Как отражать выплату алиментов в книге доходов и расходов

Удержание алиментов при УСН «доходы минус расходы»

УСН — удержание алиментов в расходывозможно ли оно и при каких условиях? Таким вопросом задается любой бухгалтер, в штате у которого появился алиментщик. В данной статье рассмотрим порядок удержания алиментов с сотрудников, а также разберем, разрешает ли НК РФ снизить на сумму этих алиментов базу при расчете налога на УСН.

Удерживаемые алименты входят в состав этих сумм. П. 2 ст. 346.17 НК РФ гласит, что расходы для расчета УСН могут быть признаны только после их фактической оплаты. Следовательно, удержанные алименты, исчисленные из заработной платы и иных начислений в пользу сотрудника, признаются в составе расходов в налоговом учете при УСН в момент их выплаты (перечисления). Это подтверждено письмом Минфина РФ от 25.06.2009 № 03-11-09/225. При этом все расходы организации должны сопровождаться подтверждающими документами.

Учет расходов на оплату труда при УСН

Согласно ст. 109 Семейного кодекса РФ администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определен Семейным кодексом РФ (далее — СК РФ).
Статьей 109 СК РФ на администрацию организации возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода работника, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.
Эта обязанность возложена также на индивидуального предпринимателя, имеющего наемных работников (ст. 23 ГК).
Получатель алиментов должен сообщить в бухгалтерию организации (или ИП), осуществляющую удержания, выбранный им способ получения денежных сумм (в кассе, со счета в банке, почтовым переводом). При этом расходы по переводу (комиссия банка или почтовые расходы) на перечисление или перевод сумм несет плательщик алиментов.
В соответствии с п. 1 ст. 221 НК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном действующим законодательством порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, по суммам доходов, полученных от осуществления такой деятельности, при исчислении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов.
При этом состав указанных расходов, принимаемых к вычету, определяется налогоплательщиком самостоятельно в порядке, аналогичном порядку определения расходов для целей налогообложения, установленному главой 25 НК РФ «Налог на прибыль организаций».
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (письмо Минфина России от 19.12.2008 N 03-04-05-01/464).
При этом суммы налога на доходы физических лиц учитываются в составе начисленных сумм оплаты труда.
Также в составе начисленных сумм оплаты труда учитываются суммы алиментов, удерживаемые организациями с доходов, выплачиваемых физическим лицам (письмо Минфина России от 25.06.2009 N 03-11-09/225).
В свою очередь, учет хозяйственной деятельности индивидуальные предприниматели осуществляют в соответствие с Порядком учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина России и МНС РФ от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (далее — Порядок).
В соответствии с данным Порядком ИП должны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность учета всех полученных доходов, произведенных расходов и хозяйственных операций при осуществлении предпринимательской деятельности. Отражение операций о полученных доходах и произведенных расходах производится в Книге учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (далее — Книга учета) позиционным способом на основе первичных документов в момент их совершения (п. 4 Порядка).
Согласно п. 23 Порядка к расходам на оплату труда относятся, в частности:
— суммы начисленной и фактически выплаченной заработной платы;
— начисленные и фактически выплаченные суммы стимулирующего и компенсационного характера (например денежные компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника);
— стоимость товаров (работ, услуг), предоставляемых в порядке натуральной оплаты труда;
— суммы вознаграждений по заключенным договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), а также по авторским договорам;
— другие виды начислений (выплат), произведенных в пользу работника в соответствии с трудовым договором.
Расходы на оплату труда учитываются в составе расходов индивидуальных предпринимателей в момент выплаты денежных средств.
Расчет начисленных (выплаченных) в виде оплаты труда работникам доходов и удержанных с них налогов производится в разделе V Книги учета (Таблица 5).
В разделе «Общие требования к порядку заполнения Книги учета» Порядка сказано, что «в графе «Начислено» отражаются начисленные суммы по оплате труда и выплате вознаграждений».
Суммы начисленной заработной платы и других вознаграждений без уменьшения на суммы налога на доходы физических лиц (графа 7 таблицы N 5 Книги учета) включаются в расходы индивидуального предпринимателя (таблица N 6-1 «Определение налоговой базы по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 200__ г.»).
Таким образом, сумма алиментов, а также расходы, связанные с их выплатой, удерживаются из начисленной заработной платы работника. Следовательно, в графе 4 «Заработная плата» и графе 5 «Вознаграждения» таблицы 5 Книги учета должны отражаться начисленные суммы полностью до удержания алиментов.

Еще почитать --->  Льготы ветеран вс рф в санкт-петербурге

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Начисленные индивидуальным предпринимателем суммы заработной платы и вознаграждений работникам должны отражаться, соответственно, в графе 4 «Заработная плата» и графе 5 «Вознаграждения» таблицы 5 Книги учета полностью, до удержания алиментов.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, начисленная (включая НДФЛ) за первые три дня за счет средств индивидуального предпринимателя, отражается в составе прочих расходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (раздел VI Книги учета).

Указываются суммы убытка за предыдущие годы, если есть. Потом эти данные включаются в справку к разделу 1. Если вы получили убыток в 2020 году, укажите его в Справке к Разделу 1. Третий раздел будет необходимо заполнить только в 2021 году. Если в прошлых периодах убытка не было, раздел можно не заполнять.

Отражайте в книги хозоперации отчетных и налогового периодов. Все записи вносите в хронологическом порядке на основании первичных документов. Регистрируйте в ней документы о получении или перечислении оплаты, а также подтверждения расходов (платежные поручения, чеки, акты, накладные и пр.) Все показатели указывайте в рублях и копейках.

О том, какой датой отражать доходы в книге, мнения экспертов разделяются. Часть считает, что это необходимо делать на дату поступления денег от покупателя на счёт, ссылаясь на письмо Минфина от 03.04.2009 № 03-11-06/2/58. Другая часть полагает, что эта позиция устарела и не относится к патенту в принципе, поэтому в книге следует указывать дату выдачи кассового чека независимо от того, в какой день банк зачислит выручку на счёт. Но это действует только в случае, если расчёт за товар произведён, покупателю выдан чек, и деньги списались с его счёта.

Предприниматель должен вести полный, непрерывный и достоверный учёт доходов (Приказ Минфина от 22.10.2012 № 135н). Несвоевременное отражение будет считаться грубым нарушением правил учёта доходов по ст. 120 НК РФ. Поэтому доходы в книге рекомендуется фиксировать в дату фактического получения, но можно делать это и реже, например раз в неделю. Мы не советуем заполнять книгу раз в месяц или квартал.

Еще почитать --->  Выписка с фссп

Как взыскать алименты на ребенка с ИП на упрощенке: порядок удержания, расчета, начисления и оплаты средств

По соглашению сторон в документ могут вноситься изменения. Они могут касаться любых положений, пунктов и условий. Более того, они могут вообще убирать те или иные пункты или даже добавлять новые. Кроме того, можно внести изменения и в принудительном порядке через суд, но для этого нужны веские доказательства.

  • Алименты ИП выплачивают только после оплаты налоговых и иных государственных платежей;
  • ИП, работающие по УСН и ОСН, платят алименты с чистой прибыли от предпринимательства;
  • Вносить алименты в расходы ИП нельзя, поскольку они носят личный характер и не могут влиять на развитие его бизнеса;
  • В некоторых случаях эффективнее взыскать алименты в «твердой» сумме (фиксированной), не зависящей от дохода ИП, если они носят нестабильный характер;
  • Если ИП не предоставляет данные о своих доходах, то алименты будут рассчитаны по показателям средних заработных плат в регионе проживания плательщика;
  • Если ИП вынужден самостоятельно рассчитывать алименты, то ему целесообразнее обратиться за помощью в отдел ФССП для осуществления правильного расчета.

Как рассчитать и уплатить алименты

На работе. Обычно работодатель перечисляет алименты из зарплаты на основании исполнительного документа или постановления судебного пристава-исполнителя. Но некоторые организации идут на уступки сотрудникам и переводят алименты по заявлению плательщика алиментов, хотя делать это они не обязаны.

В первом случае родители в момент расставания могут мирно договориться: с кем остается ребенок, сколько денег нужно на его содержание, как часто их платить и куда лучше тратить. Тогда составляют соглашение и заверяют его у нотариуса — это обязательно, иначе оно не действует. Это и называется нотариальное соглашение об уплате алиментов.

Какой новый перечень расходов с расшифровкой? Подробности и удобная таблица — в данном материале. И на основании этой книги определять итоговую сумму налога к уплате. То есть, датой получения доходов признается день поступления денежных средств, получения иного имущества или погашения задолженности другими способами п. Перечень расходов, которые можно учесть на упрощенке, приведен в статье

УСНО, и сам заполняет книгу доходов и расходов по упрощенной системе, исходя изэтой книги доходов и расходв налоговый орган выдает справку о доходах) то сумму задолженности снизят, т. е. рассчитают исходя из цифр в справках. При УСНО(15%) НДФЛ яляется расходом? В книгу учета доходов и рсходов попадает? Нет конечно, НДФЛ не является вашим расходом, вы ведь его удерживаете из/п сотрудника, так что это его расход, а не ваш Как расчитать алименты предпринимателю ИП УСН — дходы? алименты и прочие удержания из зарплаты не включаются в состав расходов, уменьшающих облагаемую базу по единому налогу при УСН, разъяснили чиновники Минфина России в Письме от 05.06.2007 N…
При УСНО в расходы принимается начисленная Зп. Вы же Зп начисляете и должны бы были выплатить в полном объеме, но т. к. вы являетесь налоговым агентом то перечисляете НДФЛ в бюджет.

Учет алиментов

При удержании алиментов нужно соблюдать и правила удержаний из заработной платы, установленные статьей 138 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). В общем случае верхняя граница удержания алиментов — не более 50 % заработка, причитающегося работнику после удержания НДФЛ.

Рассчитать сумму алиментов за август 2020 года, если ребенку 17 августа исполнилось 18 лет. Оклад работника 40 тыс. рублей. Есть заявление на стандартный вычет на ребенка. Размер отчислений — 25%. 14.08.2020 выплачены отпускные в сумме 21 000,00, т.к. работник идет в отпуск с 20.08.2020 на 14 дней.

Удержание алиментов также производится с доходов от занятий предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (подп. «з» п. 2 Перечня). Позднее постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 № 11 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г.

Заметим, что к такому же выводу можно прийти и по другим основаниям, проследив процедуру «натурального» расчета с поставщиком. В одном из вариантов покупатель- «вмененщик» направляет партнеру оферту, то есть предложение о заключении договора поставки товара в счет погашения своей задолженности (ст. 435 ГК РФ) .

Еще почитать --->  Земельный кодекс земля для многодетных семей

Как правило, платежи проводятся ежемесячно. Но не возбраняется оплата комбинированная, когда половина алиментной суммы платится раз в месяц, а оставшаяся часть – раз в квартал. Порядок выплат всецело зависит от договоренности сторон и условий, прописанных в исполнительном документе.

В том случае, если отец ИП, супруги могут обсудить все заранее и договориться о том, как будет производиться процедура расчета алиментов и перечисления средств. Тот факт, то человек является предпринимателем играет только в плюс, так как обычно такие люди понимают необходимость заключения договоренности на добровольной основе.

Но плюс ИП компенсируется и существенным минусом: предприниматель-одиночка отвечает по долгам всем своим имуществом. Как тем, которое используется в коммерческих целях, так и тем, которое требуется для личных нужд. То есть, деньги и объекты имущества «обывателя» и «бизнесмена» никак не разграничиваются.

Предприниматель – сам себе начальник. «Помогать» ему в исполнении своей родительской обязанности могут только судебные приставы. В том случае, если родитель добровольно не желает выплачивать деньги ребенку. В остальных случаях ИП самостоятельно должен рассчитать сумму выплат и удержать её сам с себя.

Коллегия адвокатов

Если родитель не имеет постоянного источника дохода, то алименты взыскиваются в твёрдой денежной сумме. Таким образом, можно сделать вывод, что основание для взыскания алиментов с родителя может быть либо соглашение, либо исполнительный лист, либо судебный приказ.

Как уже упоминалось, алименты взыскиваются со всех доходов физического лица или индивидуального предпринимателя. Какие доходы включать в алиментную базу, а с каких алименты не начисляются, указано в Перечне, который утверждён Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841 в ред. Постановления Правительства РФ от 17 января 2013 г. № 1.

Алименты при усн: включаются ли в расходы, порядок удержания

В-шестых, суммы налогов, подлежащие уплате в бюджет, также должны вычитаться из базы для расчета алиментов. Кстати это соответствует положениям п. 4 Перечня, где говорится, что взыскание алиментов с зарплаты и иного дохода производится после удержания (уплаты) из этой зарплаты (иного дохода) налогов согласно налоговому законодательству.

С предпринимателей обычно алименты взыскивают в твердой денежной сумме. Но если кто-то неумный подал иск о взыскании в долях в заработку и второй не очень умный вынес такое решение, то в случае отсутствия дохода, алименты будут взысканы исходя из среднего заработка по РФ на момент взыскания. Средний заработок на сегодня — 24000 руб. То есть алименты (1/4) — 6000 руб. в месяц.

Если для взыскания алиментов с ИП брать налогооблагаемый доход, то ИП на УСН «Доходы» будет крайне невыгодно платить алименты, чем ИП на УСН «Доходы минус расходы». Кроме того, зависимость суммы алиментов от налогооблагаемого дохода означало бы, что налоговое законодательство вмешивается в семейное.

(36) project_21, имейте ввиду что сказанное (37) zu-zu, может иметь такие же последствия как у вас в данный момент. Что это значит: 1) Выплата ЗП через РКО с видом операции прочее, будет иметь следующие последствия: не сформируются регистры налогового учёта, суммы не попадут в КУДиР — тоесть база решит так ( раз зарплата была начислена и не выплачена, значит будем ждать когда её выплатят, вот когда правильно выплатят, тогда и запишем её в КУДиР). Вывод: Один РКО в пролёте по НУ. 2) Зарплата начислена вручную, будет иметь следующие последствия: когда выплата пройдёт через РКО с видом операции «выплата ЗП», РКО сформируе регистры по НУ и скажет:»О. дождались, наконец-то ЗП выдали народу, значит это расход, закинем мы его поначалу в графу 6. Теперь неплохо бы и в 7 графу закинуть, но нет, потому что начислена была криво, без регистров по НУ. Раз начислили только по БУ, пусть себе висит пока только в 6 графе, а вот когда будут нормальные начисления тогда и закинем в графу7 (в момент первого нормального начисления)»