Общие Требования К Офисному Помещению

СанПиН для офисных работников

Требования к температуре и влажности воздуха, освещенности офисного помещения, а иногда даже к мебели жестко регламентированы. Так, если среднесуточная температура за окном выше 10°С, в офисе должно быть по общему правилу 23-25°С, а если ниже этой границы – 22-24°С. Определено также, как сокращается рабочий день, если в помещении холоднее допустимого или наоборот, очень жарко. К примеру, если температура воздуха в офисе составляет 19°С, то находиться в нем можно не более семи часов, а если 18°С – не более шести часов и т. д. (СанПиН 2.2.4.3359-16 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21 июня 2016 г. № 81).

Отдельные нормы существуют для тех, кто использует в работе компьютеры. Площадь рабочего места таких сотрудников не может быть менее 4,5 кв. м (если установлен плоский монитор) или менее 6 кв. м (если рабочее место оборудовано монитором старого типа, с кинескопом). А после каждого часа работы помещение следует проветривать (Санитарно-эпидемиологические правила и нормативы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы»; утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 30 мая 2003 г.).

COVID-19 & санитарные требования для работы в офисе 2020

Обычно разъяснения по применению новых норм и правил дает Роспотребнадзор, который контролирует их выполнение. Коронавирусных разъяснений данного ведомства весьма много и чтобы понять, какие именно «антиковидные» меры являются обязательными для работодателя, нужно обратиться к региональным нормативно-правовым актам.

Работодатель должен обеспечить не менее 5-дневного запаса дезинфицирующих средств для уборки помещений и обработки рук сотрудников. Причем, целесообразно использовать только те средства, у которых есть свидетельство о госрегистрации. Иначе Роспотребнадзор может указать в качестве нарушения использование дезсредств, создающих угрозу жизни и здоровью (например, Постановление районного суда Кемеровской области от 08.04.2020 года No 42/2020).

  1. Составление технического задания — отмечаются все нюансы и пожелания заказчика, уточняются исходные данные, формируется общая концепция.
  2. Планировка и зонирование — с учётом специфики офисного здания прорабатывается взаимное расположение функциональных помещений, их размеры, ориентация и так далее.
  3. Дизайн проект — внедрение в проект идей заказчика или дизайнера с последующей визуализацией в 3D.
  4. Рабочее проектирование — на основании поставленного ТЗ и с учётом всех описанных выше требований составляется проектная документация, список которой приведён ниже.
  5. Составление сметы — один из важнейших этапов, влияющих на стоимость строительства и отделки будущего офисного здания.
  6. Подбор оборудования и мебели.
  7. Подготовка и передача заказчику пакета необходимой документации.

Точная стоимость проектирования офисных зданий выводится индивидуально для каждого клиента в зависимости от конкретного технического задания. Полученная сумма обязательно прописывается в договоре, который заключается до начала выполнения работы. При формировании цены используются базовые тарифы, приведённые в таблице ниже. Также в ней указаны ориентировочные сроки проектирования.

Еще почитать --->  Как получить налоговый вычет если я уволилась

Охрана труда для офисных работников

Основные требования к параметрам микроклимата и охране труда в офисных помещениях определены Санитарными нормами и правилами СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденными постановлением Главного санврача РФ от 21 июня 2016 года N 81. Они указывают, что микроклимат в офисном помещении должен характеризоваться нижеследующими параметрами:

Требования к организации расстановки мебели, необходимой для работы, офисной техники и других предметов внутри рабочего помещения, установлены СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, которые утверждены Главным санврачом в постановлении от 13 июня 2003 года N 118. Обязательные к соблюдению критерии организации офисного пространства включают следующие пункты:

Требования к рабочему месту офисных сотрудников

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 200000руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в проф­союз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 —357, 360 ТК РФ), суд (ст. 391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202I «О прокуратуре Российской Федерации»).

  • если в офисе работает до десяти человек, помещение должно иметь площадь не менее 6 м² и быть оснащено обеденным столом;
  • если работников от десяти до тридцати, площадь увеличивается вдвое;
  • если на предприятии работает более тридцати сотрудников, обязательно наличие столовой.

Несоблюдение требований ведет не только к неприятному разговору с инспекторами, но и к низкой эффективности сотрудников. Если людям приходится по восемь часов в день сидеть на неудобных стульях, мерзнуть или находиться в душном помещении, они быстро устают, меньше успевают и чаще болеют.

СНиП 31-05-2003 Общественные здания административного назначения

4.2 Размещение зданий и сооружений на отведенном для строительства участке должно соответствовать действующему законодательству, СНиП 2.07.01 и другим нормативным документам по проектированию и строительству, а также архитектурно-планировочному заданию и разрешению на строительство.

Под помещениями, предназначенными для одновременного пребывания более 50 чел., не допускается размещать производственные и складские помещения категорий В1-В3 (кладовые, мастерские, лаборатории, трансформаторные подстанции с маслонаполненным оборудованием и т.п.).

Как организовать пожарную безопасность в офисе

Один из первых вопросов, которые нужно решить, занявшись обеспечением пожбезопасности в офисном помещении, — это определение круга лиц, которые несут ответственность за соответствующие меры. Он зависит от нескольких факторов. Основной объем ответственности за соблюдение предусмотренных законом мер возлагается на собственника помещения. Если офис находится в собственности у компании, то она всецело отвечает за все возможные нарушения, допущенные в этом вопросе. Если же она является арендатором, то обязанности в вопросах пожбезопасности будут разделяться между арендатором и арендодателем. Конкретное соотношение таких обязанностей лучше прописать в договоре аренды.

  • федеральный закон № 69-ФЗ, посвященный вопросам пожарной безопасности;
  • федеральный закон № 123-ФЗ, представляющий собой национальный техрегламент для этой области;
  • постановление Правительства № 390, устанавливающее порядок организации противопожарного режима;
  • приказ МЧС № 645, содержащий правила организации обучения работников мерам противодействия возгоранию;
  • другие нормативные акты.
Еще почитать --->  Единовременное пособие молодым семьям до 30

Рабочее место

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

  • заключение договора на выполнение соответствующих обязанностей со сторонней компанией, прошедшей процедуру аккредитации на выполнение работ по ОТ, то есть использование услуг аутсорсинга. Такой способ позволяет компании выполнить правила охраны труда в офисе, не вводя собственную штатную единицу;
  • привлечение действующего сотрудника смежного профиля к выполнению обязанностей специалиста по ОТ на условиях совмещения или совместительства;
  • привлечение к выполнению таких обязанностей сотрудника другой компании на условиях совместительства с заключением договора гражданско-правового характера;
  • выполнение таких обязанностей самим руководителем организации. Этот способ особенно хорошо подходит для микропредприятий, где директор часто выполняет не только функции специалиста по ОТ, но и другие важные задачи.
  • недостаточная освещенность основных рабочих поверхностей, которая создает повышенную нагрузку на органы зрения;
  • присутствие вредоносных химических веществ и соединений в воздухе рабочей зоны, а также недостаточное содержание кислорода в атмосфере рабочего помещения;
  • присутствие шумового и вибрационного воздействия, генерируемого офисной техникой, а также посторонние шумы, например, с улицы или из соседних помещений;
  • содержание пыли и механических примесей в воздухе, которое может быть следствием неудовлетворительной организации работы по уборке помещений;
  • присутствие высокочастотного электромагнитого излучения в рабочем помещении;
  • высокий уровень эмоциональных и психических нагрузок, связанных с характером выполняемых должностных обязанностей;
  • другие факторы.

Радон — безвкусный, бесцветный природный газ, который выделяется из земной коры, относится к тяжелым радиоактивным элементам. Обычно, выходя в открытый воздух, радон довольно быстро «выветривается», уходит в высокие атмосферные слои и становится совершенно безопасным для людей. Но если радон попадает в замкнутое пространство и не выходит наружу, то имеет свойство накапливаться, продукты полураспада радона вредны для человека.

В жилых и общественных зданиях, при наличии отдельного входа, допускается размещать амбулаторно-поликлинические лечебно-профилактические учреждения (ЛПО) мощностью не более 100 посещений в смену, включая фельдшерско-акушерские пункты, организации с дневными стационарами.

ГОСТ Р 56640-2015 Чистые помещения

6.1.9 Как правило, проектные решения по чистым помещениям должны входить в общий проект объекта (производства, больницы и пр.). В проекте следует учесть все чистые помещения и чистые зоны для данного объекта (прачечные, контрольные лаборатории, зоны отбора проб и пр.).

Еще почитать --->  Обманы С Использованием Документа Свидетельство О Браке

9.5.8 Укладка пола может выполняться как до монтажа стеновых панелей, так и после него. Укладка пола после монтажа панелей позволяет избежать повреждения полов при выполнении монтажных работ. Перед укладкой полов следует провести вакуумную уборку основания пола (пылесосом). Уборка веником не допускается. Крупный мусор и оставшиеся элементы конструкций удаляются вручную.

Наличие зеркально отражающей и в ряде случаев неплоской наружной поверхности экранов видеотерминалов может привести к возникновению отраженных бликов, попадающих в поле зрения пользователя, что ведет к росту ослепленности за счет отраженной блескости и снижению контраста объектов различения с фоном, а следовательно, повышает и утомление зрения, и общее утомление работающего.

Причиной такого разногласия является существовавшее ранее мнение о том, что величина Кп = 5% является технически недостижимой. В настоящее время это положение устарело, появились люминесцентные светильники с высокочастотными пускорегулирующими автоматами (далее – ПРА), светодиодные светильники со схемами питания, обеспечивающими Кп, близкий к 0. Кроме того, возможно использование специальных схем включения светильников с электромагнитными ПРА, которые также позволяют обеспечить уровни пульсации освещенности, не превышающие 5 процентов.

Ни один современный офис невозможен без грамотно продуманных и эффективно работающих инженерно-коммуникационных сетей. Сюда относится электрификация, освещение помещений в соответствии с действующими нормами, водопровод, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование. Очень важной составляющей любого современного офиса являются телекоммуникации и слаботочные сети, которые нужны как для внутренней эффективной деятельности, так и коммуникации с внешним миром.

От типа того или иного помещения зависит его комплексная оценка, что, в свою очередь, влияет на классификацию. Также на класс офиса оказывают влияния второстепенные факторы. Например, инфраструктура и уровень её развитости в районе, системы безопасности, качество строительных и отделочных материалов.

Нормы площади на человека в офисе

  • согласно установленным требованиям, норма площади на одного работника — не меньше 4 м 2 , если он не использует оргтехнику (п. 3 СНиП 2.09.04-87);
  • сотрудникам конструкторских бюро или проектных организаций следует выделять 6 м 2 на 1 человека в офисном помещении, независимо от того, работает он на ПК или нет (п. 3 СНиП 2.09.04-87), это же касается и нормы площади рабочего места с читальным аппаратом или видеодисплейными терминалами всех типов (СанПиН 2.2.2.1332-03);
  • сотрудники, занимающиеся творческой работой, которая требует интеллектуального напряжения либо повышенного внимания, отделяются между собой перегородками высотой 1,5–2 м (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03);
  • имеющим инвалидность положено от 5,65 м 2 (п. 3 СНиП 2.09.04-87);
  • если работник передвигается на инвалидной коляске, тогда норма площади на сотрудника повышается до 7,65 м 2 .

В связи с тем, что офисные сотрудники часто страдают проблемами со зрением, освещению СанПиН уделяет повышенное внимание. В соответствии с нормами, освещение стола, где располагаются документы или ПК, должно составлять 300–500 люкс (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803). Также важно, чтобы свет, попадая на монитор экрана, не создавал бликов.