Как предоставить справку сколько времени работник работал во вредных условиях труда

Как предоставить справку сколько времени работник работал во вредных условиях труда

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Включение периода работы в специальный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии лицам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, производится при подтверждении занятости не менее 80% рабочего времени во вредных и тяжелых условиях труда.

Обоснование вывода:
Общие условия назначения трудовой пенсии по старости определены ст. 7 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ). В соответствии с указанной нормой право на трудовую пенсию по старости имеют мужчины, достигшие возраста 60 лет, и женщины, достигшие возраста 55 лет, при наличии не менее пяти лет страхового стажа.
Статьи 27 и 28 Закона N 173-ФЗ устанавливают случаи, в которых трудовая пенсия по старости досрочно назначается ранее достижения этого возраста, в том числе лицам, проработавшим определенный период на работах с тяжелыми и вредными условиями труда.
Правом на досрочное назначение трудовой пенсии по старости за работу с тяжелыми и вредными условиями труда предоставляется тем лицам, чьи профессии и должности предусмотрены в Списках N 1 и N 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденных Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 (далее — Списки N 1 и N 2).
В стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, если иное не предусмотрено Правилами исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ», утвержденными постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516 (далее — Правила), или другими нормативными правовыми актами, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд РФ.
Иными словами, постоянная занятость в течение полного рабочего дня является основным условием для предоставления права на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. Это условие в целях единообразного применения пенсионного законодательства по досрочному пенсионному обеспечению закреплено в Правилах и в разъяснении Минтруда РФ от 22.05.1996 N 5 «О порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет» (далее — Разъяснение N 5).
При досрочном пенсионном обеспечении используется понятие «полный рабочий день», предусмотренное п. 5 Разъяснения. Согласно этому пункту под полным рабочим днем понимается выполнение работ в условиях труда, предусмотренных Списками, не менее 80% рабочего времени, с включением в него вспомогательных, подготовительных и других работ, указанных в этом пункте. При этом 80% рабочего времени определяется исходя из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с трудовым законодательством, где за 100% принимается продолжительность ежедневной работы (смены), установленная в порядке, предусмотренном ТК РФ*(1), и зафиксированная в правилах внутреннего трудового распорядка и в трудовом договоре.
В соответствии с п. 5 Разъяснения в указанное время включается время выполнения подготовительных и вспомогательных работ, а у работников, выполняющих работу при помощи машин и механизмов, — также время выполнения ремонтных работ текущего характера и работ по технической эксплуатации оборудования; может включаться время выполнения работ, производимых вне рабочего места с целью обеспечения основных трудовых функций. Если работники в связи с сокращением объемов производства работали в режиме неполной рабочей недели, но выполняли в течение полного рабочего дня работы, дающие право на пенсию в связи с особыми условиями труда, то специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, исчисляется им по фактически отработанному времени.
Также в специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию в связи с особыми условиями труда, засчитываются периоды временной нетрудоспособности и ежегодных оплачиваемых отпусков, включая дополнительные.
Как указал Верховный суд РФ, отказывая в требовании о признании недействующим п. 5 Разъяснения, данный пункт не противоречит действующему законодательству, в равной мере распространяется на всех лиц, работающих на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, и устанавливает единый порядок исчисления стажа работы, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в зависимости от длительности отрицательного воздействия на организм человека неблагоприятных факторов условий труда. Нормативных правовых актов, имеющих большую юридическую силу, которые позволяли бы учитывать при исчислении периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, выполнение таких работ менее чем 80% рабочего времени, не имеется (решение ВС РФ от 26.02.2008 N ГКПИ08-8).
Поэтому при решении вопроса о досрочном назначении пенсии необходимо руководствоваться вышеприведенными нормами.

Еще почитать --->  Корпоратив и пмодарки обложение ндфл и страховыми

Как подтвердить факт работы во вредных условиях труда

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются (п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015):

Если документы о работе утрачены в связи со стихийными бедствиями (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и т.п.), периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании свидетельских показаний (п. 37 Правил).

Установление факта работы в особых условиях труда — бесплатная юридическая онлайн консультация 24 часа

  • Первая группа споров. В нее входит основная часть исков, и связана она с невыплатой денежных выплат в виде компенсаций за вредные условия труда.
  • Вторая группа споров. Признание самого факта выполнения работ с вредными условиями труда, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.
  • Третья группа споров тесно связана со второй группой споров, но иски предъявляются не к работодателю, а к управлению Пенсионного фонда за отказ включить в трудовой стаж периоды работы, связанные с воздействием вредных факторов. Дела, отнесенные в данную группу, не являются трудовыми спорами, они относятся к спорам из нарушения пенсионного законодательства, но причиной, по которой они все-таки рассматриваются в данной статье, является то, что они затрагивают права работников в связи с выполнением вредных и (или) опасных работ.
  • Четвертая группа споров. Сюда можно отнести практически единичные иски, связанные, например, с требованием компенсации морального вреда в связи с профессиональным заболеванием или с требованиями о выдаче молока за вредность.

ЧЕТВЕРТАЯ ГРУППА СПОРОВ — Как уже было сказано, сюда относятся довольно редкие случаи, например такие, как требование компенсации морального вреда в связи с профессиональным заболеванием.
Судебная практика. Дело рассматривалось Судебной коллегией по гражданским делам Иркутского областного суда за №33-621/13.
В обоснование заявленных требований К.Н.Н. указал, что он работал у ответчика, трудовая деятельность была связана непосредственно с работой во вредных условиях труда и присутствием на рабочем месте неблагоприятных производственных факторов, в результате чего истец приобрел ряд профессиональных заболеваний: профессиональный хронический токсико-пылевой бронхит второй стадии, нестойкую ремиссию, вторичную бронхиальную астму средней тяжести, стадию клинических проявлений, хроническое компенсированное легочное сердце. Указывает, что вследствие полученного профессионального заболевания испытывает сильнейшие нравственные и физические страдания, выражающиеся в слабости, сильной одышке, постоянном использовании медицинских препаратов, нарушении сна.
Просил суд взыскать с ООО «Р» в пользу истца компенсацию морального вреда, расходы на оплату услуг представителя.
Судом первой инстанции исковые требования были удовлетворены частично, с учетом всех фактических обстоятельств дела, степени утраты профессиональной трудоспособности истца, тяжести и характера его профессионального заболевания, состояния здоровья, степени вины работодателя.

Перевод на другую работу. Увольнение
Согласно трудовому законодательству перевод сотрудника, занятого во вредных и (или) опасных условиях труда, необходим в следующих случаях.
Первый. Приостановление или временный запрет деятельности предприятия (его подразделения) в связи с нарушением государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ). За работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. С его согласия он может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Второй. Отказ сотрудника от работы при возникновении опасности для его жизни и здоровья (ч. 4 ст. 220 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан предоставить ему другую работу на время устранения опасности. Если предоставить другую работу невозможно, неотработанное время до устранения опасности оплачивается в соответствии с правилами ст. 157 Трудового кодекса как время простоя не по вине работника.
Третий. Перевод рекомендован медицинским заключением (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Порядок перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением определен в ст. 73 Трудового кодекса.
Остановимся подробнее на последнем (третьем) случае, когда необходимо перевести сотрудника на другую работу. Рассмотрим ситуацию, когда есть возможность перевода по медицинским показаниям. Тогда работодатель должен и может перевести работника на другую работу при одновременном совпадении следующих условий:
— перевод необходим согласно медицинскому заключению, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— на предприятии имеется работа, которая не противопоказана работнику по состоянию его здоровья;
— получено письменное согласие работника на перевод.
Как оформить перевод в подобной ситуации?
Во — первых, на основании медицинского заключения кадровая служба формирует список подходящих вакансий и предлагает работнику его рассмотреть.
Во — вторых, работник должен письменно выразить согласие занять одну из предложенных вакансий (отметку об этом можно предусмотреть в документе с предложением вакансий).
В — третьих, издается приказ о переводе работника на другую работу на основании медицинского заключения.
Возможно, новая работа переведенного сотрудника оплачивается в меньшем размере, чем прежняя с вредными (опасными) условиями труда. В этом случае работодатель в течение месяца с момента перевода обязан сохранить за работником его прежний заработок (ст. 182 ТК РФ). Следует заметить, что если согласно ст. 182 Трудового кодекса необходимость перевода вызвана трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то прежний заработок необходимо сохранять до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника.
Нередко работодатель не может предложить работнику подходящую вакансию. Что делать в такой ситуации? Ответ на этот вопрос зависит от характера врачебных рекомендаций и занимаемой должности работника. В медицинском заключении указывается срок, на который требуется перевести работника. С точки зрения Трудового кодекса важно, сколько он длится:
— временно до четырех месяцев;
— временно на период свыше четырех месяцев или постоянно.
В первом случае работодатель должен отстранить сотрудника от работы во вредных или опасных условиях труда на срок, указанный в медицинском заключении. За работником сохраняется место работы, но заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Исключение составляют особые случаи, прописанные в трудовом законодательстве или специально заявленные в коллективном или трудовом договоре.
Например, Трудовым кодексом предусмотрено, что в подобной ситуации сохраняется средний заработок за беременной женщиной, если работодатель не смог трудоустроить ее на подходящую безопасную работу (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Если срок перевода превышает четыре месяца, то при отсутствии вакансий и (или) согласия работника на перевод трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

Еще почитать --->  Неблагоприятные Условия Труда Электрика

Особенности перевода руководителя и главного бухгалтера. Для руководителя организации (филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения), его заместителя или главного бухгалтера трудовым законодательством установлен особый порядок вынужденного перевода. Если он превышает четыре месяца, работодатель вправе отстранить такого сотрудника от работы на срок, определенный с согласия работника. В этой ситуации в течение всего времени отстранения заработок не сохраняется, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным или трудовым договором (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

Вредные и опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), а также порядок их проведения определены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.04.2011 № 302н.

По общему правилу, установленному ст. 146 ТК РФ, оплата труда в особых условиях должна производиться в повышенном размере. Статьей 147 ТК РФ конкретизированы данные положения и установлено, что оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), установленными для различных видов работ с нормальными условиями труда, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Постановление Минтруда РФ от 22.05.1996 N 29 (ред. от 01.10.1999) «Об утверждении разъяснения «О порядке применения Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих в соответствии со статьями 12, 78 и 78.1 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» право на пенсию по старости в связи с особыми условиями труда и на пенсию за выслугу лет» (вместе с разъяснением Минтруда РФ от 22.05.1996 N 5)

Таким образом, включение периода работы в специальный стаж для досрочного назначения трудовой пенсии лицам, занятым на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, производится при подтверждении занятости не менее 80% рабочего времени во вредных и тяжелых условиях труда.

Условия предоставления отпуска за вредные условия труда

Одним из таких актов был Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22.

В силу статьи 116 ТК РФ существует несколько видов ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков, в частности:
— за работу во вредных и (или) опасных условиях труда;
— за особый характер работы;
— за работу с ненормированным рабочим днем;
— за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 (вступило в силу 01.01.2015) определены списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 30 периоды работы, предусмотренные пунктами 1 — 18 ч. 1 ст. 30, имевшие место после 1 января 2013 года, засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, дающий право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, при условии начисления и уплаты страхователем страховых взносов по соответствующим тарифам, установленным ст. 58.3Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

  1. Находясь в командировке и выполняя служебное задание во вредных условиях труда, работник имеет право на оплату только в пределах своего среднего заработка.
  2. Работодатель обязан предоставить гарантии за вредность, предусмотрев их в коллективном договоре, локальном акте как дополнительные гарантии и компенсации для работников в период командировки.
Еще почитать --->  Законность осмотра в жилище без возбуждении уголовного дела

Законодательством не урегулирован вопрос о том, как должен быть подтвержден факт занятости на работах с вредными условиями труда. Перечень документов или других доказательств, которыми можно подтвердить фактическую занятость на работе с тяжелыми условиями труда при нахождении в командировке, ТК РФ не установлен.

Вредные и опасные условия труда

Списочная система действовала вплоть до принятия ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. Цель этого законодательного акта – внедрение качественно иного механизма заботы о здоровье сотрудников, дифференцированного по степени их риска при работе на конкретном рабочем месте.

Во времена СССР действовал утвержденный Список рабочих мест, труд на которых автоматически засчитывался как вредный (Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС № 298/п-22 от 25.10.1974 г.) Если человек трудился на предприятии из этого списка, ему гарантировался укороченный рабочий день и еще один отдых в придачу к основному, а в отдельных случаях – выдача бесплатных диетпродуктов. Известна поговорка: «Мне надо молоко давать за вредность». Ее корни лежат в заботе о сотрудниках, сталкивающихся с вредными рабочими факторами, при влиянии которых профилактикой может служить молоко или другие продукты.

Топ‑3 вопросов: как поручить вреднику дополнительную работу

При совмещении должностей все выплаты сотрудник получает по основной должности. Если сотрудник работает во вредных условиях труда, ему полагаются сокращенная продолжительность рабочего времени, повышенная оплата труда, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, выдача молока и лечебно-профилактического питания, досрочная пенсия.

  • не направляйте на медосмотр, если на рабочих местах вредные производственные факторы идентичны;
  • направьте сотрудника на периодический медицинский осмотр, если по основной и поручаемой работах вредные производственные факторы отличаются.

Как предоставить справку сколько времени работник работал во вредных условиях труда

Повышенная оплата труда не ограничена в размере, поэтому работодатель вправе устанавливать работнику надбавку более 4% от тарифной ставки или оклада. Это целесообразно для организаций, где есть рабочие места с разными классами и подклассами вредности и опасности. В этом случае стоит пойти навстречу работникам, чтобы избежать конфликтов и напряженности в коллективе. Но это зависит от желания самого работодателя, обязанности устанавливать надбавку более 4% по закону нет.

Отпуск за вредность можно заменить деньгами, если об этом сказано в отраслевом соглашении и коллективном договоре. Кроме того, нужно заручиться согласием работника (ч. 4 ст. 117 ТК РФ). Заменить деньгами можно не весь отпуск, а только его часть. Минимальный отпуск в количестве 7 дней работнику предоставляйте в натуре.

  • Люди взаимодействуют со специализированным оборудованием и инструментами, создающими усиленные вибрационные волны (например, отбойник, перфоратор и т.п.).
  • На рабочих местах присутствует высокий уровень запыленности или загрязнения.
  • Повышенный шумовой эффект.
  • Плохая освещенность производственных территорий.
  • Чрезмерная влажность.
  • Непосредственное соседство или контакт с отравляющими (химически активными, ядовитыми) составами, концентрация которых превышает установленные нормативы.
  • Взаимодействие с вирусами, бактериями, споровыми микроорганизмами.
  • рабочая функция (должностное определение, подразумевающее соответствие специализации);
  • индивидуальный график, если имеются отличия от общеустановленного;
  • данные по зарплате, надбавкам, выплатам-поощрениям и т.п.;
  • размер компенсационных начислений, полагающихся сотруднику на основании необходимости по долгу службы находиться под влиянием негативных факторов, отрицательно сказывающихся на здоровье.

При этом в соответствии с Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий (утвержденных Постановлением Правительства от 24.07.2002 года N 555), основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. При отсутствии в ней необходимых сведений в качестве доказательств могут представляться справки работодателя и свидетельские показания.

Перечень документов или других доказательств, которые могут подтвердить занятость на работе с тяжелыми условиями труда, не установлена ни Законом, ни Списками, ни иными подзаконными актами, непосредственно относящимися к досрочному назначению пенсии в связи с занятостью на работе с тяжелыми условиями труда.

Компенсация за работу во вредных условиях труда

При этом работодатель при наличии возможности вправе установить и более высокий размер компенсации за вредные условия труда. В этой ситуации ему следует учесть мнение профсоюзной организации или другого органа, действующего в целях защиты прав работников, если он имеется на предприятии. Конкретный размер доплаты, определенный на основании положений действующего законодательства и переговоров с профсоюзной организацией, должен быть зафиксирован в трудовом договоре с каждым работником или в коллективном договоре. Налогообложение компенсаций за вредные условия труда осуществляется в общем порядке.

  • доплата за такую работу в сравнении с обычными тарифами;
  • компенсации, связанные с расчетом рабочего времени;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • предоставление специального питания;
  • организация медицинских осмотров;
  • выдача средств защиты от воздействия вредоносных факторов.