Вычет на ребенка превысил начисленный доход при увольнении 1с зуп делает отрицательный ндфл 2021

При увольнении сотрудника сумма начисленная оказалась больше суммы его вычетов, итого НДФЛ взялся с минусом, рассчитавшись именно с разницы вычетов.
По мне так НДФЛ = 0. Так как вычеты применяются только на сумму начислений. Тогда почему программа зависает с этим минусом. Ну ладно еще в начислении ЗП, там возможны другие начисления где НДФЛ все таки правильно учтется, Но это же увольнение.

Если суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджетную систему Российской Федерации, недостаточно для осуществления возврата излишне удержанной и перечисленной в бюджетную систему Российской Федерации суммы налога налогоплательщику в срок, установленный настоящим пунктом, налоговый агент в течение 10 дней со дня подачи ему налогоплательщиком соответствующего заявления направляет в налоговый орган по месту своего учета заявление на возврат налоговому агенту излишне удержанной им суммы налога.

В случае если по какой-либо причине работодателю необходимо отменить право на предоставление вычетов, это может быть, например, если сотрудник заявил о том, что будет получать вычеты в другой организации (как внешний совместитель), то в программе необходимо оформить документ «Отмена стандартных вычетов НДФЛ» (раздел «Налоги и взносы» — «Заявления на вычеты«или «Кадры» — «Сотрудники» — «Налог на доходы» — ссылка «Прекратить предоставление всех стандартных вычетов»). Этот документ прекращает действие сразу всех стандартных налоговых вычетов физического лица в конкретной организации.

Работодатель предоставляет детские вычеты на основании письменного заявления работника и документов, подтверждающих право на такие вычеты. Однако перечень необходимых документов НК РФ не установлен и потому работодатель может руководствоваться письмами и разъяснениями контролирующих органов: Письма Минфина РФ от 17.04.2014 № 03-04-05/17784, от 18.09.2013 № 03-04-05/38670, от 22.05.2013 № 03-04-06/18179, от 22.08.2012 № 03-04-05/8-991, письмо УФНС от 26.12.2017 N 20-15/227433@.

Отрицательный НДФЛ, вычеты при увольнении

На самом деле это верно! НДФЛ рассчитывается накопительным итогом с начала года, поэтому и вычеты применяются не к месячному доходу, а к доходу с начала года. Вычеты не могут превысить доход с начала года. Поэтому для уволенных в месяце приема не рассчитывается отрицательный налог. А вот если у сотрудника был доход и исчисленный налог в прошлых месяцах, то программа может применить сумм вычета больше, чем доход текущего месяца. Аналогично происходит при предоставлении имущественного вычета. Возврат НДФЛ при предоставлении имущественного вычета.

А если мы увольняем сотрудника в месяце приема, то вычеты применяются только в том размере, в котором зарегистрирован доход и отрицательного налога нет. На каком основании образуется отрицательный НДФЛ. Может на основании какого законодательного акта так реализовано?

Вычет на детей превышает начисленный доход

Добрый день! Ситуация следующая, сотрудник в январе получил зарплату 16900 рублей и ушел в отпуск за свой счет до июля, в июле увольняется! У сотрудника двое детей соответственно, предоставляется вычет 2800 рублей. При начислении компенсации за неиспользованный отпуск в сумме 2910 рублей, программа применяет накопившийся вычет за 6 месяцев и рассчитывает отрицательный НДФЛ! Какие действия в данном случаем?Как правильно заполнить 2-НДФЛ при увольнении? Программа ЗУП 3.1

Здравствуйте! Поясню, почему возникает отрицательный НДФЛ:
Расчетный период для НДФЛ — календарный год, и расчет происходит накопительным итогом. За год в целом вычеты не могут превышать начисленную заработную плату. Но если в течение одного месяца зарплата превысила вычеты и был начислен НДФЛ, а в с следующем месяце доход маленький и вычет больше дохода, то вычет применяется и НДФЛ рассчитается с минусом. Также и наоборот: если в первом месяце сумма дохода была меньше вычета, и вычет применяется лишь частично, а в следующем месяце доход большой, то вычет во втором месяце будет применен не только текущего месяца, но и «остаток» предыдущего.
С точки зрения законодательства — это корректный расчет. Однако в ЗУП поддерживается и другой вариант, когда вычеты применяются только в доходу сотрудника в пределах месяца. Это настройка «Применение станартных вычетов» в учетной политике организации. Посмотрите:Учет НДФЛ в 1С 8.3 ЗУП ( пункт Настройка учетной политики организации — ПРИМЕНЕНИЕ СТАНДАРТНЫХ ВЫЧЕТОВ).

  • из карточки сотрудника по ссылке «Налог на доходы»;
  • «Все заявления на вычеты» (если монитор небольшой, и ранее информация о вычетах уже вносилась, то после перехода по ссылке «Налог на доходы» может потребоваться прокрутить окно колесиком мыши немного вниз, чтоб увидеть ссылку «Все заявления на вычеты»). Либо в разделе «Налоги и взносы» в журнале документов «Заявления на вычеты».

1) Если состав или количество применяемых вычетов со временем изменилось, то стоит внести новый документ «Заявление на вычеты по НДФЛ» . 2) В документе указываем дату, когда узнали и внесли изменения. 3) Месяц указываем тот, начиная с которого право на вычет должно применятся с учетом изменений . Если количество вычетов увеличилось, то должны быть указаны все применяемые в дальнейшем вычеты: и те что продолжают применяться, и вновь появившиеся.

Как заполнить 2‑НДФЛ в 2021 году

Чаще всего трудности возникают при заполнении суммы перечисленного налога. В течение всего года вы платите общую сумму НДФЛ по всем сотрудникам, а в 2-НДФЛ её нужно распределить отдельно по каждому. Если вы всегда перечисляли ровно столько, сколько должны, проблем не будет — исчисленный, удержанный и перечисленный налог будут равны. Но встречаются ситуации, когда эти суммы различаются. Причины бывают разные. Например, при пересчёте налога в случае увольнения сотрудника вы не можете удержать налог, а при несвоевременном перечислении налога в бюджет образуется недоплата.

  1. Вы удержали у сотрудника нужную сумму НДФЛ, но по ошибке перечислили больше. Такое может случиться из-за ошибки в платёжке. В этом случае переплату можно только вернуть или зачесть в счёт платежей по другому налогу. Зачесть в счёт предстоящих платежей по НДФЛ не получится. Всё потому, что НДФЛ — это налог, который удерживают из зарплаты сотрудника. Платить его из личных средств нельзя, а вот другие можно, например, УСН или НДС. В 2-НДФЛ такая переплата не отражается.
  2. Вы удержали у сотрудника больше НДФЛ, чем нужно. Такую переплату вы должны вернуть ему по заявлению в течение трёх месяцев.

Статья Особенности учета НДФЛ в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ

Для верного вычисления предела предоставления стандартных вычетов сотрудникам требуется внести данные о доходах с предыдущего места работы. Сделать это можно их карточки сотрудника по гиперссылке Налог на доходы, далее «доходы с предыдущего места работы:

Дата документа актуальная, а вот месяц, с которого применяется вычет, указываем Январь. В табличной части важно помнить, что ячейка «Предоставляется по (включительно)» заполняется автоматически декабрем текущего года, поэтому либо просчитываете и указываете нужный месяц, либо не забывайте создать новое заявление в начале следующего года. Для примера, при начислении зарплаты в месяце ввода заявления по этому сотруднику показали доход меньше вычета:

Налоговая база и вычеты по НДФЛ в; 1С: Зарплате и управлении персоналом 8; (ред

  • стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или индивидуальных предпринимателей;
  • стоимость призов и выигрышей в денежной и натуральной форме, полученных налогоплательщиками:
    • на конкурсах и соревнованиях;
    • в проводимых мероприятиях в целях рекламы;
    • от участия в азартных играх и лотереях;
  • суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту.

Предоставить стандартные вычеты сотруднику невозможно, если у него отсутствует доход, потому что вычет предоставляется путем уменьшения дохода, облагаемого НДФЛ. Но в ситуации, когда доход отсутствовал не весь год или в отдельных месяцах доход был меньше предоставляемого вычета, применяются правила, установленные учетной политикой организации.

Одна маленькая подсказка: в поле «Предоставляется по (включительно)» программа по умолчанию ставит декабрь текущего налогового периода. В этом случае в начале следующего нужно будет снова внести информацию о вычете в программу. Но мы понимаем, сколько работы у бухгалтера в конце и начале года, есть большая вероятность, что про вычет вы даже и не вспомните в период сдачи отчетности. Соответственно, зарплата будет начислена без вычета НДФЛ, что в последствии приведет к перерасчету налога. Поэтому рекомендуем вам в этом поле сразу поставить месяц и год, в котором ребенку исполняется 18 лет. В этом случае вам больше не придется возвращаться к этому вопросу, если не произойдет никаких изменений.

Из начисления видно, что Алферовой С.А. предоставлен вычет в текущем месяце в размере 84000 руб., из расчета 12000 руб. за период с января по июль. В результате сумма НДФЛ отразилась к возврату с минусом. Детально это видно в расшифровке строки. Откроем детализацию двойным щелчком мышки в документе начисления на строке сотрудника и в появившемся окне нажмём на ячейку «Вычеты».

Датой фактического получения дохода в виде ежемесячной премии, которая входит в систему оплаты труда (например, за производственные результаты), является последний день месяца, за который она начислена. Датой фактического получения дохода для других премий, но также входящих в систему оплаты труда, например, годовая премия, определяется как день их выплаты. Для таких премий соответствует код вида дохода – 2002.

И так как больничный выплачивается 05 февраля, как указано в документе, у сотрудника уже начислен доход февраля, и поэтому предоставляется вычет за январь и за февраль. И это вовсе не задвоение вычета, это правильное поведение программы, просто в дальнейшем при начислении зарплаты за январь и за февраль программа вычет сотруднику уже не предоставит.

Стандартные вычеты на ребенка превышают начисленную з/п при увольнении

Добрый день!
Сотрудник был уволен 31.07.2017 г.,компенсация за неиспользованный отпуск отсутствует. Начислена заработная плата за июль 2 452,17 р. Стандартный налоговый вычет да 2-ух детей за июль- 2800,00 В результате образовался отрицательный НДФЛ, программа 1С 8.3 зуп отражает НФДЛ излишне удержанный -45,00 р. в справке 2-НДФЛ.Заработная плата за июль выплачена сотруднику 2 452,17 р.
В общем за 7 месяцев сумма начислений по данному сотруднику составила 90 384,63 Прошу разъяснить как правильно заполнить для сотрудника справку 2-НДФЛ по вычетам и налогу удержанному. Или все-таки в базе 1С ЗУП принудительно отразить вычет по сотруднику за июль в сумме 2 452,17,чтобы не возникало минусового НДФЛ.

Вычет на ребенка превысил начисленный доход при увольнении 1с зуп делает отрицательный ндфл 2021

Пришлось опять открывать конфигуратор и вот что выяснил. Весь процесс расчета НДФЛ проходит в общем модуле УчетНДФЛ. Ключевая процедура — РассчитатьНалогПоОсновнойСтавке. Вот там я и выяснил, что программа воспринимает второго сотрудника как не резидента, хотя я статусы сотрудников тоже проверял и там как положено стоит Резидент. Полез в справочник статусов и увидел, что там есть два предопределенных элемента Резидент (я перетаскивал данные из одной базы в другую с помощью стандартной обработки выгрузки-загрузки данных XML и похоже из-за этого задвоилось). С помощью поиска ссылок на объект проверил, что второй Резидент нигде не используется, но из-за его наличия программа может воспринимать любого сотрудника как не резидента (там идет поиск по таблице с настройками и выбирается первая попавшаяся строка с предопределенным элементом Резидент). Сделал сначала элемент не предопределенным и потом удалил.

После этого всем сотрудникам предоставились вычеты, кроме одного, того на ком я тренировался. Снова полез в конфигуратор и узнал, что все дело в регистре сведений «Статус физических лиц как налогоплательщиков НДФЛ вторичный», а точнее в поле «ПрименяетсяСтавкаПункта1Статьи224НК». Я пока пытался понять в чем дело без конфигуратора, принудительно присвоил сотруднику статус резидента и видимо в данный регистр зашла запись, где значение ПрименяетсяСтавкаПункта1Статьи224НК было Ложь. Зашел в сотрудника и удалил запись о его резиденстве, которую я принудительно ему установил. После этого все заработало.

Пример 3: Ранее упомянутый Петров В.И. работает в организации сторожем на 0,5 ставки. И получает ежемесячно всё те же 9 000 руб. и имеет на обеспечении несовершеннолетнего ребёнка-инвалида и имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 12 000 руб. ежемесячно (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Предположим, что в июле работнику была начислена премия за полугодие в размере 24 000 руб. Ежемесячный доход работника был меньше суммы вычета на 3000 руб. и потому остаток вычета переносился бухгалтерией на следующий месяц. А так как налоговая база по НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года, то поэтому по состоянию на июль доход сотрудника составляет 87 000 руб. За этот же период ему положен вычет в размере 84 000 руб. (12 000 × 7 мес.). Налоговая база составит 3 000 руб. (87000 руб. — 84000руб.). И, следовательно, за июль будет исчислен налог в размере 390 руб.

Нельзя не обратить внимание, что налоговым органам потребовалось почти шесть лет, чтобы отразить позицию высших арбитров в своих разъяснениях. Так, в письме ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых зарплата не начислялась. Главное чтобы трудовые отношения не прерывались на месяцы отсутствия дохода. В данном письме фискалы наконец-то прямо сослались на постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09, установившее в качестве правоприменительной нормы то, что НК РФ не запрещает предоставлять стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у работников отсутствовал облагаемый доход.

Двойные вычеты в ЗУП 3

При этом при расчете отпускных был предоставлен стандартный вычет за март в размере 1400 руб. Почему применили вычет за март, ведь фактически в отпуск сотрудница ушла в апреле? Так вот, по отпускам датой получения дохода признается дата его выплаты = 28.03.2019. Т.к. выплата произошла в марте, то и доход признается мартовским.

В данном случае, двойной вычет ошибкой не является, т.к. стандартные вычеты применяются нарастающим итогом в течение налогового периода (в соответствии с п.1 ст. 218 НК РФ). Соответственно, программа увидела, что в апреле вычет использован не был, и добавила его в расчете за май. Подтверждение этого мы увидим в Регистре налогового учета:

Программа 1С ЗуП 8.3 доначисляет НДФЛ -45 руб. как излишне удержанная по сотруднику и отражается в справке 2-НДФЛ. Про справку я поняла, но как мне в программе данный факт отразить, чтобы не возникало излишне удержанного. Я думаю или по июлю руками исправить вычет на 2452,17 вместо 2800,00 р, и не будет возникать «минусового» НДФЛ, или произвести возврат излишне удержанного НДФЛ на основании письменного заявления. Как все-таки правильно поступить?

Перенос налоговых вычетов по причине их превышения над суммой зарплаты возможен только в пределах календарного года. Если по итогам года суммарные доходы оказались меньше налоговых вычетов, налоговая база по НДФЛ признается нулевой, а сам налог – излишне удержанным. Однако на следующий год излишек налоговых вычетов не переносится, кроме случая предоставления имущественного налогового вычета. Но и в этом случае работник должен предоставить работодателю новое Уведомление о праве на вычет (Приказ ФНС от 14.01.2015 № ММВ-7-11/3@ ).

Еще почитать --->  Можнно ли арендовать землю в парке москвы