Как оформить вредные условия труда на предприятии

К сведению. На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые определены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Напомним, что изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), определенные сторонами условия договора не могут быть сохранены. При этом трудовая функция работника не должна быть изменена.

Конституционный Суд в своем Определении от 07.02.2013 № 135-О отметил, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее семи календарных дней должен предоставляться всем работникам с вредными и (или) опасными условиями труда. Это касается даже тех работников, чьи профессии, должности или выполняемая работа не предусмотрены Списком, но работа которых в условиях воздействия вредных или опасных факторов подтверждается результатами аттестации рабочих мест по условиям труда.

Порядок установления компенсаций за вредные и опасные условия труда Минтруд РФ привел в Информационном письме от 13.02.2013. В этом документе содержится перечень документов, которые работодатель может использовать для установления соответствующего размера компенсации:

Повышенная оплата труда. Эта гарантия предоставляется всем работникам, чьи условия труда признаны вредными или опасными, вне зависимости от класса вредности. В частности, в силу ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливается в повышенном размере. Минимальный размер повышения составляет 4 % тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда.

С теми, кто согласен продолжать работу в новых условиях труда, заключается дополнительное соглашение в порядке ст. 72 ТК РФ. С теми же, кто против, придется, руководствуясь ст. 74 ТК РФ, расторгнуть трудовые договоры по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, предложив вначале перевод на имеющуюся вакантную должность.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЛЬГОТ ПОСЛЕ СПЕЦОЦЕНКИ: КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ

Специальная оценка условий труда кардинально изменила подход к назначению работникам гарантий и компенсаций за вредность. Работодателю не всегда понятно, что делать с результатами спецоценки – кому назначить льготы, а кому отменить. И главное – как это все правильно оформить.

В этом случае, если условия труда признаются оптимальными или допустимыми, гарантии и компенсации подлежат отмене в полном объеме. Однако, если класс условий труда 3.1 или 3.2, то снять, например, сокращенную рабочую неделю не удастся. Таким образом, виды и объем гарантий и компенсаций останутся для всех работников, работающих во вредных условиях труда, едиными вне зависимости от класса (подкласса).

Список документов для получения. Никаких дополнительных документов, чтобы получить доплату, работник представлять не должен. Если в результате проведенной СОУТ выяснится, что сотрудник работает во вредных условиях труда, работодатель обязан сам провести все необходимые мероприятия, внести изменения в трудовой договор и начать выплачивать сотруднику повышенную зарплату.

Досрочное назначение трудовой пенсии. Вопрос о праве на досрочную трудовую пенсию решается в зависимости от того, в каком производстве, профессии или должности занят тот или иной работник. Для этого применяются списки 1 и 2 из Постановления Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, ст. 30 закона «О страховых пенсиях», а также Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665.

  • санаторно-курортное лечение;
  • проведение терапевтических мероприятий за счет организации-работодателя;
  • получение компенсационных выплат по соцстрахованию;
  • дополнительный отпускной период;
  • сокращение продолжительности рабочей смены;
  • преждевременный выход на пенсию;
  • обеспечение защитной одеждой, обувью и средствами спецзащиты.
Еще почитать --->  Лизинг и кредит сравнительный анализ расчет на примере

Определяясь с местом работы, мало кто задумывается, каким образом она может отразиться на состоянии здоровья. Ничего удивительного, в современном мире у человека нет возможности долго присматриваться и оценивать характеристики будущей деятельности. В противном случае трудоустройство предложат другому, более активному соискателю. Однако перечень того, что относится к вредным и опасным условиям труда, обязан знать каждый, кто планирует устроиться на производство.

Вопрос: Вводим новую должность на предприятии

Как следует из ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор являются условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

В данном случае принимая во внимание фактическую трудовую функцию, которую будет выполнять работник, наименование этой должности целесообразно установить в соответствии с квалификационным справочником или положениями профессионального стандарта. Однако соответствующие гарантии и компенсации следует предоставлять после проведения внеплановой специальной оценки условий труда.

Исходя из буквальной трактовки ч. 2 ст.120 ТК РФ и разъяснений Письма Минтруда России от 01.02.2002 N 625-ВВ данная норма не является императивной, а значит прямого запрета на раздельное использование ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска нет, причем возможность накапливать неиспользованные части отпусков трудовое законодательство не предусматривает.

Если специальная оценка проведена и по ее результатам условия труда на рабочих местах отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным, то продолжительность дополнительного отпуска устанавливается отраслевыми соглашениями, коллективными и трудовыми договорами.

Приказ о доплате за вредные условия труда

  • Правила трудового распорядка. Этот документ также может называться как-то иначе (свободная форма). Главное, чтобы в учетной политике организации присутствовал локально-нормативный акт, регулирующий суммы доплат.
  • Дополнительные соглашения к трудовым соглашениям либо оформление новых соглашений для вновь принятых сотрудников. При этом изменения вносятся в несколько пунктов, включая и раздел «оплата труда» (это самая важная часть).
  • Расчетный листок. В нем отдельным пунктом должна проходить доплата за вредность, и отдельно – «молочная» компенсация. Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.

Все нюансы проведения СОУТ прописаны в Методике проведения, которая утверждена приказом Минтруда №33н от 24 января 2014 года. Он действует по сей день. Также оформление документации по этому вопросу регулируется Федеральным законом №426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Он регулирует специальную оценку условий труда.

Как оформить вредные условия труда на предприятии

От работы отстранить!
Работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) или если были выявлены медицинские противопоказания для его работы во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Если работник не прошел медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему оплачивается время отстраненя как время простоя (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Еще почитать --->  Кожуха на отопительный прибор в подъезде

Перевод на другую работу. Увольнение
Согласно трудовому законодательству перевод сотрудника, занятого во вредных и (или) опасных условиях труда, необходим в следующих случаях.
Первый. Приостановление или временный запрет деятельности предприятия (его подразделения) в связи с нарушением государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ). За работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. С его согласия он может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Второй. Отказ сотрудника от работы при возникновении опасности для его жизни и здоровья (ч. 4 ст. 220 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан предоставить ему другую работу на время устранения опасности. Если предоставить другую работу невозможно, неотработанное время до устранения опасности оплачивается в соответствии с правилами ст. 157 Трудового кодекса как время простоя не по вине работника.
Третий. Перевод рекомендован медицинским заключением (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Порядок перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением определен в ст. 73 Трудового кодекса.
Остановимся подробнее на последнем (третьем) случае, когда необходимо перевести сотрудника на другую работу. Рассмотрим ситуацию, когда есть возможность перевода по медицинским показаниям. Тогда работодатель должен и может перевести работника на другую работу при одновременном совпадении следующих условий:
— перевод необходим согласно медицинскому заключению, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— на предприятии имеется работа, которая не противопоказана работнику по состоянию его здоровья;
— получено письменное согласие работника на перевод.
Как оформить перевод в подобной ситуации?
Во — первых, на основании медицинского заключения кадровая служба формирует список подходящих вакансий и предлагает работнику его рассмотреть.
Во — вторых, работник должен письменно выразить согласие занять одну из предложенных вакансий (отметку об этом можно предусмотреть в документе с предложением вакансий).
В — третьих, издается приказ о переводе работника на другую работу на основании медицинского заключения.
Возможно, новая работа переведенного сотрудника оплачивается в меньшем размере, чем прежняя с вредными (опасными) условиями труда. В этом случае работодатель в течение месяца с момента перевода обязан сохранить за работником его прежний заработок (ст. 182 ТК РФ). Следует заметить, что если согласно ст. 182 Трудового кодекса необходимость перевода вызвана трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то прежний заработок необходимо сохранять до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника.
Нередко работодатель не может предложить работнику подходящую вакансию. Что делать в такой ситуации? Ответ на этот вопрос зависит от характера врачебных рекомендаций и занимаемой должности работника. В медицинском заключении указывается срок, на который требуется перевести работника. С точки зрения Трудового кодекса важно, сколько он длится:
— временно до четырех месяцев;
— временно на период свыше четырех месяцев или постоянно.
В первом случае работодатель должен отстранить сотрудника от работы во вредных или опасных условиях труда на срок, указанный в медицинском заключении. За работником сохраняется место работы, но заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Исключение составляют особые случаи, прописанные в трудовом законодательстве или специально заявленные в коллективном или трудовом договоре.
Например, Трудовым кодексом предусмотрено, что в подобной ситуации сохраняется средний заработок за беременной женщиной, если работодатель не смог трудоустроить ее на подходящую безопасную работу (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Если срок перевода превышает четыре месяца, то при отсутствии вакансий и (или) согласия работника на перевод трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

  • При наличии результатов аттестации и результатов СОУТ последние могут применяться по усмотрению работодателя;
  • При отсутствии результатов аттестации и при наличии результатов СОУТ применение последних недопустимо для правовых и управленческих решений, соответствующие отсылки к которым отсутствуют в каком-либо из нормативных актов.
Еще почитать --->  Как получить отказ о возбуждении уголовного дела

Помимо основного закона «О специальной оценке условий труда», в другом законе «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» были внесены изменения, дополнив его пунктом 2.1 в статье 33.2. В нем определен способ установления тарифных взносов в корреляции от выводов спецоценки условий труда (проще говоря СОУТ)

Правила предоставления дополнительного отпуска для этой категории сотрудников определены статьей 117 ТК РФ. Право на такую льготу имеют работники, условия которых отнесены ко 2, 3 или 4 подклассу вредных. Сотрудники, работающие на местах, которые по результатам спецоценки получили подкласс 3.1, такой льготы не имеют. Статьей 117 определена и минимальная длительность ежегодного оплачиваемого отпуска за вредность – она составляет 7 календарных дней. При этом работодатель, руководствуясь положениями межотраслевого соглашения или коллективного договора, а также мнением профсоюзной организации, может установить для этой категории сотрудников дополнительный отпуск большей продолжительности.

Все виды СИЗ, предоставляемые работникам, должны пройти контроль и сертификацию в соответствии с установленным порядком. Сейчас требования к таким продуктам в России установлены техническим регламентом Евразийского таможенного союза ТР ТС 019/2011. Работодатель также должен обеспечить их своевременную стирку, сушку или чистку либо замену. Все эти операции, включая предоставление защитных средств, производятся за счет организации. Вовлекать работников в финансирование закупки и других операций с СИЗ запрещено.

  • влажность и температуру воздуха;
  • непрерывная вибрация;
  • электромагнитное излучение;
  • воздействие различных химических веществ и реагентов;
  • работу с бактериями и микроорганизмами;
  • режим работы, повышенные нагрузки;
  • вероятность травм.

Специальная оценка условий труда является комплексом мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативов (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон N 426-ФЗ)).

Какие документы нужно предоставить для приема на работу с вредными условиями труда

Все преимущества и выплаты таким работникам должны быть зафиксированы в трудовом договоре. В нем также отмечается продолжительность рабочих часов. Согласно Трудовому кодексу РФ, не должно быть больше 36 рабочих часов в неделю для занятых на вредных или опасных условиях труда.

4) Трудовая книжка – основной документ, который рассказывает о трудовом стаже сотрудника и особенностей его деятельности. В трудовую книжку записываются данные о выполняемой работе, занимаемой должности, переводе на другую должность или в другую организацию, увольнения, а также награды за успехи.

При этом необходимо учитывать, что условие о компенсациях за работу с вредными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте является обязательным для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). Соблюдение условий трудового договора является обязанностью работодателя (ст. 22 ТК РФ).

Таким образом, если до 1 января 2014 г. работникам были установлены гарантии и компенсации в определенном размере, а проведенная специальная оценка условий труда подтвердила, что такие условия не изменились, работодатель не вправе отменить данные компенсации или предоставлять их в меньшем размере.