Где должны хранится архивные документы по приватизации жилья

Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества (утв

8. В случае принятия решения о передаче документов приватизированной организации-правопреемнику на временное хранение до сдачи в государственный или муниципальный архив в установленный Положением об Архивном фонде Российской Федерации срок, организация-правопреемник обязана обеспечить сохранность документов и возможность их использования в соответствии с действующим законодательством.

3. Настоящее Положение распространяется на научно-технические, управленческие, кинофотофоновидео и другие виды документов, созданные в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях (далее — организациях) порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России.****

Как получить сведения о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на недвижимость

• расширенной справки о зарегистрированных по состоянию на 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда;
• справки о правах отдельного лица на объекты жилищного фонда по состоянию на 31 января 1998 года*;
• архивной копии правоустанавливающего документа о зарегистрированных до 31 января 1998 года правах на объект жилищного фонда в городе Москве, экземпляр которого хранится в фонде дел;
• справки об участии до 31 января 1998 года в приватизации объекта жилищного фонда*.

• запрос нотариуса с указанием наследодателя, наследника, заверенный личной подписью нотариуса и оттиском его личной печати — при обращении наследника или его представителя;
• документ , содержащий сведения о реквизитах документов, удостоверяющих личность заявителя в период с 1 января 1991 года до 31 января 1998 года;
• документы , содержащие сведения о всех случаях изменения фамилии, имени, отчества (при наличии) заявителя (наследодателя) в период с 1 января 1991 года до дня обращения (дня смерти наследодателя) — при изменении фамилии, имени, отчества в этот период.

Многие риелторы, сталкивающиеся с подобными проблемами довольно таки часто, уверяют, что при потере документов ничего страшного не случается. Они помогают собственникам быстро восстановить документы, но, все же, лучше обращаться за юридической помощью, чем отдавать все свои документы на недвижимость для восстановления частным лицам.

Стоит понимать, что при восстановлении на руки будут выданы новые бумаги с пометкой «дубликат», однако это ни в коем разе не уничижает их подлинность. Они будут полностью идентичны оригиналу. То есть номер и дата выдачи оригинала будет указана в данном документе, однако тут же будет сделана запись, когда и кем выдан дубликат. Важно отметить, что с таким документом можно совершать все те же действия, что и с оригиналом, а именно — заключать договора отчуждения, завещания и прочее. Поэтому восстановить утерянные документы на квартиру не только можно, но и нужно.

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых. Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов. В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие. Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.
Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Bыбиpaя гocyчpeждeниe, гдe взять apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги, cлeдyeт пoмнить o тoм, чтo дaлeкo нe вce oни oxoтнo идyт нaвcтpeчy зaкaзчикy. Mнoгиe зapeгиcтpиpoвaнныe лицa и дaжe coбcтвeнники cтaлкивaютcя c тeм, чтo cпeциaлиcты oткaзывaютcя выдaвaть тaкиe дoкyмeнты.

1. Oт зaявитeля пpинимaeтcя зaявкa нa выдaчy cпpaвки и вce нeoбxoдимыe для ee oфopмлeния дoкyмeнты.
2. Пpинимaeтcя peшeниe o выдaчe cвeдeний или oткaз oт иx пpeдocтaвлeния.
3. Oтpицaтeльнoe peшeниe, кaк пpaвилo, бaзиpyeтcя нa oтcyтcтвии тex или иныx блaнкoв. 3aявкa пpинимaeтcя втopичнo пocлe cбopa пoлнoгo пaкeтa бyмaг.
4. Гoccлyжaщий cвepяeт личнocть зaявитeля c пoдaнным yдocтoвepeниeм личнocти.
5. Пpoизвoдитcя peгиcтpaции пpинятoй зaявки.
6. Пpeдocтaвлeнныe дoкyмeнты пpинимaютcя пoд pacпиcкy.
7. Пoдгoтaвливaютcя нeoбxoдимыe дaнныe.
8. Oфopмляeтcя блaнк.

Нужно ли регистрировать ранее возникшее право на квартиру

Ответ. Ранее возникшим считается право, которое возникло до 31 января 1998 г., то есть до даты вступления в силу Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Право собственности, возникшее до указанной даты, считается юридически действительным и при отсутствии его госрегистрации. Следовательно, в обязательном порядке регистрировать его не нужно. Однако вы можете зарегистрировать его по своему желанию. Например, если вам нужно подтвердить ваше право на объект недвижимости в настоящее время. При отсутствии регистрации вы не сможете предоставить выписку из ЕГРН, подтверждающую ваше право, так как сведения о регистрации в нем отсутствуют. Однако регистрация ранее возникшего права обязательна в том случае, если вы будете совершать сделку с недвижимостью, права на которую возникли до указанной даты, например, договор купли-продажи или аренды. В этом случае регистрация производится одновременно с госрегистрацией перехода права на объект недвижимости либо с регистрацией сделки. Для этого вам нужно дополнительно заполнить еще одно заявление. Отметим, что вы можете зарегистрировать ранее возникшее право и заблаговременно.

Положение о порядке учета архивных документов при приватизации государственного и муниципального имущества

1. Настоящее Положение разработано по поручению Правительства Российской Федерации от 08.09.95 N ЮЯ-П16-27511.
2. В соответствии с п. 11 Положения об Архивном фонде Российской Федерации и п. 2.1.27 Государственной программы приватизации государственных и муниципальных предприятий в Российской Федерации документы государственной части Архивного фонда Российской Федерации не подлежат приватизации и могут быть отчуждены не иначе, как в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах .
———————————
Утверждено Указом Президента Российской Федерации N 552 от 17.03.94.
Утверждена Указом Президента Российской Федерации N 2284 от 24.12.93.
Приняты 07.07.93.

3. Настоящее Положение распространяется на научно — технические, управленческие, кинофотофоновидео и другие виды документов, созданные в государственных учреждениях, организациях и на предприятиях (далее — организациях) порядок работы с которыми регламентируется правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России .
———————————
Основные правила работы с научно — технической документацией в организациях и на предприятиях. М., 1991; Основные правила работы с научно — технической документацией в государственных архивах СССР. М., 1985; Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986;
Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.
Основные правила работы государственных архивов СССР. М., 1984.

4.6. Третьи лица самостоятельно определяют перечень иных лиц (своих сотрудников), имеющих непосредственный доступ к таким персональным данным и (или) осуществляющих их обработку. Перечень указанных лиц, а также порядок доступа и(или) обработки ими персональных данных утверждается внутренними документами Третьего лица.

• путем предоставления субъектом персональных данных при регистрации на Сайте, при подаче заявок, заявлений, анкет, бланков, заполнении регистрационных форм на сайте Оператора или направления по электронной почте, сообщения по телефону службы поддержки Оператора;
• иными способами, не противоречащими законодательству РФ и требованиям международного законодательства о защите персональных данных.

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов. Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории. Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Архивная выписка из домовой книги

1. Удocтoвepeниe личнocти. Bмecтo opигинaлa мoжнo пpeдocтaвить кoпию, пpи ycлoвии ee нoтapиaльнoгo зaвepeния.
2. 3aявлeниe нa пoлyчeниe выпиcки. Блaнк для зaпoлнeния выдaeтcя в любoй инcтaнции, кoтopaя выдaeт cвeдeния. Пpи жeлaнии eгo мoжнo cкaчaть нa пopтaлe Гocycлyг.
3. Бyмaги o пpaвe coбcтвeннocти. Ecли зaявкa пoдaeтcя нe coбcтвeнникoм, a зapeгиcтpиpoвaнным в квapтиpe лицoм, тo дocтaтoчнo пpocтo пoкaзaть oтмeткy o peгиcтpaции в пacпopтe.

• 1-ый тип coдepжит cвeдeния o тoм, ктo ceйчac пpoживaeт в пoмeщeнии или ктo тaм был зapeгиcтpиpoвaн paнee.
• 2-oй тип – индивидyaльнaя инфopмaция oб oднoм кoнкpeтнoм чeлoвeкe и нaличии y нeгo пocтoяннoй peгиcтpaции пo yкaзaннoмy aдpecy.
• 3-ий тип пoдтвepждaeт, чтo нa тeppитopии жилплoщaди нeт зapeгиcтpиpoвaнныx лиц.
• 4-ый тип cфopмиpoвaн тaким oбpaзoм, чтoбы yдoвлeтвopять тpeбoвaниям нoтapиycoв и юpидичecкиx кoнтop.

• требуемое количество ордеров вместо одного;
• площадь, приходящаяся на каждый ордер после разделения;
• список жильцов, закрепляемых за каждым из ордеров;
• ответственный наниматель каждого ордера;
• основания для разделения.

Поскольку Администрация не выдает сам ордер (такой документ у нее не хранится), она может отказать и в заключении договора социального найма. В этом случае можно самостоятельно отправиться в местные архивы или в департамент недвижимости, чтобы восстановить документ или по крайней мере подтвердить факт его существования в прошлом. Гражданину будет выдана копия ордера или справка о том, что такой документ действительно был оформлен. С этими бумагами он возвращается в Администрацию, просит заключить договор социального найма, после чего начинает приватизацию.

Как приватизировать квартиру

Для отдельных категорий — например, военнослужащих, недееспособных, детей без попечения родителей или из специализированных учреждений — потребуются дополнительные документы. Например, нотариальная доверенность, если заявление и документы подает представитель, или решение органа опеки, попечительства и патронажа, если документы подает опекун несовершеннолетнего. Перечень других документов, которые могут потребоваться, содержится в административном регламенте.

Сколько времени действительны документы. У всех документов разный период действия. Например, у ордера или договора соцнайма нет ограничений по сроку действия. Технический паспорт и поэтажный план на квартиру тоже не ограничены по сроку законом, но на практике в некоторых регионах могут попросить их обновить. Выписка из лицевого счета и справка об отсутствии задолженности по коммунальным платежам действительны в течение месяца.

Как приватизировать квартиру

• вы гражданин Российской Федерации;
• вы занимаете жилое помещение на условиях социального найма;
• занимаемое вами жилое помещение является собственностью города Москвы;
• вы никогда прежде не использовали право на участие в приватизации на территории Российской Федерации (это правило не распространяется на тех, кто стал собственником жилого помещения в порядке его приватизации, не достигнув совершеннолетия);
• у вас есть согласие на приватизацию жилого помещения всех имеющих право на приватизацию этого жилого помещения совершеннолетних лиц и несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет.

• договор передачи с отметкой о государственной регистрации перехода права собственности на приватизируемое жилое помещение — выдается на бумажном носителе лично в центре госуслуг «Мои документы»;
• решение об отказе в предоставлении государственной услуги — выдается на бумажном носителе лично, посредством почтового отправления либо направляется в электронной форме в личный кабинет пользователя на mos.ru.

Где хранятся документы о приватизации квартиры

• удостоверения личности людей, зарегистрированных в квартире, в том числе, детей;
• технический паспорт, оформленный инвентарным бюро (две заверенных нотариально копии). В нем нужно зафиксировать поправки к плану на момент приватизации;
• ордер на жилое помещение, соглашение по найму или прочие равнозначные документы;
• данные о прописке жильцов со времени выдачи ордера, справка действительна один месяц;
• сведения, предоставленные управляющей организацией о состоянии помещения;
• документ о лицевом счете (действителен один месяц);
• документ о неучастии в приватизации раньше;
• заключение органа опеки о праве собственности, если в доме проживают дети (в оригинале и 2 ксерокопии);
• заявление от лиц, отказывающихся от участия в приватизации (заверяется нотариусом);
• поручительство для представителя, выражающего права жильцов;
• документ, подтверждающий уплату государственной пошлины.

Внимание В архиве администрации города зачастую хранится оригинал документа, так как приватизация жилого помещения — это передача жилого помещения от администрации в собственность граждан, т.е. второй стороной в договоре является администрация. У них должны храниться все договора, которые они когда-либо заключали с гражданами.

Где должны храниться документы на приватизированную квартиру, дома или у нотариуса ? У нас подлинники документов нотариус оставил у себя и сказал, что они должны храниться в архиве нотариуса. Сможет ли нотариус как-то использовать эти документы в корыстных целях ? Спасибо.

Добрый день, Анатолий. Подлинники документов хранятся у собственников квартир. По какой причине нотариус оставил их у себя вы не указали, возможно вы писали завещание на эту квартиру. В любом случае, если вы обратитесь к нотариусу с просьбой вернуть документы, он обязан вам их предоставить. Воспользоваться без вашего участия, согласия (доверенности) указанными документами нотариус не сможет.

03 Апр 2021      urist46         143      

Похожие записи
• 
  Как найти уфмс по месту прописки
• 
  Как отказаться от своей доли в ипотечной квартире
• 
  Льготы жене военнослужащего запаса
• 
  Плата За Отопление За Подъезд В Жилых Домах