Инвентаризация зданий и сооружений на предприятии

Мероприятия по фиксации качественных изменений характеристик объекта проводятся кадастровыми инженерами БТИ путем полевых работ − обмеров и визуального осмотра. Камеральные работы включают обработку полученных данных. Новые сведения заносятся в технический и кадастровый паспорта здания, инвентарную карточку объекта.

Если заказывать внеплановую организацию для своих потребностей и собирать документы самостоятельно, процесс может затянуться на долгие недели, а то и месяцы. Если документы на объект нужны срочно – для получения ипотеки, купли-продажи, вступления в наследство и в других ситуациях, разумнее воспользоваться услугами специалистов, которые проведут все мероприятия быстро и грамотно, по доступным ценам и без необходимости заказчику участвовать в бюрократических процедурах.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

  • при продаже основных средств;
  • сдаче их в аренду;
  • приобретении государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • смене материально ответственных лиц;
  • выявлении фактов хищения;
  • наступлении стихийных бедствий или пожаров;
  • реорганизации компании;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не реже 1 раза в 3 года, библиотечных фондов — 1 раза в 5 лет).

Инвентаризация может быть проведена внезапно, по инициативе руководителя организации для предотвращения фактов хищения. По степени охвата она может быть сплошной или выборочной, по методу проведения — натуральной (предполагающей непосредственное наблюдение наличия объектов учета) или документальной (проводимой по учетным регистрам фирмы).

  • состав комиссии;
  • материально ответственное лицо;
  • дни начала и завершения проведения инвентаризации;
  • номера и даты ведомостей, актов и сличительных описей.

В нем делаются отметки о результатах проделанной работы, даются полные характеристики обнаруженных разногласий в количественном и стоимостном выражении с указанием причин их появления.

В этот период можно проводить инвентаризацию основных средств. Считают ОС, проверяют, есть ли они фактически, сверяют их инвентаризационные номера и характеристики, которые должны быть по бумагам. Все это можно найти в карточках материалов, оформленных по форме № ОС-6, также формируется опись по №ИНВ-1.

Юридически все это оформляется в зависимости от того, какие подтверждающие бумаги были разработаны внутри предприятия и закреплены учетной политикой через распоряжение. Ведомость – это документ, который будет составляться в 2 одинаковых бланках, потому что один отправляется бухгалтеру, а второй остается у МОЛ.

  • сплошная инвентаризация – весь имущественный фонд, отвечающий правам собственности фирмы, арендованные и/или взятые на ответственное хранение материальные ценности, плюс возможные неучтенные активы и предпринимательские обязательства;
  • выборочная (внезапная) инвентаризация – переучету подвержена означенная доля имущества (например, только активы в ведении конкретного лица, несущего материальную ответственность, либо объединенные территориально).
Еще почитать --->  Как оформить бесплатный проезд в автобусах пенсионеру во владимире

К СВЕДЕНИЮ! Если материальную ответственность несет не отдельное лицо, а группа, например, бригада, то поводом для инвентаризации может стать как смена руководителя этой группы (бригадира) или более половины ее состава, так и просьба любого члена группы.

Компания almaks-geo.ru предлагает выполнить работы по технической инвентаризации быстро и качественно. Связавшись с диспетчерами, вы получите исчерпывающую информацию о самой процедуре инвентаризации, ее стоимости, сроках. Также вам дадут перечень документов, которые нужны для оформления, помогут сверить его по пунктам и выяснить, каких бумаг не хватает. Также подскажут, где получить недостающие или займутся этим сами.

От того, насколько компетентными были специалисты, которыми проводилась техническая инвентаризация, зависит качество дальнейшей эксплуатации объекта недвижимости. Если инвентаризация будет проводиться с умышленными или неумышленными ошибками, то владельца, совладельца, арендатора могут ожидать самые плачевные результаты.

Проведение инвентаризации

  • при ликвидации, реорганизации или преобразовании предприятия;
  • при хищении и порче имущества — немедленно;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • после пожара, потопа или другой чрезвычайной ситуации;
  • если вы продаете, выкупаете имущество или передаете в аренду;
  • перед составлением годовой бухотчетности.
  • Еще инвентаризации проводятся при коллективной и материальной ответственности:
  • если меняется руководитель коллектива или бригадир;
  • из бригады выбывает более половины работников;
  • кто-то из членов коллектива требует инвентаризации.

При инвентаризации комиссия проводит проверку, все документирует и контролирует правильность результатов. При серьезных нарушениях постоянная комиссия проводит повторные сплошные инвентаризации и решает, как быть с недостачами и потерями из-за порчи ценностей. Если у организации есть филиалы и представительства или она работает на обширной территории, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии. Их состав тоже утверждает приказом руководитель.

На прекращенные строительством объекты, а также на проектно — изыскательские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимости с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация (чертежи, сметы, сметно — финансовые расчеты), акты сдачи работ, этапов, журналы учета выполненных работ на объектах строительства и другая документация.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

2. Внести в Положение о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 1997 г. № 1301 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, № 42, ст. 4787), следующие изменения:

Еще почитать --->  Есть ли у бывшей жены забирает супругу обязаны машину забирают обязаны ли выплатить половина стоимости

На территориях субъектов Российской Федерации, в которых введены в действие правила ведения Единого государственного реестра, организацией (органом) по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации в целях осуществления без проведения первичной технической инвентаризации первичного государственного технического учета многоквартирного дома, введенного в эксплуатацию после 1 марта 2008 г., и расположенных в нем помещений оформляются технические паспорта на основании сведений, содержащихся в представленных заинтересованным лицом в соответствии с настоящим пунктом документах.

Техническая инвентаризация капитального строительства в 2020 году

Технический учет и инвентаризация недвижимости — это определение их размеров, описание основных параметров строения и помещений в документах. Инвентаризировать объекты могут специалисты БТИ. По завершении замеров изготавливаются техпаспорта, поэтажные планы, ведомости на помещения. Также из дела БТИ правообладателям выдаются выписки, выкопировки, справки.

Инвентаризационная оценка БТИ сейчас применяется крайне редко. Предприятия могут ее использовать для собственных целей, расчета показателей износа, ведения бухгалтерии, списания основных средств. Инвентаризационную стоимость можно использовать для расчета пошлины при вступлении в наследство, но с 2022 года это будет запрещено.

Инвентаризация имущества

Инвентаризация проводится организациями в обязательном порядке в случаях, установленных законом, или по желанию руководителя организации. Индивидуальные предприниматели проводят инвентаризацию только в том случае, если они ведут бухгалтерский учёт.
Организации обязаны проводить обязательную инвентаризацию в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (не включая имущество, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;
  • при коллективной (бригадной) материальной ответственности в случае смены руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) .

• сносится аварийное здание;
• меняется владелец здания в течение года после проведения инвентаризации;
• достраивается дополнительное сооружение;
• проводится реконструкция объекта с корректировкой его целевого назначения;
• проводятся капработы с корректировкой технической оснащенности;
• объект присоединяется к инженерным коммуникациям;
• осуществляется перепланировка капитальных конструкций.

Для проведения работ специалисты БТИ выезжают на объект и проводят визуальный осмотр с последующими замерами. Затем, полученные данные обрабатываются. Все сведения вносятся в технический и кадастровый паспорта здания, а также в инвентарную карточку объекта.

Еще почитать --->  Поставить Машину На Учет С Вклейкой В Птс

ПРОБЛЕМЫ ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ОДНА ИЗ ПРОБЛЕМ УПРАВЛЕНИЯ НЕДВИЖИМОСТЬЮ НА УРОВНЕ СУБЪЕКТА ФЕДЕРАЦИИ

Учет недвижимости и регистрация прав на нее постепенно превращаются в систему. В то время как рынок недвижимости стремительно расширяется, значимость этой системы будет возрастать. Ключевая задача данной системы – обеспечить гарантии прав собственности и иных вещных прав на недвижимое имущество.

— техническая инвентаризация, которая носит коммерческой характер, проводится государственным казенным предприятием, с установлением монопольного положения такой организации. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 04.12.00 № 921, правом осуществления технической инвентаризации наделены государственные организации, которые аккредитуются Минэкономразвития РФ.

Порядок проведения инвентаризации: законодательство

Организация должна утвердить формы первичных документов в учетной политике, в т.ч. документы по проведению инвентаризации. В 1С используются унифицированные формы. Так, например, результат инвентаризации товарно-материальных ценностей будет отражен формой ИНВ-3. PDF

  • наименование;
  • количество;
  • цена и сумма;
  • дата и номер приходного документа (председатель комиссии должен зарегистрировать приходные документы с пометкой «после инвентаризации «__________» (дата)»);
  • наименование поставщика.

Техническая инвентаризация проводится на основании Постановления правительства РФ от 4 декабря 2000 года № 921. Процедура проводится по единой для всех системе и подразумевает сбор, документирование и учет ключевых сведений об объекте недвижимости. Результатом процедуры является технический паспорт с указанием местоположения здания, его границ, состава и назначения, собственника. Также по результатам инвентаризации присваивается кадастровый номер.

Результатом проверки является определение итоговой стоимости недвижимости с учетом внесенных изменений и износа. На основе собранной информации в дальнейшем присваивается кадастровый номер (если такового нет), подготавливаются плановые работы и выдаются другие документы.

Инвентаризация основных средств в 2021 году

Указывайте в описях остаточную (балансовую) стоимость каждого объекта или группы объектов ОС. Если будет установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи сведения об измененной балансовой стоимости (в составе данных о фактическом наличии) (п. 3.3 Методических указаний по инвентаризации).

В ходе инвентаризации основных средств оформляют инвентаризационные описи (акты инвентаризации) отдельно по каждому месту нахождения ОС и материально ответственному лицу. Их составляют как минимум в двух экземплярах (п. п. 1.3, 2.5 Методических указаний по инвентаризации). Один экземпляр передают в бухгалтерию, а второй — материально ответственному лицу.