Для ознакомления сотрудников или сотрудниками

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

Муниципальное казенное учреждение «Центр бухгалтерского и материально-технического обеспечения муниципальных образовательных учреждений Верх-Исетского района»

До подписания трудового договора работника нужно ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:
— правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
— правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
— положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:
— должностная инструкция. Данный документ разрабатывается в организации в случае отсутствия в трудовом договоре конкретного указания на трудовые обязанности работника и должен являться неотъемлемой частью трудового договора;
— коллективный договор;
— положение о социальном обеспечении работников;
— положение об информационной безопасности;
— положение о коммерческой тайне;
— положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
— положение о документообороте;
— положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
— письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
— иные документы.
Организация разрабатывает локальные нормативные акты самостоятельно с учетом направления деятельности. Так, например, локальным нормативным актом может устанавливаться продолжительность ежедневной работы творческих работников средств массовой информации, театров (ст. 94 ТК РФ), а при особом характере труда — разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ).

2. Подтверждение ознакомления работника с локальными нормативными актами при приеме на работу

Факт ознакомления с локальными нормативными актами подтверждается подписью работника на листе ознакомления с указанием фамилии, имени, отчества, даты ознакомления и проставления личной подписи. Локальный нормативный акт вместе с листом ознакомления нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.
См. образец заполнения листа ознакомления.

Прошу внести ясность в споре над расстановкой ударения в слове ОБЕСПЕЧЕНИЕ. Орфографический словарь Ожегова скомпрометирован! посмотрите слово «обрУшение». Кроме этого словаря существуют и другие, не менее уважаемые источники, которые допускают ударение «обеспечЕние». Например: «Русский орфографический словарь» под редакцией В.В.Лопатина, профессора Института русского языка, доктора филологических наук, «Современный орфоэпический словарь» И.Л.Резниченко. Эти словари используются в решении дискуссионных вопросов в употреблении русского языка на государственном уровне! После, абсолютно не выдерживающей критики, выходки низкопробного блогера, который обвинил президента в неграмотности, кто-то его низкокачественно проинформировал и пошло-поехало. (Вспомнились незабываемые перлы (расстановка ударений) бывшего руководителя, родом из Ставропольского края). Ортодоксальным почитателям г-на Ожегова (в качестве редактора Орфографического словаря) и просто тех, кто считает правильным говорить «обеспЕчение» предлагаю быть последовательными и произносить (в соответствии с их логикой, т.к правила есть правила, но и исключения из оных никто не отменял. ) ознакОмлен ие обнарУжение обморОжение назнАчение разгранИчение сосредотОчение обоснОвание и т.д и т.п. Очень интересно Ваше мнение на данную проблему. Своих детей-внуков я научу. Хотелось бы, чтобы не насиловали родной язык.

Настоящим компания Х удостоверяет, что агент участвовал в рекламном туре, и во время участия был ознакомлен с отельной базой курорта. или Настоящим компания Х удостоверяет, что агент участвовал в рекламном туре и во время участия был ознакомлен с отельной базой курорта. нужна ли запятая? прошу указать правило, самостоятельно найти удалось только: По поводу предложений с несколькими сказуемыми в лингвистике нет однозначного решения. Одни из них можно считать простыми предложениями с однородными сказуемыми, другие считаются промежуточными структурами между простым и сложным предложением. При наличие союза И предложение с несколькими сказуемыми обычно считается простым (запятая при наличии двух сказуемых не ставится).

Важно! Неознакомление работников с локальными нормативными актами является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность для работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а если такое нарушение будет совершено повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Еще почитать --->  Если не доплачивать вредность чем грозит ооо

Является ли рассылка локальных нормативных актов предприятия на рабочую электронную почту сотрудникам надлежащим ознакомлением с указанными ЛНА? Будут ли данные с компьютера работника о прочтении электронного сообщения подтверждать, что он с ЛНА ознакомлен?

Четырнадцатыйарбитражный апелляционный суд

7. С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и (или) аудиозаписью с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с ними в день обращения (возможно ознакомление без размещения их в судебное дело), но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ.

2. Ознакомление с материалами дела осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления, которое может быть подано непосредственно в канцелярию суда, направлено по почте, через ресурс «Мой арбитр», по факсу (8172) 72 84 68, или заявки, заполненной на официальном сайте суда в сети Интернет, или поданной по телефону справочно-информационной службы (8172) 78 09 14.

Для ознакомления сотрудников или сотрудниками

Правовой основой проведения служебной проверки является Федеральный закон № 342 — ФЗ от 30.11.11г. и приказ МВД России № 161- 2013г. « Об утверждении порядка проведения служебной проверки в органах, организациях и подразделениях министерства внутренних дел Российской Федерации» (далее Приказ) однако многие сотрудники задаются вопросом о возможности ознакомления с результатами проведенной служебной проверки (заключением).

Ознакомление с материалами административного дела

  1. кем был вынесен Протокол об административном правонарушении поскольку его имеет право составлять только лицо в пределах компетенции которого имеются данные полномочия. Например, сотрудник ППСМ не имеет право составить протокол об административном правонарушении за переход дороги на запрещающий сигнал светофора. В ином случае, данный протокол будет считаться недействительным.
  2. также стоит отметить, что опечатки в дате и времени совершения правонарушения также влекут недействительность данного протокола.
  3. помните, обжалование постановления суда об административном правонарушении ваше законное право, как гражданина.
  • требовать разъяснения своих прав у сотрудника правоохранительных органов;
  • давать объяснения по факту произошедшего;
  • представлять доказательства, на которые ссылаетесь;
  • пользоваться юридической помощью;
  • знакомится с материалами административного производства.
Еще почитать --->  Если суд отказал по апеляци онной жалобе что дальше делать

Как ознакомить с записями в трудовой книжке

По постановлению правительства от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан ознакомить сотрудника с внесенными сведениями в его документе о стаже. Сведения о каждой новой записи, внесенной в трудовую книжку работника, фиксируются в его личной карточке. Вот в личной карточке работник и ставит свою подпись об ознакомлении.

Что касается печати организации, то ее ставят, если она есть. Если ее нет, то ничего не ставят. Если проштамповать оттиском отдела кадров или какой-то еще личной печатью, это фиксируется как однозначное нарушение, и организация может быть подвергнута административному наказанию по статье 5.27 КоАП РФ. Когда ставить печать — до или после подписи человека — это на усмотрение работодателя.

Правила проведения ознакомление работников с ЛНА

  • графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);
  • документы по кадровому учету. Напомним, до 1 января 2013 г. повсеместно использовались унифицированные формы документов по кадровому учету, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» применение данных форм документов стало необязательным. Таким образом, организации самостоятельно могут утверждать формы документов по ­кадровому учету;
  • приказы (распоряжения) по основной деятельности, относящиеся к конкретным работникам;
  • акты, фиксирующие действия в отношении конкретного работника, и др.

На практике в филиалы передают и копии локальных актов, заверенные печатью головной организации. Однако ст. 22 ТК Ф возлагает на работодателя обязанность ознакомить работника с локальными актами организации, а не с их копиями, из чего некоторые инспекторы ГИТ делают вывод, что знакомить работника необходимо именно с оригиналом документа. Хотя такой подход представляется не безупречным, т.к. и слово « ознакомить с оригиналом локального акта) в ст. 22 ТК РФ также отсутствует.

Чат-бот. Работодатель может организовать ознакомление с документами с помощью чат-бота. Этот вариант подойдет для работников, у которых нет доступа к ECM-системе, но есть смартфон с доступом в интернет. На основании рыночных данных о продажах смартфонов, можно предположить, что таких работников примерно 70-80%. Сотрудник получает сообщение и ссылку на документ в чат-боте, просматривает документ на смартфоне, нажимает кнопку «Ознакомился».

Работодатель вправе разработать локальные нормативные документы, для которых в законодательстве нет явного требования об ознакомлении сотрудников под расписку: положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т.д. И работник должен быть в курсе порядка согласования командировок и объема возмещаемых расходов, то есть ознакомлен с этими положениями. Квалифицированная электронная подпись в этом случае не требуется. Работодатель может организовать ознакомление с такими документами полностью в электронном виде, используя разные инструменты.

Как ознакомить сотрудника с документом? Возможности для предприятий

Если в организации заняты несколько тысяч сотрудников, часть которых и вовсе работает удаленно, организовать взаимодействие с ними по кадровым вопросам порой непросто. При этом законодательство по-прежнему налагает на работодателей обязанность знакомить сотрудников с некоторыми документами исключительно под роспись. И все же оптимизировать этот процесс хотя бы частично, используя современные технологии, вполне возможно. Подробнее — в материале.

Законодательство для отдельных видов до­кумен­тов устанавливает пе­рио­д, в течение которого работодатель обязан ознакомить работника «под рос­пись». Так, ста­тья 193 ТК РФ устанавливает срок в три дня для приказов о дисциплинарном взыскании. Судебная практика показывает, что затягивать с озна­комлением до­кумен­тов, для которых законом не установлен подобный пе­рио­д, также не стоит. Суды часто обращают внимание на своевременность подготовки до­кумен­тов, на то, когда сотрудник ознакомлен с ними. Так, например, в Апелляционном определении от 08.02.2016 по делу № 33-4253/2016 Мосгорсуд встал на сторону работодателя, поскольку все до­кумен­ты были оформлены вовремя и в соответствии с законодательством.

Еще почитать --->  Можно ли получить налоговый вычет на квартиру если раньше работал и платил ндфл

Порядок ознакомления уже работающих сотрудников организации с коллективным договором может быть прописан непосредственно в его тексте. Приказа для того, чтобы ознакомить сотрудников издавать нет необходимости — достаточно отобрать подписи трудящихся. Подписи для удобства можно заносить в лист ознакомления, который является приложением к договору. Возможно и ведение специального журнала, в котором отражается факт ознакомления сотрудников со всей внутренней документацией, имеющейся в фирме.

В ч. 3 ст. 68 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя знакомить сотрудников с текстами принятых в организации локальных актов и коллективных договоров. Соответственно, данная обязанность должна исполняться, но каким образом, и требуется ли издавать распорядительный акт (приказ) об этом?

Для ознакомления или на ознакомление как правильно

1) Как правильно отменить судебный приказ. Больше года как вынесен. По прописке не проживаю. Почту иногда просматривали но не чего не было. Про судебный приказ узнал на сайте приставов. На консультации посоветовали по почте заказным письмом написать заявления что бы выслали приказ по фактическому проживанию для ознакомления. Как придёт в течении 10 дней написать жалобу по не согласию с судебным приказом. Так правильно будет или по другому надо действовать?

2) Помощник судьи сказала на ознакомлении с делом, оплачивает экспертизу дело вы проиграете. Будет ли основанием для отвода судьи и ее помощника то что решение было озвучено до удаления суда в совещательную комнату. Как правильно сформулировать отвод на этом основании. Отвод писать только на судью или сразу в одном заявлении на судью и помощника.

Для ознакомления или на ознакомление как правильно

Ознакомиться – представляет собой неопределенную форму глагола, значит, требует к себе вопроса «что сделать?». Глагол будет иметь мягкий знак в своем суффиксе, потому что такая буква есть в проверочном вопросе.
Он еще не успел ознакомиться с боевой жизнью.
И что Вам мешало ознакомиться с договором?
Ознакомиться с планом этажа можно на вахте.

Если возникает необходимость ознакомить сотрудников с содержанием внутреннего или входящего документа без вручения копий, документ передается в структурные подразделения, работники которых, ознакомившись с его содержанием, проставляют визы ознакомления. Отметку об ознакомлении рекомендуется оформлять на оборотной стороне последнего листа по тому же принципу, по которому оформляется виза согласования (должность, личная подпись, расшифровка подписи, дата).

Вместе с тем, Учреждение отмечает, что данное письмо носит исключительно рекомендательный характер. В силу положений пункта 3 части 1 статьи 22 Закона о кадастре заявитель вправе представить в орган кадастрового учета как технический план, подготовленный в соответствии с требованиями Закона о кадастре, так и копию разрешения на ввод объекта капитального строительства в эксплуатацию.

Также в указанном случае можно использовать и журнал, что позволит зафиксировать информацию в более расширенном виде. В формуляр вносятся данные и обо всех изменениях в ДИ на протяжении ее периода действия с указанием пунктов и даты нововведений, не говоря уже о подписи сотрудников, которые одновременно еще и получают свой экземпляр на руки.