Консультация для завхоза

Должностная инструкция заведующего хозяйством

  1. Управлять рабочей деятельностью своих подчиненных.
  2. Знакомиться с проектами указаний менеджмента предприятия по собственной сфере деятельности.
  3. Предлагать менеджменту предприятия рекомендации по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
  4. Доносить до менеджмента предприятия данные о недостатках, которые были выявлены в ходе выполнения своих функций.
  5. Запрашивать данные от подразделений предприятия, которые востребованы в ходе выполнения своей деятельности.
  6. Вносить предложения менеджменту предприятия по кадровым вопросам в отношении своих сотрудников.
  7. Ставить свою подпись на соответствующих документах предприятия.
  8. Требовать от менеджмента предприятия создания условий, которые нужны для эффективного обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
  9. Представлять предприятие во взаимодействии с партнерами в границах своей ответственности.

В этой части документа содержатся такие базовые рабочие моменты, как порядок подчинения, сфера ответственности и другие. Особо важны требования по навыкам, которыми должен обладать кандидат на данную должность. Эти навыки должны соотносится с тем набором функций, который дан в следующем разделе.

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

  1. Обеспечивать обслуживание и надлежащее состоянии, согласно нормам и правилам противопожарной безопасности ОУ и санитарии, вести контроль исправности оборудования ( вентиляции, отопительной системы, освещения).
  2. Принимает непосредственное участие в продумывании планов капитальных и текущих ремонтов задний, воздухопроводов, водоснабжения, составляет смету основных хозяйственных расходов.
  3. Организует ремонт помещений, осуществляет контроль качественного выполнения ремонтных работ.
  4. Завхоз обеспечивает учреждение мебелью, специальным инвентарем, мебелью, контролирует сохранность ремонта.
  5. Ведет контроль за рациональным расходованием средств и материалов, которые выделяются для разнообразных хозяйственных целей.
  6. Организует ремонт кабинетов, технических помещений, анализирует качество выполняемых работ.
  7. Он отвечает за рациональное расходование средств и материалов, которые выделяются для хозяйственных целей.
  8. Завхоз руководит озеленением, благоустройством, уборкой помещений ОУ, художественным оформлением кабинетов к праздникам.
  9. Обеспечивает исправность пожарного инвентаря, следит за санитарным состоянием всех помещений внутри ОУ.

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

Еще почитать --->  Фгбу цжку челябинск официальный сайт как узнать почему отключили воду

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

Наиболее строгий учет, как показывает практика, в государственных учреждениях (школах, больницах, детских садах и т.д.). Оно и понятно: там всё закупается за счет бюджета и подлежит строгой отчетности. В случае серьезных растрат отвечает обычно именно завхоз. Однако и в частном секторе ситуация не менее напряженная, ведь владелец бизнеса всегда платит из своего кармана, а учет ресурсов – это наиболее распространенный способ сэкономить.

Также завхоз следит за состоянием помещений, обеспечивает своевременное проведение ремонтных работ, участвует в ходе рассмотрения кандидатур подрядчиков; отвечает за сохранность инструментов, своевременную оплату коммунальных услуг, постоянно ведет учет материального обеспечения компании.

Завхоз — это своего рода профессионал в области ведения хозяйственных дел предприятия. По этой причине он должен с легкостью подтверждать свои слова неопровержимыми фактами, ссылаться на акты состояния помещений, статистические данные, мотивируя руководство выделить дополнительные средства либо внести необходимые правки в график работы обслуживающего персонала.

2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

Учитывая спектр задач, которые становятся перед завхозом, конкретные его должностные обязанности во многом зависят непосредственно от предприятия. Однако в большинстве случаев работодателей и специалистов по кадровому делу интересует шаблон, по которому можно создать отдельный документ, регламентирующий деятельность завхоза. И в общем случае, должностные обязанности завхоза могут выглядеть в нём следующим образом:

Так, завхоз должен не иметь судимости по обвинениям, связанным с насилием над детьми. Кроме этого, в отношении таких сотрудников обязательно устанавливается необходимость регулярного прохождения медицинского осмотра такими работниками. Непосредственно же к должностным обязанностям также добавляется необходимость контроля всех предметов материально-технического оснащения школ на соответствие государственным стандартам и нормативам для товаров, которые предполагают их использование детьми.

Еще почитать --->  Как рассчитать пособие по безработице в 2021 по сокращению штатов

Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) школы (профстандарт)

1.3. Заведующий хозяйством назначается и освобождается от должности приказом директора школы. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заместителя директора по административно-хозяйственной работе или на сотрудника, относящегося к обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в данных случаях осуществляется согласно приказу директора, изданного с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. К работе в школе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, а равно и подвергавшиеся уголовному преследованию (за исключением лиц, уголовное преследование в отношении которых прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.

Специалист административно-хозяйственной деятельности

Заведующий хозяйственной деятельностью в школе создает комфортные и безопасные условия для педагогов и учащихся, заботится о материально-техническом обеспечении учебного процесса. Он следит за исправностью мебели в классах и инвентаря в спортзалах, состоянием помещений в школе, контролирует своевременный ремонт или закупку пришедшего в негодность имущества образовательной организации.

  • реализовать желание управлять хозяйственной деятельностью школы, организовывать работу технического и обслуживающего персонала учебного заведения;
  • расширить и актуализировать знания по своей специальности, повысить эффективность выполнения своих трудовых обязанностей;
  • получить работу с достойной оплатой труда.

Контроль за состоянием материально-технических активов предприятия, используемых в хозяйственной деятельности.

  • Обеспечение чистоты на территории предприятия и в его помещениях.
  • Руководство специалистами по уборке и ремонтным работам на предприятии.
  • Проведение инвентаризации и составление отчетности по её итогам.
  • Принятие мер по уменьшению расходов предприятия.
  • Инструктирование сотрудников по мерам противопожарной и электротехнической безопасности.
  • Так, именно завхоз является лицом, которое ответственно за обеспечение всех работников предприятия мебелью, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами. И именно на завхоза чаще всего возлагаются обязанности не только по учету имеющихся предметов, но и по поиску поставщиков, уменьшению расходов организации, а также по проведению иных хозяйственно-бытовых мероприятий.

    Профессия завхоз: описание, обязанности, навыки и знания, обучение

    Эта работа предусматривает определение выгодных коммерческих предложений, поступающих от партнеров. Например, купить канцтовары можно в разных местах, но необходимо выбрать самое привлекательное предложение (и учитывать не только цену, но и доставку, качество продукции и так далее).

    На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

    Должностная инструкция заведующего хозяйством для определённой организации разрабатывается на базе квалификационной характеристики, относящейся к соответствующей профессии, которая внесена в квалификационный справочник. У создателей документа имеется безусловное право её модифицировать, исключая определённые положения из разделов либо дополняя их новыми.

    Еще почитать --->  Гипотиза в уголовном праве

    Должностные обязанности заведующего хозяйством (завхоза) включают в себя снабжение офиса всем необходимым (от ручек до мебели), организация своевременного ремонта и руководство подчиненными (уборщицами, разнорабочими, слесарями), что мы и отразили в нашем образце должностной инструкции заведующего хозяйством. Скачать в .

    Должностная инструкция завхоза

    Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

    Однако, хороший специалист не только выполняет непосредственные должностные обязанности завхоза, но и владеет точной информацией обо всем, что может хоть как-то затронуть вверенное ему хозяйство. Такие работники, для которых эта профессия не просто способ прокормиться, но и призвание – ценятся своими работодателями буквально на вес золота, очень востребованы на рынке труда и никогда не останутся не у дел.

    Должностная инструкция завхоза

    Завхоз — ответственная должность, требующая существенной нормативной регламентации. Закрепление прав и обязанностей, иных обязательств и дополнительных нюансов, происходит с помощью трудового контракта и должностной инструкции завхоза. Должностной регламент завхоза создается вместе с договором, и предоставляется на ознакомление сотруднику при трудоустройстве. Грамотный сотрудник, заведующий хозяйством — залог порядка на предприятии. Образец обсуждаемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

    В структуре должностной инструкции важно прописать все существенные условия трудовой деятельности завхоза. Именно эта профессиональная единица отвечает за многочисленные направления. В его компетенции: склад, материальные ценности, средства, оборудование, иные вещи. Вопросы ответственности подлежат тщательному оговариванию в должностных правилах. Подробное расписание компетенции позволит избежать недопонимания и вопросов с каждой стороны. Если объем деяний слишком велик, завхозу в подчинение могут привлекаться дополнительные ресурсы в виде новых сотрудников.

    Помимо этого, завхоз непосредственно руководит обслуживающим персоналом организации, следит за их исполнительностью и качеством работы, ведет отчетную документацию материальных ценностей предприятия в установленном порядке. В различных бюджетных учреждениях обязанности завхоза могут отличаться. В школе, детском саду или колледже такие инструкции будут практически однотипными. Но касательно должности в медицинском учреждении, его обязанности и требования к профессии будут отличаться.

    • Знания всей нормативной документации, которые имеют отношение к хоз. обслуживанию учреждения.
    • Процессы механизации рабочей деятельности обслуживающего персонала.
    • Основы использования помещений.
    • Азы организации трудового процесса.
    • Законодательную базу о труде и охране труда Российской Федерации.
    • Нормативы внутреннего распорядка.