Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника квартиры

Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:

  • Название документа («Гарантийное письмо»);
  • Название регистрирующей инспекции;
  • Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес;
  • Контактные данные собственника;
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
  • Дата составления документа;
  • Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой;
  • Печать (при наличии).

Составление гарантийного письма о предоставлении юридического адреса для ООО в 2021 году

  1. реквизиты для юр. лиц, сведения из паспорта для физ. лиц;
  2. дата и место оформления письма;
  3. название ФНС, в которой должна состояться регистрация организации;
  4. сведения арендодателя;
  5. характеристика помещения, планируемого к сдаче в аренду, и его адрес;
  6. разрешение, на передачу арендуемого помещения, согласно договору аренды;
  7. подпись и печать (если есть) арендодателя.
  • Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
  • Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.
  • В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
  • Здание полностью разрушено или не существует.
  • Объект еще не достроен.
  • По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
  • Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.
  • заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
  • ФИО собственника,
  • адрес помещения,
  • данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
  • согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.
Еще почитать --->  Компенсации при сокращении главного бухгалтера тк рф

К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.

  • Относиться к реально существующему эксплуатируемому зданию (снесенные здания, недостроенные, несуществующие — основания для отказа в регистрации)
  • Относиться к жилому зданию. Если по указанному адресу находится госучреждение, закрытый объект или нежилое здание, в регистрации откажут
  • Не должен быть адресом массовой регистрации. Даже если вы или собственники помещения ранее никаких организаций по этому адресу не регистрировали, его все равно лучше проверить на сайте ФНС — иногда юридические лица на чужие адреса регистрируют мошенники

В 2021 году можно зарегистрировать ООО в помещении, которое не является вашей собственностью и не будет входить в уставный капитал компании. Для этого подойдет как квартира, в которой прописан один из учредителей, так и арендованное нежилое помещение. Для указания адреса такого помещения в качестве юридического понадобится согласие всех собственников.

Документ сопровождается ксерокопией свидетельства о собственности на недвижимость, по указанному юридическому адресу. Владелец здания после предоставления материалов на регистрацию учреждения обязан быть доступным для связи по отображенной контактной информации. Не исключено, что сотрудники ФНС будут связываться с владельцем недвижимости для подтверждения данных о регистрации. При отсутствии такого подтверждении владельцем, ФНС может отказать в регистрации учреждения по указанному адресу.

Часто возникает вопрос – обязан ли владелец здания, оформивший гарантийное письмо учреждению до регистрации, подписать соглашение аренды здания по указанному адресу? Надо отметить, что договор заключается при свободном волеизъявлении участников, поэтому заставлять арендодателя, чтобы он передал здание в аренду нельзя.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения .

  1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
  2. Название (гарантийное письмо).
  3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
  4. Данные о помещении (адрес, площадь).
  5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
  6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
  7. Дата составления письма.
  8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.
Еще почитать --->  За что пишут выговор срочнику

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Чтобы гарантийное письмо выполнило свою роль, арендодатель должен подтвердить налоговому инспектору, что договор аренды с будущим ООО будет заключен. Однако подтверждение адреса не обязывает собственника это сделать, потому что юридической силы у письма нет.

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника оформляется только на нежилое помещение, по которому будет заключен договор аренды. Если ООО регистрируется в квартире, то вместо гарантийного письма надо получить согласие собственника жилой недвижимости.

Оно предоставляется только при аренде или субаренде помещения. Его цель – подтвердить достоверность адреса, указываемого в заявлении о регистрации. Это письмо не означает, что после регистрации стороны обязаны заключать соглашение об аренде.

Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление

Однако именно здесь появляется первая загвоздка. По сути, фирма не зарегистрирована, и арендовать помещение от её лица пока не представляется возможным. В то же время оформлять договор аренды на одного из владельцев компании также юридически нелогично и может повлечь за собой проблемы в будущем.

По своей сути письмо о предоставлении юридического адреса являет собой одну из форм деловой переписки. Оно свидетельствует о том, что предприниматель, решивший открыть собственную фирму, имеет для этого не только светлые намерения, но и уже подыскал необходимое для работы помещение.

Нюансы и образец составления гарантийного письма от физического лица на предоставление юридического адреса

  • подтвердить достоверность, указанного адреса;
  • предоставить гарантию, того, что указанное здание (помещение) будет сдано в аренду новому хозяйствующему субъекту;
  • подтвердить законность права собственности арендодателя над имуществом, сдаваемым в аренду.

Эти данные указываются в верхнем правом углу листа.

  • Название – в данном случае необходимо указать конкретный вид документа, по которому он будет идентифицироваться. Название имеет следующий вид: «ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО».
  • Основное содержание, должно включать в себя следующие пункты:

    Еще почитать --->  Установка в замен вышедших из строя

    Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

    Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.

    Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность. Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция.

    Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.

    Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.

    Такое письмо является только документом, ставившим собственника в известность того, что в здании, принадлежащем ему, планируется регистрация учреждения, и он согласен с этим. Отказаться от договора аренды имеет право и арендатор, выполнивший регистрацию учреждения по этому месту.

    • Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
    • В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
    • Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
    • Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
    • В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
    • Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
    • Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
    • Адрес помещения и характеристики.
    • Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
    • Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.

    Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.