Образец Гарантийного Письма На Юридический Адрес От Собственника Квартиры

Данное письмо не обязательно при регистрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.

  1. Шапка письма:
    • наименование налоговой инспекции
    • ФИО собственника помещения
    • контактный телефон
  2. Название документа. В нашем случае «Согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО»
  3. Текст согласия:
    • ФИО владельца
    • адрес помещения
    • подтверждение того, что для участника или директора компании данный адрес является домашним
    • реквизиты документа о праве на собственность
    • непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО)
  4. Дата
  5. Подпись с расшифровкой

Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2021 году

Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.

  • название города и дату составления документа;
  • получатель гарантии должен быть указан в «шапке» письма;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • в тексте письма прописывается юридический адрес и говорится о предоставлении права арендатора указывать его в учредительных документах. Кроме того, в текстовой части письма есть ссылка на свидетельство о праве собственности. Если арендодатель – физ. лицо, должны быть написаны его паспортные данные;
  • подпись и расшифровку подписи владельца помещения. Печать ставят при её наличии.
  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники
  1. Аренда нежилого помещения (офиса, торговой точки, склада). Вы получаете право пользования помещением, а также сможете получать на этот адрес официальную корреспонденцию и, при необходимости, принимать проверки
  2. Аренда юридического адреса. Пользоваться помещением по этому адресу вы не сможете, но адрес можно будет указывать в качестве почтового. Кроме того, некоторые компании, предоставляющие юрадреса, предлагают услуги секретаря на телефоне и встречи налоговой проверки при необходимости
Еще почитать --->  Гост чертеж экспликации оборудования

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

  1. Реквизиты арендодателя – для юр. лиц; данные согласно документу, удостоверяющему личность, — для физ. лиц.
  2. Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
  3. Адрес места нахождения помещения и его описание (площадь и т.д.).
  4. Название регистрируемой организации и фамилия, имя, отчество ее руководителя.
  5. Разрешение на передачу помещения для использования в соответствии с договором аренды.
  • при регистрации юр. лица данное письмо могут затребовать сотрудники ИФНС;
  • имея письменную гарантию от собственника арендуемых помещений, организация может обезопасить себя. Это касается ситуаций, связанных с оформлением сделок, когда у организации отсутствует возможность проверки контрагента;
  • когда юр. лицу необходимы гарантии, что в перспективе данное помещение будет предоставлено в аренду именно ему.

Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения

Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:

Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.

Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.

В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).

Еще почитать --->  Льготы на детский сад сотрудникам пфр

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

  • Реквизиты владельца недвижимости, подписавшего гарантию.
  • Название налогового органа, регистрирующего учреждение.
  • Полный адрес места аренды, характеристики недвижимости.
  • Ф.И.О. руководителя и название будущего учреждения.
  • Обещание передать по первому требованию здание в аренду.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.

Как написать гарантийное письмо

Как правило, любое гарантийное письмо не превышает стандартного листа формата А4, печатается на специальном бланке юридического лица-отправителя, подписывается руководящими органами (директором, иногда главным бухгалтером), скрепляется печатью организации. Обязательные реквизиты:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

  1. текст должен быть изложен складно и без ошибок;
  2. при написании необходимо использовать исключительно деловой стиль письма;
  3. в конце письма обязательно должна стоять подпись собственника помещения, а также прилагаться правоустанавливающий документ на собственность.
  • Скачать бланк гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
  • Скачать образец гарантийного письма на юридический адрес от физического лица
  • Обязательство собственника предоставить юридический адрес для регистрации новой организации. При этом необходимо указать полное наименование, регистрируемого юридического лица, а также общую площадь и адрес, предоставляемого для регистрации, здания (помещения).
  • Гарантию собственника помещения, заключить договор аренды с вновь зарегистрированной организацией.
  • Гарантию того, что указанное в письме имущество, принадлежит собственнику на законных основаниях.
Еще почитать --->  Когда вступает в силу смена фамилии после заключения брака
  • Приложение – к гарантийному письму в обязательном порядке необходимо приложить справку, подтверждающую право собственности арендодателя. В качестве такой справки выступает ксерокопия свидетельства о государственной регистрации права собственности.

    Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление

    В настоящее время на рынке крайне часто появляются так называемые фирмы-однодневки, деятельность которых может нанести ущерб как конкурентам, так и покупателям. Естественный рыночный механизм не способен исключить данное явление из практики функционирования экономики, именно поэтому свою работу в этом направлении разворачивают государственные органы.

    Следует особо подчеркнуть, что самому предпринимателю следует выяснить заблаговременно: имеет ли арендодатель право собственности на данную коммерческую недвижимость и не наложен ли на неё арест. В случае если эти вопросы не будут пояснены на момент составления гарантийного письма, в будущем у новой компании могут возникнуть серьезные проблемы, которые буду чреваты серией походов по инстанциям в целях смены юридического адреса.