Документы из архива загса
Содержание
- Какие документы можно найти в архивах загса
- Запрос в архив ЗАГС
- Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы
- Как получить архивную информацию в Подмосковье
- Документы из архива загса
- Документы из архива загса
- Выдача документов из архива
- Сведения ЗАГС (метрические данные)
- За генеалогией в архивы ЗАГС
- Архивы ЗАГС — какая информация о предках хранится в них и как ее получить
- Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Какие документы можно найти в архивах загса
Некоторые приходят в Малый Харитоньевский переулок, чтобы докопаться до своих корней, восстановив документы родных. Одна девушка обратилась в архивно-информационный отдел с просьбой подтвердить национальность дедушки. Он был евреем, но в годы сталинских репрессий поменял паспорт, скрыв фамилию даже от близких. Другая москвичка рассчитывает узнать, где похоронен ее прадед. Когда-то он оставил свою жену и девять детей. В итоге семья от него отреклась.
Выяснилось, что бабушка-артистка четыре раза выходила замуж и с каждым новым паспортом меняла фамилию и молодела на пять лет. Юрист предложил клиентке решить этот вопрос в суде и попросил гонорар — пять процентов от стоимости унаследованного имущества. В архивно-информационном отделе ЗАГС ей помогли установить личность бабушки за 350 рублей (дело было в 2006-м). Сейчас услуга стоит 650 рублей.
Запрос в архив ЗАГС
- оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
- оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
- оформление разъяснительных справок;
- оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
- оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
- легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
- выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
- выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.
- данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
- наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
- текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
- приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
- причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
- список приложений;
- дату и подпись.
6. При получении повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в органе ЗАГС или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право либо иную заинтересованность на получение документа о государственной регистрации акта гражданского состояния (в соответствии с пунктом 5 Приказа Минюста России от 19.08.2016 № 194).
5. Подача в письменной форме запроса о выдаче повторного свидетельства и выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния или иного документа, подтверждающего наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, могут осуществляться через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы
Архивно-информационный отдел управления ЗАГС Москвы проставляет апостиль на документы, выданные всеми московскими ЗАГСАми. Также в АИО ЗАГС Москвы можно получить повторные документы (дубликаты), выданные в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время, а также поставить на них апостиль. Обратите внимание, АИО ЗАГС Москвы ставит апостиль только на дубликат этих документов.
- Оригинал свидетельства или справки, которую нужно апостилировать.
- Паспорт человека, который подаёт документы.
- Заполненное заявление (если документы за вас подаёт наш сотрудник, то заявление заполняет мы).
- Квитанция об оплате пошлины.
Как получить архивную информацию в Подмосковье
Многие жители Подмосковья сталкиваются с необходимостью получения архивной информации о себе, своем имуществе, рабочем стаже или размере заработной платы, об умерших или существующих родственниках, об истории дома, улицы и прочих сведений, непосредственно затрагивающих их интересы. Указанные сведения могут понадобиться для назначения пенсии, вступления в наследство и при иных обстоятельствах. Для их получения необходимо направить запрос. О том, как составить данный запрос и какие для этого могут потребоваться документы, читайте в материале портала mosreg.ru.
Услуга по выдаче архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем предполагает составление запросов, которые могут содержать просьбу о предоставлении сведений по определенной теме, факту, проблеме (тематические запросы). Характер запросов может касаться генеалогии (установления родства) или социально-правовых вопросов.
Документы из архива загса
Три экземпляра описи и один экземпляр акта приема-передачи передаются вместе с актовыми книгами и справочно-поисковыми средствами в государственный архив, один экземпляр описи и один экземпляр акта приема-передачи остаются в органе ЗАГС субъекта Российской Федерации.
Запись о внесении исправлений или изменений в этом случае должна содержать, помимо реквизитов документа, на основании которого они были внесены, также указание на то, что исправления или изменения внесены в запись акта гражданского состояния, находящуюся в актовой книге, в соответствии с записью акта гражданского состояния, составленной в форме электронного документа. Запись о внесении исправлений или изменений заверяется подписью руководителя (уполномоченного им работника) органа ЗАГС субъекта Российской Федерации и скрепляется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
Документы из архива загса
ЗАГСы выдают информацию о государственной регистрации актов гражданского состояния только в форме:
— повторных свидетельств по формам, утвержденным приказом Минюста России от 13.08.2018 N 167;
— справок по формам, утвержденным приказом Минюста России от 01.10.2018 N 200.
Из вышеизложенного видно, что:
1) Восстанавливать отсутствующие документы о родстве нужно последовательно – от более близкого предка к более далекому.
2) В некоторых случаях (например, по боковым веткам) бывает, что один документ (например, справку о смерти) не получить без другого (например, справку о рождении) и наоборот. В таких случаях надо оба документа запрашивать удаленно в один ЗАГС и получать их одновременно.
Выдача документов из архива
Документы выдаются в день обращения на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния и при условии, что заявитель лично обратился за получением повторного документа.
Заявление подается в письменной форме лично, посредством почтовой связи либо в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет» (включая федеральную государственную информационную систему — единый портал государственных и муниципальных услуг и региональные порталы государственных и муниципальных услуг в отдел ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя. Подать заявление в письменной форме можно также через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Если заявление подавалось лично, и были представлены все документы, справка выдается в тот же день. Если обращение было дистанционным, выписку придется ждать (максимум 30 дней, считается с момента обращения). Документ будет отправлен по указанному заявителем адресу.
- ФИО заявителя, его контакты, паспортные данные и адрес проживания (по прописке и фактический);
- название документа;
- куда нужна справка;
- период проверки;
- с какого года имеется регистрация в данном населенном пункте;
- сведения о ранее заключенных браках (о расторжении).
Сведения ЗАГС (метрические данные)
Для подтверждения записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в советский период, следует обращаться в территориальные управления ЗАГС по месту их регистрации или в отдел ЗАГС по месту Вашего жительства для оказания Вам содействия в истребовании повторных свидетельств (или соответствующих архивных справок). Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов.
За биографическими (генеалогическими) сведениями можно обращаться в Российский государственный архив древних актов (РГАДА) по адресу: Большая Пироговская ул., д. 17, Москва, 119435, тел.: (495) 580-87-25, e-mail: rgada@mail.ru Основной массив документов архива охватывает период с XII до начала XIX в. (до 1800 г.). Запросам в РГАДА должен предшествовать поиск в региональных архивах (данные по 4-10 ревизиям, метрическим книгам и т.д.).
За генеалогией в архивы ЗАГС
- органы записи актов гражданского состояния (органы ЗАГС);
- органы местного самоуправления муниципальных районов, городских округов, городских, сельских поселений (на территории которых отсутствуют органы ЗАГС);
- консульские учреждения РФ (для граждан РФ проживающих вне территории РФ).
В связи с принятием Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» порядок ведения актовых книг будет изменен. Начиная с 1 января 2018 года запись акта гражданского состояния будет осуществляться на бумажном носителе и в форме электронного документа. Электронные записи будут включены в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния, который со временем станет самостоятельным источником информации.
Архивы ЗАГС — какая информация о предках хранится в них и как ее получить
Вместе с тем, следует понимать, что в ряде архивов ЗАГС по месту жительства заявителя (куда обычно пересылаются архивные справки и дубликаты свидетельств) в выдаче запрашиваемых справок может быть отказано, в особенности, если речь идёт о дальнем родстве (не по прямой линии) – например, о троюродном и ещё более дальнем родстве. Могут вам отказать и в случае, если речь идёт о родстве более близком, но какое-то звено в цепи доказательства родства по независящим от заявителя обстоятельствам отсутствует. Или если в исходной записи книги записи актов гражданского состояния 1920-х – 1930-х гг. того или иного отдела ЗАГС содержит явные ошибки. Например, если вместо имени «Феодосия» в указанную книгу была вписана простонародная форма этого имени «Федосья» и проч. Эти решения принимаются сотрудниками ЗАГС самостоятельно.
В заключение несколько слов по вопросу о проблемах поиска записей актов гражданского состояния 1920-х – 1940-х гг. Такой поиск может быть чрезвычайно затруднён в случае, если речь идёт о книгах записи актов гражданского состояния, которые велись в сельских советах. Ряд книг ЗАГС этого времени, увы, до наших дней не сохранился по довольно прозаической причине – в результате пожаров. Так, по имеющимся у нас сведениям, в 1990-х гг., в результате очагового пожара, пострадал архив ЗАГС Первомайского района Тамбовской области, в это же время сгорел архив Афанасовского сельского совета Корочанского района Белгородской области и т. д.
Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения
Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.
Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:
Обратите внимание! Справка о заключении брака по форме 5 утверждена приказом Минюста РФ от 01.10.2018 N 200. Она выдается одному из супругов или иному правомочному лицу в тех случаях, когда нет необходимости в повторной выдаче свидетельства о браке (например, для подтверждения факта заключения брака в налоговом органе).
- Актовые записи составляются в 2 экземплярах и сшиваются в 2 книги.
- Одна книга актовых записей хранится в органе ЗАГС, где были произведены эти записи, другая — региональном правлении ЗАГС (ЗАГСы, как известно, формируются органами субъектов РФ, ст. 4 закона № 143-ФЗ).
- Указанные книги хранятся 100 лет, по истечении которых книги из ЗАГС перевозятся в государственный архив, а книги, находящиеся в органе субъекта РФ, уничтожаются.
- Записи актов могут быть переконвертированы в электронный документ, они считаются равнозначными по юридической силе бумажным документам. Срок хранения таких электронных документов не установлен.
- Документы, доказывающие родство с умершим лицом, и свидетельство о его смерти.
- Документы, доказывающие право действовать от лица недееспособного.
- Нотариально заверенная доверенность, если справка получается представителем.
Потом вносятся сведения о регистрации брака. Далее потребуется выбрать подразделение ЗАГСа, в котором заявитель хочет получить справку. Адрес ЗАГСа придется заполнить вручную. В дополнительной информации автоматически вносится электронная почта и номер телефона. После выбора способа предоставления информации о статусе заявки нажать на кнопку «Подать заявление».
