Можно ли забрать свое наследственное дело из архива

Можно ли забрать свое наследственное дело из архива

Бывают ситуации, когда человеку требуется документ, о существовании которого он мог даже не подозревать, но который понадобился ему сейчас. Например — подтвердить свое право на владение имуществом и, соответственно, на сделку с этим имуществом. Документ мог быть создан десятилетия назад и утерян владельцем по разным причинам. А значит, необходимо найти второй экземпляр и получить его или его копию. Если человек удостоверяет сделку у нотариуса, либо удостоверяет у него брачный договор или получает свидетельство о праве на наследство, он может быть уверен, что в любой момент сможет получить копию документа, сколько бы лет не прошло с момента обращения в нотариальную контору. Востребованность документов из нотариальных архивов традиционно велика. Так, в 2019 году дубликаты архивных документов граждане и юридические лица запросили 65 385 раз, а за восемь месяцев 2020 года их было выдано 34 323. Иногда возможность обратиться к нотариусу за архивным документом буквально спасает сделку, которая была под угрозой срыва.

Также очень важно отметить, что хранение архивов обеспечивается нотариусами за собственный счет. Получение копий документов или архивных справок из нотариального архива — отдельное нотариальное действие. Следует учитывать, что если архив одного нотариуса находится на ответственном хранении у другого, тот нотариус, который выдает документ из архива, не несет ответственности за его содержание, так как не он его удостоверял.

Вместе с тем, для нотариусов доступны сведения лишь о том, есть ли завещание. А вот Нотариальным палатам открыты все данные о завещании. Поэтому в Нотариальную палату гражданин может обратиться не только для того, чтобы разыскать завещание, но и восстановить утраченный или уничтоженный документ.

  1. заявление о необходимости выдать удостоверенный дубликат завещания, образец которого можно посмотреть на специализированных юридических сайтах;
  2. удостоверение личности гражданина, составившего заявление;
  3. бумага, которая подтверждает факт родства с завещателем (в частности, свидетельство о рождении);
  4. свидетельство, фиксирующее факт смерти завещателя.

Ведение наследственного дела

  1. После получения первого заявления, нотариус формирует дело и сохраняет его в своем производстве. С момента формирования дела, ему присваивается специальный регистрационный номер. А самый первый документ, на основании которого было открыто наследственное дело, регистрируется в специальной учетной книге нотариуса.
  2. С момента присвоения регистрационного номера, дело регистрируется в специальной системе, так называемый банк наследственных дел. Указанный ресурс является открытым, и любой желающий может проверить информацию об открытии наследственного дела.
  3. Все документы, поступившие одновременно с заявлением об открытии наследства, подшиваются к делу и хранятся в нем. Заявление может быть подано любому нотариусу, осуществляющему свою деятельность в том населенном пункте, в каком проживал наследодатель.
Еще почитать --->  Чернобыльский сертификат как делится на семью

Совершать самостоятельные и дополнительные действия в целях закрытия наследственного дела, Вам не требуется. Таковое, как мы указывали ранее, подлежит закрытию, а если быть точнее окончанию, после выдачи всех свидетельств о праве на наследства или совершения иных нотариальных действий, которые надлежит совершить нотариусу в рамках ведения дела.

Когда нотариус выдаст вам свидетельство о праве на наследство, сходите с ним в любое подразделение ГИБДД и перерегистрируйте автомобиль на себя. Госпошлина за изменения в ПТС — 350 Р , за бумажное свидетельство придется заплатить 500 Р , за пластиковое — 1500 Р . Новые номера обойдутся в 2000 Р . Если будете подавать документы электронно через сайт госуслуг, можно заплатить меньше — государство дает скидку 30% при электронной подаче заявления и безналичной оплате.

  1. Фамилию, имя, отчество наследника и наследодателя.
  2. Момент смерти наследодателя и его последнее место жительства.
  3. Волеизъявление наследника о принятии наследства.
  4. Основание наследования: завещание, родственные отношения.
  5. Дату подачи заявления.

По желанию вы можете указать в заявлении о принятии наследства имущество, на которое вступаете в наследство

Как получить из архива копии наследственного дела от 1991 года

Заинтересованным лицам нотариус разъясняет их право на обращение в суд для защиты своих интересов и порядок отложения или приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство (ст. 41 Основ). Сведения по наследственному делу, в том числе в виде копии наследственного дела, направляются нотариусом по запросу суда в порядке ст. 5 Основ.

Материалы наследственного дела могут быть предоставлены нотариусом для ознакомления наследникам, а также лицам, имущественные права которых затрагиваются (например, наследникам по закону при наличии завещания), по их письменной просьбе и предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их заинтересованность (абз.1 п.4.7 Рекомендаций).

Но все факты нужно будет подтвердить документами, это обязательно. В случае если вы постоянно проживали с умершим, ухаживали за ним, за квартиру платили и так далее, в суд или нотариусу надо будет предоставить бумаги, подтверждающие ваши действия. Если за полгода со дня смерти наследователя ни к нотариусу, ни в суд никто не обратился, заявление о вступлении в наследство так и не написано, то вопросы наследования будет решать суд. Имущество и все, что осталось после смерти покойного, нужно распределить, оставить его «бесхозным» никак нельзя. Государство не вправе себе забрать все, только если все наследники (всех очередей) напишут заявления об отказе от наследственных прав в пользу государства. Иного порядка нет, а установленный должны соблюдать все граждане Российской Федерации.

Не каждый юрист способен помочь. Наследственными делами занимаются уполномоченные специалисты, между которыми распределены адреса и номера домов в городе. Исключение — Москва, Санкт-Петербург и некоторые регионы, в которых действует программа «Наследство без границ» .

Как вступить в наследство

В первом случае принятие наследства происходит по завещанию. Во втором — по наследственному договору, в остальных — по закону (в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации). Наследственный договор имеет приоритет перед завещанием, завещание — перед наследованием по закону. Во всех ситуациях срок для принятия наследства, в течение которого вы должны обратиться к нотариусу с заявлением, — полгода с момента открытия наследства .

Завещание может быть составлено единолично или же совместно с супругом . Свобода завещания ограничивается правилами об обязательной доле в наследстве. Завещание является тайной и разглашается только после открытия наследства. При этом завещатель в любой момент может отменить или изменить свою волю до наступления смерти и не обязан сообщать об этом кому-то.

Еще почитать --->  Как влияет санаторно-курортное оздоровление на детей

5. Зарегистрируйте право на собственность. Когда свидетельство будет у вас на руках, зарегистрируйте право собственности на полученное наследство. Если этого не сделать, то вы не сможете продать, завещать, подарить имущество или доказать, что оно вам принадлежит.

Если человек оставил завещание, то здесь все просто: имущество поделят между людьми, которые в нем есть. Составитель завещания может оставить все свое имущество кому угодно, даже хомяку Семену. Как только наследственное дело открыто, у нотариуса есть один рабочий день, чтобы проверить, есть ли завещание.

Хитрость проста: даже когда наследник имеет все законные основания получить наследство, он все равно останется ни с чем, если не успеет принять его в течение 6-ти месяцев со дня открытия. Восстановить этот срок очень сложно: нужно привести весьма уважительные причины, из-за которых он был пропущен.

А примерно год спустя дочь стала интересоваться судьбой отца, выяснила, что его уже нет, и стала добиваться наследства. Разумеется, она обвинила тетю в том, что та специально не сказала нотариусу о том, что у брата была дочь, — иначе наследства бы ей никогда не видать.

Вступление в наследство по завещанию

С развитием частной собственности в России граждане чаще стали составлять завещательное распоряжение на случай смерти. Для правопреемников вступление в наследство по завещанию — более простая процедура, которая не требует доказывания родства, уменьшает количество споров и разногласий при разделе имущества. Для вступления в наследственные права законом отводится срок 6 месяцев.

Узнать о том, существует ли завещание, можно у любого нотариуса на территории РФ. При удостоверении документа, информация об этом вносится в электронную базу ЕИС нотариата. По заявлению потенциального наследника нотариус проведет поиск, и если такой факт зафиксирован, заявителю будет выдана справка о том, в какой нотариальной конторе оно хранится. Содержание документа не разглашается.

Вступление в наследство через суд

Нас часто спрашивают: что дешевле, вступить в наследство, обратившись к нотариусу, или получить наследство через суд? Подача заявления в суд для признания права на наследство также облагается государственной пошлиной, во многих случаях достаточно большой ( подробнее о расходах на вступление в наследство после смерти у нотариуса и через суд читайте здесь ), при этом, как говорилось ранее, в некоторых случаях наследники после вступления в наследство в судебном порядке вынуждены также обращаться к нотариусу и платить пошлину за выдачу свидетельства. Поэтому нельзя сказать, что вступить в наследство по решению суда дешевле, чем через нотариуса, а зачастую намного дороже. Кроме того, обращение в суд во многих случаях сопряжено с наличием спора и всегда остается вероятность его разрешения не в пользу наследника, поэтому считаем более приемлемым для наследника способом принятия наследства обращение к нотариусу в течение установленного срока.

Кроме того, на практике при наследовании имущества встречаются и иные споры, которые разрешаются только в судебном порядке (признание наследника недостойным, уменьшение обязательной доли в наследстве, установление факта иждивения, факта родства, установление иных фактов в случае утраты документов, оспаривание завещания и т.д.), многие из них влекут изменение состава наследников, оформление права на наследство в судебном порядке. Данным видам споров посвящены отдельные статьи на нашем сайте.

Еще почитать --->  Фонд капремонта симферополь личный кабинет

Бывают ситуации, когда наследники, обратившись в нотариальную контору с целью принятия наследства по закону либо по завещанию, обнаруживают отсутствие документа, подтверждающего право собственности наследодателя. В таких случаях, согласно инструкции нотариальных действий, нотариус выносит постановление об отказе в совершении нотариальных действий.

Часто человек, оказавшись в роли наследника, не знает, где находятся такие бумаги как договор о купле-продаже недвижимости, приватизационные документы и т.д. Что же делать наследникам в тех случаях, когда документы, необходимые для вступления в наследство, утеряны?

Открыто наследственное дело но мне не нравится работа нотариуса Могу я забрать документы и передать другому нотариусу

Ирина, Если Вы не согласны с действиями нотариуса, то можете написать жалобу на ее поведение и ее действия в нотариальную палату Вашего субъекта Российской Федерации. Думаю, что данный факт будет рассмотрен нотариальной палатой и будут приняты соответствующие меры. К сожалению, законом не предусмотрен отвод нотариуса. Вы не можете перевести дело к другому нотариусу. Также можете обжаловать в суде отказ в совершении нотариального действия, если таковой был.

Ирина, Если Вы не согласны с действиями нотариуса, то можете написать жалобу на ее поведение и ее действия в нотариальную палату Вашего субъекта Российской Федерации. Думаю, что данный факт будет рассмотрен нотариальной палатой и будут приняты соответствующие меры. К сожалению, законом не предусмотрен отвод нотариуса. Вы не можете перевести дело к другому нотариусу. Также можете обжаловать в суде отказ в совершении нотариального действия, если таковой был.

Срок хранения наследственного дела у нотариуса – сколько положено по законодательству

Применительно к наследственным делам к таким документам следует отнести заявления о принятии или об отказе от наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, завещания, документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю, и так далее.

В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции. 121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер.

Как нотариус может обмануть при вступлении в наследство

Некоторые посетители сайта могут возразить, что наследник сам виноват – не знает основ законодательства о наследстве и наследовании. Но ведь нотариус должностное лицо, поставленное государством для оказания госуслуг, а не коммерсант, набивающий свой карман.

Юристы и нотариусы сразу возразят, что такого не должно быть, потому что… Не должно быть. Попытки выяснить через чат у других нотариусов примерную стоимость оформления наследства в конкретном случае не увенчались успехом: они просто прекращали общение. Ответ был получен только от адвоката по наследственным делам, который утверждал, что максимальная сумма выплат около 22,0 тыс. руб. По факту — около 14,0 тыс. руб. Так за что наследница заплатила лишних почти 55,0 тыс. руб.?