Занесение выговора в личное дело
Содержание
Наказание (дисциплинарную ответственность) работодатель выбирает адекватно проступку. Есть определенные служебные обязанности, которые должны исполняться надлежащим образом, нарушением считается невыполнение или выполнение не в полном объеме и качестве. Наказуемо также бездействие, когда трудовой функцией предусмотрена активность. Нарушением также будет неуважение правил внутренней трудовой дисциплины и распорядка. Именно эти формы поведения подразумеваются под дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ).
Порядок применения дисциплинарного взыскания: пошаговая инструкция
Если работник опоздал, прогулял или не выполнил свои обязанности, его можно наказать. Но важно помнить, что его права защищает закон. Обиженный гражданин пожалуется в трудовую инспекцию, которая вас проверит. Как правильно наказывать, а что делать нельзя, рассмотрим в этой статье.
- работник не прошел аттестацию;
- прогулял (отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд);
- пришел пьяным, под действием наркотиков или других запрещенных препаратов;
- грубо нарушил должностные обязанности;
- получил дисциплинарное наказание и все равно не делал работу;
- разгласил коммерческую (государственную, служебную) тайну;
- похитил, испортил имущество организации или коллег и был приговорен судом к ответственности;
- нарушил охрану труда и повлек несчастный случай или заведомо создавал такую угрозу;
- совершил виновные действия, связанные с материальными ценностями, и потерял доверие;
- не сдал справку о доходах или представил ложные сведения (для госслужащих по Закону от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе. »);
- совершил аморальный поступок (для работников воспитательной сферы);
- принял необоснованное решение, которое привело к ущербу имущества организации (для директоров, заместителей и главных бухгалтеров);
- при трудоустройстве принес подложные документы.
Для снятия выговора существует два основания. Во-первых, безупречное поведение провинившегося сотрудника в будущем. Через год после объявления выговора будет считаться, что дисциплинарных взысканий нет. При одном условии, если работник не получит нового взыскания.
Трудовые взаимоотношения не всегда выстраиваются ровно и к взаимной выгоде обеих сторон. Поэтому руководству любой компании приходится не только поощрять персонал (премии, повышения, благодарности), но и применять различные меры воздействия на нерадивых работников. Для наказания за различные проступки используют дисциплинарные взыскания. Одной из мер дисциплинарного воздействия является выговор.
- регулярные опоздания — в начале рабочего дня и после обеденного перерыва;
- необоснованное отсутствие на рабочем месте — прогул;
- отказ от прохождения обязательного медицинского осмотра или изучения правил техники безопасности;
- явка и на работу в состоянии алкогольного или другого вида опьянения;
- кража имущества, принадлежащего учреждению;
- неисполнение приказов руководителя;
- различные нарушения норм труда.
После объявления выговора работнику дается 2 дня для предоставления объяснения совершенного им действия. Если по истечению этого времени оно не предоставляется, оформляется соответствующий акт, а в личное дело гражданина выполняется занесение факта объявления выговора.
Выговор работнику: пошаговая процедура объявления по тк рф, за что можно объявить, как оспорить или аннулировать, правовые последствия
Объявить дисциплинарное взыскание в виде выговора можно строго, пройдя определённые этапы. Есть у этих шагов и конкретные ограничительные сроки, о которых нужно помнить кадровикам и непосредственным руководителям при вынесении взыскания своим подчинённым. При этом факт дисциплинарной провинности, а также все этапы наложения взыскания должны быть задокументированы на бумаге.
Как бы негативно работодатели не относились к опозданиям, не стоит сразу привлекать работника к ответственности, тем более увольнять, если он опаздывает крайне редко или опоздал на 5 – 10 минут. Ведь в силу ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания следует учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
Если работник откажется подписывать приказ о вынесении выговора, то работодателю нужно будет составить соответствующий акт об этом согласно статье 193 Трудового Кодекса РФ. При этом сведения о вынесении сотруднику выговора можно зафиксировать в личном деле работника.
Акт оформляется в произвольной форме. В акте указывают ту же информацию, что и в докладной записке, но без комментариев. При этом работодатель, прежде чем выносить выговор, должен дать сотруднику возможность объяснить совершенные им действия. Для этого следует направить работнику уведомление о представлении работником объяснительной записки. Работнику, согласно статье 193 Трудового Кодекса РФ, дается 2 дня на то, чтобы составить объяснительную записку.
Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> в общем — работник не докажет, что такого
> требования от работодателя не поступало и что он
> (работник) от его выполнения не отказывался.
Ань, это при условии, что работодатель себя грамотно поведет.
еще остается все-таки достаточно большая возможность, что суд согласится с нарушением процедуры из-за того что работнику не дали 2 дней на объяснения, а издали приказ раньше. по-крайней мере, это наиболее слабая сторона работодателя в этом деле.
да, прямо не докажет, поэтому надо собирать бумажки, указывающие косвенно на нарушение процедуры
И еще. Срок получения объяснительной до трех дней, а прошли только сутки.
Имеет ли она право ознакомится с документами, касающимися выговора в том числе и актом об отказе давать объяснения.
Можно ли получить их копии? Имеет ли право директор отказать ей в этом?
Ведь если имеется акт об отказе, и объяснительная датированная позже акта, получится что можно доказать, что приказ составлен с нарушениями, с учетом того что с момента выявления нарушения и написания объяснительной не прошло трех суток.
Занесение выговора в личное дело
В соответствии с пунктом 9 статьи 51 Федеральный закон от 30 ноября 2011 года № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора может объявляться публично в устной форме.
— в присутствии личного состава, например, на проводимой начальниками органов внутренних дел коллегии, на оперативном совещании, во время проведения занятий по служебной, боевой или морально-психологической подготовке, в т.ч. проводимых в режиме видео- или селекторной связи;
Отражение поощрений и взысканий в личном деле
При этом, согласно п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) и ст. 66 ТК РФ, сведения о награждениях заносят в бумажную трудовую книжку. А вот сведения о наказаниях в нее не заносят, так как они имеют срочный характер и могут быть сняты согласно ст. 194 ТК РФ в течение 1 года при отсутствии повторных нарушений. Вместе с тем, обычаями кадрового дела предусмотрено как занесение в личное дело благодарности, так и указание в нем на примененные к сотруднику наказания.
Решение о том, отражать ли взыскания в личном деле, компания принимает самостоятельно и закрепляет это в локальном акте, регламентирующем их ведение. Тем не менее, директор всегда может принять решение объявить выговор без занесения в личное дело работника.
Работодатель вправе по своей инициативе расторгнуть трудовой договор (ст. 81 ТК РФ) в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (выговор, к таковым относится). Что касается непосредственно выговора, естественно, выносится приказ Руководителя о применении дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). В личном деле любого сотрудника должны храниться все Приказы и распоряжения работодателя, связанные с трудовой деятельностью работника. В т.ч. и о применении дисциплинарного взыскания. Однако, в ТК РФ нет такой формулировки дисциплинарного взыскания, как выговор с занесением в личное дело.
Что нужно знать кадровику о выговоре с занесением в трудовую книжку В советское время различался выговор и строгий выговор, его могли вносить в учетную карточку. Причем его запрещалось объявлять работнику в том случае, если уже прошло шесть месяцев, как был совершен проступок, или месяц после обнаружения факта нарушения.
ТК РФ не содержит четкого списка нарушений, за которые может быть объявлен выговор. Статья 192 просто фиксирует право работодателя применить эти взыскания. Однако, за все время действия ТК РФ в его нынешней редакции сложились определенные негласные правила манипулирования данной статьей кодекса. Так, выговор применяется в случае серьезных, повторных или систематических нарушений, таких как:
Ошибки. При расследовании выяснилось, что в приказе о дисциплинарном взыскании работодатель не указал дату совершения проступка. Суд не смог установить срок, в течение которого работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. К тому же такой меры взыскания, как «строгий выговор», в законе нет.
Закон не обязывает работодателя наказывать сотрудника за все. Бывает, сотрудник нарушает правила компании, например систематически опаздывает, но всю остальную работу делает идеально. В этом случае работодатель по своему усмотрению может либо смягчить наказание, либо вообще проигнорировать нарушения.
Увольнение на основании строгого выговора, иных несуществующих дисциплинарных взысканий, а также когда выговор, выносится вне нормативных рамок, может быть с высокой вероятностью успеха обжаловано сотрудником в суде. Как следствие, суд может обязать работодателя восстановить человека на работе. Причем немедленно. Если же фирма этого не сделает, ей придется выплатить сотруднику зарплату за то время, которое он отсутствовал на рабочем месте, хотя в силу решения суда должен был присутствовать (ст. 396 ТК РФ).
В соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника, если тот допустит неоднократное неисполнение должностных обязанностей. В том числе и проступок, за который работник получил выговор. Нюанс в том, что работодатель может задействовать следующий интересный механизм применения норм п. 5 ст. 81 ТК РФ с учетом положений ст. 193 ТК РФ, устанавливающих месячный срок для вынесения дисциплинарных взысканий.
Объявление документа работнику осуществляется в течение трехдневного срока с момента его вынесения.Тот, кто ознакомился, ставит свою роспись.Время отсутствия человека на работе не входит в указанный период. При отказе в постановке росписи на приказе, требуется составить акт.
Прежде чем приступить к изданию приказа при нарушениях в форме неисполнения обязанностей, согласно которому к сотруднику применяется дисциплинарное взыскание – требуется установить факт наличия правонарушения.С человека, нарушившего правила выполнения обязанностей, нужно взять объяснительную — примеры. Если на протяжении двух дней такой документ не представлен работником – составляют соответствующий акт.Когда объяснение получено, можно приступать к вынесению приказа. Форма данного документа закрепляется каждым отдельным работодателем.Следует обратить внимание, что в приказе должны содержаться сведения:
Привлечение к дисциплинарной ответственности военнослужащего в виде
выговора или строгого выговора, объявленного устно, Уставом вооруженных
сил не предусмотрено. Но это не мешает командиру (начальнику) высказать
подчиненному замечание или порицание, покритиковать за нетактичное
поведение, упущение по служебной деятельности и т.п., что в соответствии
со ст. 52 ДУ ВС РФ дисциплинарными взысканиями не являются. Подобные
высказывания в адрес военнослужащего в служебную карточку не заносятся и
не являются основанием для лишения премиальных выплат.
