Как завхозу передать мебель в пользование
Содержание
- Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам
- Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк
- НТВП Кедр — Консультант
- Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении
- Решаем проблемы с материальной ответственностью работников
- Как передать оборудование во временное безвозмездное пользование
имущество не находится «под контролем» каких-либо материально ответственных лиц – то есть, как правило, во время исполнения соответствующим сотрудником служебных обязанностей оно находится у этого сотрудника, а в иное время — вне территории организации – например, в месте постоянного проживания сотрудника и т. п.
Действующие в настоящее время нормативные правовые акты, регулирующие вопросы бухгалтерского учета в организациях госсектора, не содержат указания на то, каким образом следует трактовать понятие «личное пользование». Соответственно, данная проблема должна быть урегулирована в учетной политике. К имуществу, выданному в личное пользование и подлежащему учету на счете 27, должно быть отнесено имущество, отвечающее следующим критериям:
Форму компания разрабатывает самостоятельно. Подобную можно будет сформировать и для случая, когда работник увольняется или возвращается из командировки и сдает организации свой рабочий инструмент или технику. Разработанную форму нужно будет закрепить в учетной политике компании.
Акт может выступать первичным учетным документом. На его основании бухгалтер будет делать отметки в бухучете компании о перемещении объектов основных средств между складами или сотрудниками. В таком случае надо снабдить документ всеми необходимыми для этого реквизитами (ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года). Из содержания акта должно быть ясно, кто передает и кто принимает объекты, какие это ценности и в каком каком количестве. Обязательны подписи работодателя и работника.
Выше мы уже сказали, что активы, отвечающие критериям отнесения к ОС и стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не более 40 000 руб., могут отражаться в БУ в составе МПЗ. При этом п. 5 ПБУ 6/01 прямо требует, что организация обязана установить контроль над ними, чтобы отслеживать их передвижение и обеспечивать сохранность после передачи в эксплуатацию.
Важно! С 01.01.2021 МПЗ учитываются по новым правилам, которые установлены новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», прежнее ПБУ 5/01 утратило силу. Некоторые учетные правила изменены существенно. Перестроить учет МПЗ вам поможет аналитический Обзор от КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.
Передача имущества организации во временное пользование сотрудникам
Передавать имущество по договору ссуды (быть ссудодателем) может только его собственник или лица, уполномоченные законом или собственником. При этом ссудодатель обязан сообщить ссудополучателю о правах третьих лиц на данную вещь (сервитуте [ Сервитут – ограниченное право пользования чужим имуществом. ] , праве залога и т. п.), если таковые имеются.
Если вещь, передаваемая в безвозмездное пользование, имеет какие-либо недостатки, ссудодателю следует предупредить об этом работника-ссудополучателя. Если работодатель умышленно или по неосторожности не сообщает о недостатках, он будет нести ответственность на основании норм ст. 693 ГК РФ.
Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
1) по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);
2) по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.
Возвратные отходы оцениваются в следующем порядке:
1) по пониженной цене исходного материального ресурса (по цене возможного использования), если эти отходы могут быть использованы для основного или вспомогательного производства, но с повышенными расходами (пониженным выходом готовой продукции);
2) по цене реализации, если эти отходы реализуются на сторону.
Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец документов – как составить форму и заполнить бланк
- в ходе проверки зафиксировано расхождение в качестве/количестве имеющихся товаров;
- продукция направляется на хранение;
- продукция поступает без сопутствующих документов;
- имущество перевозят из одного структурного подразделения в другое или перераспределяют между уполномоченными лицами;
- активы отчуждаются в чью-то пользу решением комиссии;
- заключается контракт на кратковременное пользование, со сроком в несколько дней или даже часов.
Напоминаем, акт приёма-передачи ТМЦ (товарно-материальных ценностей) сотруднику, образец которого мы уже привели, может оформляться напрямую, между подчиненными, или с участием посредника – самой компании. Но в обоих случаях практичнее составлять его в 3 экземплярах: по одному получат стороны, третий – бухгалтерия. Главное, что документ будет подтверждать: актив на хранении и находится в надлежащем состоянии, и отсутствуют претензии к его прошлому держателю – переводящемуся на другую должность, уходящему в отпуск или увольняющемуся.
НТВП Кедр — Консультант
Согласно п. 1 ст. 689 Гражданского кодекса РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
В п. 2 ст. 689 ГК РФ перечислены нормы, которые применяются к договору безвозмездного пользования. Пункт 2 ст. 615 ГК РФ, которым предусмотрено право арендатора с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в субаренду, в названном перечне не указан. Вместе с тем в гл. 36 ГК РФ, регулирующей положения о договоре безвозмездного пользования, отсутствует норма, запрещающая ссудополучателю сдавать имеющееся у него во временном пользовании имущество в аренду. По общему правилу право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Однако арендодателями могут быть также лица, управомоченные собственником сдавать имущество в аренду (ст. 608 ГК РФ). Поэтому при наличии соответствующих полномочий ссудополучатель может с согласия собственника сдавать в аренду имущество, полученное в безвозмездное пользование.
__________________________
*(1) Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Аренда», утв. Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н.
*(2) Инструкция, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
*(3) Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н.
В бухгалтерском учете такое имущество не подлежит отражению на балансовых счетах, так как оно не в полной мере отвечает понятию актива (абзац 3 п. 8 Федерального стандарта «Основные средства»*(3)). Однако из данного определения не следует, что такое имущество может учитываться на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» согласно п. 335 Инструкции № 157н. Учитывая, что оно все же используется в деятельности учреждения, предлагаем забалансовый счет 01 «Имущество, полученное в пользование» или дополнительно введенный забалансовый счет (п. п. 332, 333 Инструкции № 157н).
Как оформить передачу материальных ценностей при увольнении
Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.
- Ф.И.О. сдающего и принимающего ценности работников, их должности;
- перечень всего имущества, вкл. наименования и количество;
- в случае выявления недостачи об этом обязательно делают пометку в акте;
- подписи сдающего, принимающего и членов комиссии.
Важно отметить, что в случае, если стороны заключили договор и стали его исполнять, то в последующем признать договор недействительным по причине недостаточного описания предмета договора будет крайне сложно, так как в настоящий момент судебная практика активно развивает институт добросовестного поведения, который запрещает недобросовестной стороне злоупотреблять предоставленным ему правом, в данном случае производить оспаривание договора по причине недостаточного описания предмета договора.
Если контрагентом выступает физическое лицо, то необходимо проверить его дееспособность (запросив у подписанта справку из уполномоченных органов о его психическом состоянии, проверить информацию о том, не было ли принято в отношении данного лица судебного решения о лишении его дееспособности полностью или в части).
- Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
- Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
- Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
- Правила техники безопасности;
- План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
- Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.
Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:
4. Организатор торгов создает комиссию по проведению конкурсов или аукционов, определяет порядок ее работы, начальную (минимальную) цену договора, его предмет и существенные условия договора. Затем организатор утверждает проект договора, конкурсную документацию или документацию об аукционе, определяет условия торгов и вносит в них изменения.
Законодатель не только перечислил все 16 случаев передачи муниципального имущества без торгов, но и конкретизировал некоторые из них. Так, заключение договоров в отношении муниципального имущества муниципальных организаций, осуществляющих образовательную деятельность, без проведения конкурсов или аукционов возможно только в случаях заключения этих договоров:
Решаем проблемы с материальной ответственностью работников
Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам 5 . Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4. Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.
Меня вынудили уволиться по собственному желанию 24.02.14, я подала в суд, теперь МО направляет в мое бывшее учреждение ревизию по 2012-2013г., имеет ли право МО проводить ревизию в отсутствии ответственного лица, тем более его увольнения. Акт приема-сдачи подписан, нарушений там нет.
К непотребляемым вещам относится все недвижимое имущество, а также многие движимые вещи: автомобиль, мебель, телефонный аппарат, компьютер и др. Отнесение вещей к потребляемым или непотребляемым предопределяет возможность их выступать предметом тех или иных отношений
Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
Как передать оборудование во временное безвозмездное пользование
Согласно статье 689 ГК РФ по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. К договору безвозмездного пользования применяются правила, предусмотренные статьей 607 «Объекты аренды» ГК РФ.
- в процессе использования обнаружены дефекты, делающие собственность неприменимой для обеспечения конкретных нужд ссудополучателя, при этом есть доказательства, что ссудодатель умолчал о наличии проблем;
- возникли обстоятельства неодолимой силы, по которым ссудополучатель не виноват в невозможности использования имущества в своих интересах;
- появились лица, претендующие на владение имуществом, безвозмездно переданным ранее ссудодателем.
- Основанием считать договор расторгнутым по инициативе ссудополучателя может стать недобросовестное отношение владельца к обязанностям по предоставлению документации на объект, включая приемопередаточный акт.
