьей 333.35 НК РФ (участники ВОВ, герои СССР и РФ, узники фашистских концлагерей и др.).
  • Собрать необходимые документы и передать их в уполномоченный орган. Для запроса справки понадобятся следующие документы:

    Справка из загса о заключении брака

    Представив выписку из ЗАГСа нотариусу, вы можете без проблем вступить в законное наследство. Примером подобной ситуации есть случай, когда был зарегистрированный брак, в котором женщина забеременела, но, так и не дождавшись рождения ребенка, супруги разошлись.

    Сегодня процедура подачи заявлений и оформления бумаг значительно упростилась. Это можно сделать, не выходя из дома, или прямо на работе, вне зависимости, в каком районе или городе вы сейчас находитесь. Остается лишь выбрать нижеперечисленный дистанционный способ:

    Готовый документ вручают после предъявления удостоверения личности и квитанции об оплате госпошлины. Другие лица получают бумаги только по нотариально зарегистрированному разрешению. Справку на имя подростков забирают родители или опекуны. Такой же порядок действует и для выдачи бумаг недееспособным лицам.

    Если получить справку о смене фамилии необходимо после развода или церемонии вступления в брак, юристы советуют заказать повторное свидетельство. В разные инстанции отправляют отсканированную копию. Дубликат остается в личном архиве заявителя. Госпошлина за услугу составляет 350 рублей.

    Еще почитать --->  Заполняет ли декларацию пенсионеру продавшему квартиру

    1. Отыскать на портале опцию «Смена фамилии».
    2. Пройти авторизацию на сервисе. Для этого нужно заранее зарегистрироваться на веб-ресурсе.
    3. Нажать на кнопку «Получить».
    4. Загрузить документы, необходимые для оказания услуги. Например — согласия родителей, паспорта законных представителей ребенка, свидетельство о рождении/гражданское удостоверение личности несовершеннолетнего.
    5. Заполнить все поля в электронной форме, появившейся на экране.
    6. Кликнуть по кнопке «Отправить запрос». Перед этим предстоит выбрать регистрирующий орган, в который подается ходатайство.
    7. Произвести оплату соответствующей услуги. Опция становится доступной после рассмотрения запроса. Статус заявления можно посмотреть в «Личном кабинете» на вышеупомянутом портале.
    8. В назначенное время прийти в регистрирующий орган за оригиналом документации.

    Иногда граждане меняют личные данные. К примеру, при разводе или заключении брака. Доказать факт внесения корректировок помогает справка о смене фамилии из ЗАГСа. «Госуслуги» — портал, который позволяет довольно быстро заказать соответствующую документацию. Ниже будут раскрыты процедуры оформления выписки о перемене личных данных. Это не так трудно сделать. Особенно если заранее подготовиться к процедурам.

    Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

    Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

    Как оформить справку о заключении брака

    При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.

    • сотруднику МФЦ можно предъявить оригиналы;
    • по почте лучше направить только нотариально заверенные копии;
    • при обращении через личный кабинет на интернет-портале получить справку можно только лично и только после предъявления оригиналов, подтверждающих право на доступ к информации.

    Что такое справка о заключении брака, где, когда и как она выдается

    Где можно заказать справку, в том числе и после развода? Процедура получения справки о заключении брака, как правило, сложностей не вызывает. Собрав все необходимые бумаги, и составив заявление на получение выписки, заявитель может обратиться за выдачей документа следующими способами:

    Согласно Административному регламенту, утвержденному приказом Минюста РФ от 29.12.2017 г. № 298, при подаче заявки на получение справки в письменном или электронном формате документ должен быть выслан не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления в указанный орган ЗАГС, о чем заявителю отправляется уведомление.

    Справка из загса о заключении брака

    1. Название отделения ЗАГСа, где регистрировался брак.
    2. ФИО заявителя и адрес проживания.
    3. Название документа, что подтверждает личность (паспорт, серия, дата выдачи и место).
    4. Название документа (заявление).
    5. Обращение к государственным органам, начинается со слова «Прошу».
    6. Обязательно указывать дату регистрации брака, если помните, серию свидетельства и имя супруга. Необходимо указывать также причину прошения выписки.
    7. Перечень прилагаемых документов (копии паспорта, квитанция).
    8. Дата и подпись.
    • Для оформления справки в регистрационный орган необходимо подать заявление, составленное в письменной форме.
    • К заявлению в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:
    • паспорт лица, составившего заявление;
    • письменная доверенность, заверенная нотариусом и содержащая полномочия заявителя на получение соответствующей выписки от имени одного из супругов (в случае, если заявителем выступает не сам супруг, а его доверенное лицо);
    • документ, подтверждающий родственные связи с умершим лицом, о браке которого необходимо получить сведения. А также свидетельство, подтверждающее дату смерти данного лица;
    • документ, подтверждающий оплату госпошлины.
    Еще почитать --->  Льготы инвалидам по слуху

    Однако ситуации бывают разными и иногда для подтверждения заключения брачного союза необходимо представить оригинальный документ, подтверждающий данный факт. Что делать в подобных случаях? Конечно, подавать запрос в ЗАГС о выдаче справки о заключении брака по форме

    В случае направления обращения по почте на конверте следует указать юридический адрес органа ЗАГС, производившего регистрацию. При дистанционных способах подачи получать готовый документ все равно придется в органе ЗАГС по месту жительства — по почтовому адресу заявителя его не высылают.

    Справка о заключении брака (форма 27) — образец 2021

    Подтвердить свой семейный статус граждане РФ могут не только путем предоставления брачного свидетельства, но и с помощью справки о заключении брака. Документ выдается в соответствии с установленной на законодательном уровне формой () органом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Справка может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего за выдачей такого документа обращаются в следующих случаях:

    1. номер документа;
    2. наименование органа ЗАГСа, делающего выписку из архива;
    3. полное ФИО каждого из супругов;
    4. дата регистрации семейного союза;
    5. данные об изменении фамилии при вступлении в брак;
    6. дата выдачи;
    7. подпись руководителя ЗАГСа;
    8. печать уполномоченного органа.

    Справка о заключении брака из Загса, форма 28

    • вписывается полное название учреждения, где будет производиться выдача;
    • ФИО заявителя, его фактический адрес проживания и место регистрации реквизиты паспорта;
    • название заявления (имеется в бланке);
    • текст с просьбой о выдаче формы 28 и свидетельство о заключении их союза;
    • в тексте указать ФИО обоих граждан, находящихся в браке;
    • название отделения ЗАГСа, где была произведена регистрация;
    • цель получения;
    • дата.

    Заявление через данное учреждение может подать, как сам гражданин лично, так и его доверенное лицо с необходимым пакетом бумаг. Сроки получения могут увеличиваться, так как МФЦ является посредником. Документооборот между двумя организациями может занять некоторое время.

    Заявление в ЗАГС об установлении отцовства, форма 18 заполняется матерью или отцом ребенка, опекуном (попечителем) ребенка,
    лицом, на иждивении которого находится ребенок, либо самим ребенком, достигшим совершеннолетия, при установлении отцовства в судебном порядке.

    • именительном падеже в следующей последовательности:
    • наименование государства (Российская Федерация либо Россия);
    • наименование субъекта Российской Федерации (наименование города федерального значения);
    • наименование муниципального района, городского округа или внутригородской территории (для городов федерального значения) в составе субъекта Российской Федерации;
    • наименование городского или сельского поселения в составе муниципального района (для муниципального района) или внутригородского района городского округа;
    • наименование населенного пункта (например, город, поселок, деревня);
    • наименование элемента планировочной структуры (например, микрорайон, квартал);
    • наименование элемента улично-дорожной сети (например, улица, проспект, переулок);
    • тип и номер здания, сооружения (например, дом, корпус, строение);
    • тип и номер помещения, расположенного в здании или сооружении (например, квартира, комната);
      номер земельного участка.