Образец Акта На Материально-Ответственых Лиц

Акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.

1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
2. Место и дату составления.
3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.

Законодательно закрепленной формы акта не существует. Для предприятий общепита разработана форма ОП-18 (акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица). На ее основе можно разработать собственную. Главное, не забывать о включении в бланк обязательных реквизитов первичного учетного документа. Они перечислены в п. 2 ст. 9 ФЗ 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Если в организации меняется материально ответственное лицо, то нужно соблюсти определенный порядок действий для передачи матценностей. Все начинается с приказа руководства о смене МОЛ и передаче ценностей от одного работника другому. Далее проводят инвентаризацию для проверки наличия всех имеющихся объектов под ответственностью прежнего МОЛ.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
   • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
   • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

Если существует, при таких обстоятельствах, подписанная представителями накладная на груз, то законодательство не требует обязательного заполнения бланка МХ-1. При этом, в случае появления конфликтных обстоятельств накладная обладает юридическими полномочиями в суде.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица.

Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.

1. Издать соответствующий приказ, заверенный руководителем.
2. Проверить наличие и полноту активов путем инвентаризации.
3. Установить реальное число предметов или факт их отсутствия, порчи, недостачи.
4. Дать «старому» и «новому» ответственному работнику поставить свои подписи.

Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений с работниками, их занимающими. На основании этого перечня с кассиром заключается договор о полной матответственности, так как ему доверены денежные средства, их прием и выдача. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых позволяет работодателю зафиксировать соответствующие имущественные обязательства сотрудников. Работа по приему и выдаче платежей при реализации билетов является обслуживанием денежных средств, даже если должность именуется не «кассир», а «билетер».

В постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85 представлен образец договора — типовая форма. На основании ст. 244 ТК РФ и судебной практики типовой договор о материальной ответственности используется в обязательном порядке при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

ЧАСТИНА 1. ПЕРЕДАННЯ МАЙНА ВИКОНАВЦЮ
Ми, що нижче підписалися, представник Замовника, _____________________________, що діє на підставі ________________________, з однієї сторони, і Виконавець, фізична особа-підприємець _______________________, з іншої сторони, склали Частину 1 цього Акта про те, що відповідно до зазначеного вище Договору, Виконавець прийняв , а Замовник передав майно відповідно до наведеного нижче:

Если в бухгалтерском учете нам необходимо зафиксировать факт перехода прав собственности, выполнение договора купли-продажи, то такой факт фиксируется расходной накладной. А вот если мы оперируем давальческим сырьем, запасными частями для ремонта или передаем нечто для технического обслуживания, доработки, капитального ремонта и т.д., то этот факт будет удобно зафиксировать следующим актом приема-передачи.

Прием и получение товара

При получении и отпуске товарно-материальных ценностей по доверенности печать организации-получателя на накладной не ставится, так как ею заверена доверенность. Получение товаров удостоверяется подписью лица, которому выдана доверенность, причем эта подпись должна быть идентична указанной в доверенности.

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (формы №ТОРГ-2 и №ТОРГ-3), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании.

Но опять же, если вы совмещаете две работы в одной организации, и одна из них входит в этот перечень, то договор все-таки придется заключить. Если вам интересно, вы можете ознакомиться с этим списком, который содержится в постановлении Министерства Труда Российской Федерации № 85.

Если ответственность у вас ограниченная, то вы возмещаете потери, но уровень возмещения высчитывают исходя из того, сколько вы получаете. А вот если она у вас полная, тогда все намного хуже: независимо от того, есть у вас такие деньги или нет, выплатить вы должны все полностью.

• наименование и реквизиты организации;
• дата и номер документа;
• преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
• основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
• подписи руководителя и работников.

1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

• Ф.И.О. и должность уходящего работника, сдающего ценности;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, получающего ценности под свою ответственность;
• состав комиссии, присутствующей при передаче имущества и материалов;
• основание для проведения передачи – увольнение;
• дату, на которую должна быть завершена процедура.

Акт передачи тмц новому материально-ответственному лицу: скачать образец при смене мол и внутреннем перемещении имущества от одного к другому

Проведение самой инвентаризации выполняется в присутствии руководящего состава предприятия и работников избранных для состава комиссии, при этом присутствовать должны все ее члены до момента подписания акта, так как временное отсутствие одного из них является поводом для признания результатов недействительными.

• Обеспечивается контроль над состоянием и количеством ТМЦ, основных средств за счет документального оформления каждого процесса, связанного с ними, а также назначения посредством издания указа руководителя ответственного лица.
• В процессе заключения трудового соглашения с таким лицом формируется дополнение к основному документу о материально ответственности, а при его смене используется специальный порядок передачи ТМЦ.
• Смена ответственных работников может происходить по многим причинам.
• Причины смены МОЛ:
• Кроме перечисленных факторов, может возникнуть еще много причин, согласно которым происходит смена ответственного за материалы сотрудника.
• Во всех этих случаях необходимо передать вверенное имущество новому материально-ответственному лицу посредством оформления акта приема и передачи.

Документ будет считаться правильно оформленным после того, как все ответственные лица проставят здесь свои автографы. После этого материальная ответственность за ценности возлагается на другого сотрудника, который их принял. Теперь именно к нему будут выдвигаться претензии по поводу сохранности имущества. Другими словами можно сказать, все принимаемые ценности работник должен сохранить в том же объеме, в котором их получал.

Верхняя часть документа должна иметь так называемую «шапку». Здесь, как и в других официальных документах, пишется его название и суть составления. Также нужно указать дату и место оформления. Далее идет основная часть, которая должна содержать всю важную и подробную информацию.

1. дату и номер;
2. реквизиты фирмы;
3. информацию о том, кого назначают материально ответственным;
4. положения, касающиеся того, что необходимо предпринимать в целях сохранности имущества;
5. список ценностей;
6. отметку нотариуса.

С этой целью его нужно ввести в курс дела, объяснить, какие задачи перед ним будут поставлены, сообщить об уровне заработной платы.

Далее если обе стороны всё устраивает, работник пишет заявление о приёме на работу, они заключают между собой трудовой договор, при необходимости – подписывается документ о неразглашении коммерческой тайны и договор о полной материальной ответственности.

Важно соблюсти все формальные требования при оформлении: зарегистрировать договор, издать и подписать приказ о назначении материально ответственного лица по типовой форме, сделать запись в трудовой книжке, завести личное дело.

В целях безопасности на месте работы должен быть произведён соответственный инструктаж.

Итогом вышеописанных действий является передача товарно-материальных ценностей и начало исполнения новым сотрудником работы согласно должностной инструкции.

• Скачать бланк договора о полной материальной ответственности
• Скачать образец договора о полной материальной ответственности

Акт приема-передачи материальных ценностей

• название документа;
• дату, когда бланк был заполнен;
• наименование компании, которая составила этот документ;
• содержание, суть факта хозяйственной жизни;
• величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
• акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;
• личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена. Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно. Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

16 Июн 2021      urist46         523      

Похожие записи
• 
  Переаттестация Счетчика Горячей Воды
• 
  Форма 113 у обменная карта беременной
• 
  Комната по договору социального найма можно выкупить
• 
  Имеет ли право с пенсии удерживать за задолженность по квартплате?