Главная / Споры с ТСЖ и УК / Главный бухгалтер увольняется передача дел

Главный бухгалтер увольняется передача дел

Содержание

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера
Главбух принимает дела: алгоритм действий
Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела
Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер уволился и не передал дела новому бухгалтеру

невыполнение своих обязанностей;
прогулы;
появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении;
нарушение пунктов трудового договора;
сокращение должности или штата;
несоответствие должности и др.

Увольнение по соглашению сторон инициирует работодатель или сам бухгалтер. Стороны обсуждают нюансы процесса, договариваются об условиях, компенсациях, сроках, оплате и что будет при нарушении соглашения. Например, что главбух работает, пока не будет найдет сотрудник на замену, а потом в течение двух дней передает ему дела. Соглашение оформляется в свободной форме — оно пригодится, если одна из сторон нарушит условия.

Но все же копить долги у подотчетных сотрудников и сейчас очень рискованно. Инспекторы могут потребовать с них НДФЛ, и свою позицию придется отстаивать уже в суде (например, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 июля 2016 г. № Ф10-2385/2016). Особенно внимательно нужно проверять, если расчеты проходят в иностранной валюте: несоблюдение курсовой разницы может привести к ошибкам в отчетности.

Например, кто-то из сотрудников поехал в командировку, и вы выписывали ему командировочные расходы под отчет. Особое внимание нужно обратить на следующий пункт: если работник не отчитался за выданную ему сумму, то новый аванс ему лучше не выдавать, несмотря на то, что с 19 августа 2017 года Банк России внес изменения в действующий порядок расчетов Указанием от 19 июня 2017 г. № 4416-У, и теперь можно выдать сотруднику новую сумму под отчет в любой момент. Раньше этого нельзя было сделать, пока работник не погасит предыдущий долг. За нарушение инспекторы штрафовали на сумму до 50 тыс. руб. (ст. 15.1 КоАП).

Пошаговая инструкция по передаче дел при смене главного бухгалтера

Непродуманный порядок передачи дел при увольнении главного бухгалтера может иметь негативные последствия. Важно учесть все нюансы вашего бизнеса, так как в законодательстве не прописано, как должны быть организованы прием и передача дел при смене главного бухгалтера. В статье вы найдете пошаговую инструкцию и советы, как все провести грамотно и где подстраховка будет нелишней, а также образцы документов, необходимых при передаче дел.

халатно относился к своим должностным обязанностям, а бухгалтерский и налоговый учет требуют серьезных корректировок или даже восстановления;
допустил серьезные ошибки в работе, например, некорректно реагировал на запросы и требования налоговой;
утаил угрозу внеплановой налоговой проверки за периоды, по которым нес ответственность;
несвоевременно уплачивал или недоплачивал налоги и взносы или же, наоборот, допустил переплату.

Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

Еще почитать ---> Потеряли Пенсионную Социальную Карту

Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

ФИО работников, которые передают и принимают дела, время и дату составления документа;
Период передачи документации от одного должностного лица к другому;
Реквизиты кадровых приказов, по которым наняты и увольняются работники, реквизиты приказа, согласно которому производится процедура передачи;
Перечень документации, которые передаются по акту. Если их количество велико, указываются только папки с количеством прошитых страниц;
Реквизиты БСО, передаваемых новому должностному лицу;
Список первички и отчетов, которых нет в бухгалтерии, но они упоминаются в учете;
Перечень ошибок, обнаруженных в период работы комиссии и при анализе передаваемой документации;
Список печатей, которые передаются новому работнику.

Причина передачи. Чаще всего речь идет об увольнении предыдущего сотрудника.
Сроки передачи. Если главбух уходит с работы по соглашению с работодателем и участвует в комиссии, нельзя устанавливать срок передачи больше двух недель, иначе будет нарушена статья 80 ТК РФ.
Лицо, которое отвечает за процесс. Как правило, указываются фамилии старого и нового сотрудников.
Список людей, которые входят в комиссию. Она необходима, когда предстоит передать много документации. Для передачи назначаются бухгалтера или работники отдела внутреннего контроля, другие сотрудники. Возглавляет комиссию председатель.

Увольнение главного бухгалтера

В любой организации выполнение и документальное сопровождение финансовых операций – это важнейшая составляющая всех бизнес-процессов. Функции главного бухгалтера являются во многом ключевыми. Это лицо, имеющее отношение к «святая святых» финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Поэтому, несмотря на то, что с точки зрения трудового законодательства это такой же сотрудник, как и все остальные, расставание с ним может быть сопряжено со множеством проблем и трудностей для владельца бизнеса.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информация, которая есть в учредительных документах, а также подаваемой отчетности, не может считаться секретной. Поэтому сведения о движении денег по закону не признаются коммерческой тайной, и, если бухгалтер проболтался именно об этом, увольнение на этом основании неприемлемо.

К уголовной ответственности сотрудник может быть привлечен за уклонение от уплаты налогов в крупном размере. За такие нарушения бухгалтера наказывают штрафом до 500 тыс. р. либо лишением свободы до шести лет. Кроме того, специалист не имеет права занимать аналогичную должность в течение трех лет.

В обязательном порядке п ередача документов при увольнении главного бухгалтера закрепляется в акте. Документ формируется максимально подробно, чтобы отразить финансовое состояние предприятия на момент вступления в должность нового специалиста. Акт заполняется в произвольной форме и включает комплексную информацию:

Главбух принимает дела: алгоритм действий

На практике возможно несколько вариантов развития событий. Наиболее благоприятный для нового главного бухгалтера — принять дела непосредственно у прежнего руководителя бухгалтерии. То есть увольняющийся и новый главные бухгалтеры какое-то время работают вместе.

Еще почитать ---> Лучшие эпизоды преступление и наказание

Еще одна возможная ситуация — увольнение главного бухгалтера малого предприятия, который самостоятельно вел весь учет и был единственным бухгалтером в организации. В этом случае принять дела должен также руководитель организации, поскольку именно он несет ответственность* за организацию бухгалтерского учета в компании и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций (п.1 ст.6 Закона N 129-ФЗ).
_______________
* Об ответственности главного бухгалтера читайте в статье «За что можно привлечь к ответственности главного бухгалтера» //РНК, 2009, N 7. — Примеч.ред.

Вне зависимости от конкретных обстоятельств процедуру передачи дел новому главному бухгалтеру можно разделить на следующие этапы:

— назначение руководителем организации сроков приема-передачи дел и лиц, ответственных за это;

— инвентаризация имущества, обязательств и наличных денежных средств в кассе организации;

— собственно передача дел, в том числе передача первичной документации, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности;

— проверка состояния учета и отчетности (может проводиться как до, так и после подписания акта приема-передачи дел);

— оформление акта приема-передачи дел.

Как главному бухгалтеру оценить компанию и принять дела

Главный бухгалтер несёт ответственность за достоверность бухгалтерского и налогового учёта. Несоблюдение законов может привести к штрафам и даже к лишению свободы. На что главному бухгалтеру обратить внимание при поиске работы, как грамотно принять дела и составить акт приёма-передачи документов, чтобы не поплатиться за чужие ошибки?

Собрать информацию быстрее можно через специализированные сервисы проверки контрагентов. Контур.Фокус показывает всю важную информацию о компании в одном окне: данные из учредительных документов, бухотчётность, арбитражные дела, исполнительные производства, банкротство, смену руководителей и адресов, связанные компании. Если не пользуетесь сервисом, можно запросить тестовый доступ на двое суток и проверить всё, что нужно, бесплатно.

Согласно приказу №____ от «___» _______ 20__ г. в период с «__» __________ 20__ г. по «___» ___________ 20__ г. произведена передача дел от главного бухгалтера____ назначенному с ________ главному бухгалтеру (заместителю главного бухгалтера)____________ результаты, которой отражены в настоящем акте

3. Частично сверить дебиторскую и кредиторскую задолженность. Можно сверить большие суммы задолженности и задолженность с давним сроком ее образования, а также попробовать найти ответ на вопрос: почему? Проверить своевременность списания задолженности с истекшим сроком исковой давности, обратив особое внимание на кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности, т.к. несвоевременное ее списание приводит не только к необходимости подачи уточненных деклараций, но и недоплате в бюджет налога на прибыль;

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
регулярно проводится инвентаризация;
кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Еще почитать ---> Что грозит хозяину собаки если он не заплатил штраф

Как поступить в ситуации, когда главный бухгалтер уволился и не передал дела новому бухгалтеру

Всем, кто так или иначе причастен к передаче дел и упомянут в приказе, следует под подпись на первом экземпляре ознакомить с его содержанием. Именно такой приказ оформляется в 1 экз., необходимом для делопроизводства, а для всех, кто упомянут, секретарь подготовит копии.

люди, которые несут ответственность за прием и передачу бухгалтерских дел;
период времени, в течение которого будут переданы документы;
если какое-то время прежний и новый главный бухгалтер должны будут работать вместе, то в приказе должно будет указано разграничение обязанностей между ними;
дата, до начала которой должны будут завершиться все бухгалтерские операции, покидающим компанию главбухом;
порядок, сроки выполнения инвентаризации;
порядок оформления документов такой процедуры, как приема-передачи дел.

Обязанность составления акта о приеме и сдаче дел установлена Законом от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» в случае назначения на должность и освобождения от должности главного бухгалтера организации. Форма акта приема и сдачи дел в законодательстве не утверждена. Таким образом, акт составляется в произвольной форме.

Фальсификация документов, предоставленных при трудоустройстве.
Наличие нескольких выговоров и взысканий, оформленных документально.
Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины.
Употребление алкогольных напитков и психотропных веществ на рабочем месте.
Неудовлетворительные результаты аттестации.

Главбух является рядовым сотрудником организации, но имеет свои особенности. Он подчиняется генеральному директору и должен быть назначен или уволен по его приказу. Законодательно утверждён испытательный срок для таких сотрудников, который может составлять до полугода. О желании уволиться в период этого срока работник обязан уведомить руководителя за 3 дня.

В этом разделе указываются сведения, характеризующие проверенные данные о суммах кредиторской и дебиторской задолженностей (в том числе, наличие просроченной и безнадежной задолженности, остатков подотчетных сумм, наличие актов сверок взаимных расчетов с дебиторами и кредиторами, результаты инвентаризации, наличие актов сверки с налоговыми органами)

Затем важно оценить соответствие бухгалтерской и налоговой отчетности положениям учетной политики и действующему законодательству (например, создание резервов, последовательность применения учетной политики, правильность формирования финансового результата и т.д.).

16 Апр 2021 urist46 1353