Гарантийное письмо от собственника помещения о передаче квартиры
Содержание
- Название документа («Гарантийное письмо»);
- Название регистрирующей инспекции;
- Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес;
- Контактные данные собственника;
- Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
- Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
- Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
- Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
- Дата составления документа;
- Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой;
- Печать (при наличии).
ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор прописан в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае, собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.
Для составления гарантийного письма нет разработанной и утвержденной формы или бланка. Составитель может писать его в свободной форме, указав информацию, которая обязательно должна содержаться в письме. Если оформитель письма — юр. лицо, оно составляется на фирменном бланке организации.
Арендатор оформляет гарантийное письмо в письменном виде. Оно должно представлять собой согласие владельца помещений предоставить их в арендное пользование какой-либо организации. Законодательно не установлены требования к тому, кем должен быть собственник арендуемого помещения. Следовательно, составить гарантийное письмо может физ. лицо и юр. лицо. При этом форма и содержание писем идентичны.
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
- В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
- Здание полностью разрушено или не существует.
- Объект еще не достроен.
- По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
- Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.
- заголовок — «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
- ФИО собственника,
- адрес помещения,
- данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
- согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Не взирая на то, что законодательством РФ не требуется оформление гарантийного письма от владельца здания при регистрации фирмы, в реальной жизни без такого документа регистрация не осуществляется. Таким способом ФНС страхуется от регистрации учреждений по фальшивым адресам.
Пример согласия собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу прописки учредителя или руководителя компании, например в квартире или доме, нужно приложить к заявлению на регистрацию документ, подтверждающий право собственности или выписку из ЕГРН. От каждого из собственников нужно получить согласие, если один из них несовершеннолетний — согласие от опекуна или представителя.
- Название документа («Гарантийное письмо»)
- Название инспекции
- Данные собственника: для физлица — ФИО, для организации — ИНН, КПП, адрес
- Контактный телефон собственника
- Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании
- Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж
- Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений
- Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО
- Дата составления документа
- Подпись владельца (для компании — подпись руководителя) с расшифровкой
- Печать (при наличии)
- Копия документа о праве собственности (нотариально заверенная).
- Копия договора аренды (с предоставлением оригинала), если он уже имеется.
- Гарантийное письмо о том, что данное здание предоставлено в аренду именно этой организации.
- Если речь идет о субаренде, то в гарантийном письме необходимо прописать это условие (равно как и в договоре аренды).
- Если помещение сдается на условиях субаренды, то необходимо получить письмо от главного арендатора.
Несмотря на то что законодатель не предусматривает в качестве обязательных документов, необходимых для регистрации организации, гарантийное письмо от собственника помещений, реалии таковы, что без этого документа регистрация не проводится. ФНС тем самым страхует себя от регистрации организации по фальшивому адресу.
- реквизиты стандартны;
- особенности основного текста – обязательно расписать виды услуг (работ), четко указать временные рамки и гарантируемый объем;
- должны быть указаны реквизиты документации, которая стала основанием для потенциальных работ или услуг (например, соглашение, договор и т.п.);
- указать местонахождение и значимые характеристики объекта, на котором выполняется работа или оказываются услуги.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения для регистрации ООО
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом. В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду.
В настоящее время регистрация ООО по фактическому адресу директора общества уже не встречает такого активного противодействия налоговых органов. Однако и сегодня налоговые инспекции могут выступать против данного способа регистрации, особенно, если регистрацией предприятий занимаются вновь назначенные сотрудники. Тем не менее, учредители ООО должны понимать полную обоснованность своей позиции с точки зрения действующего законодательства. Это дает все основания отстаивать свои интересы в суде, тем более что дела такого рода рассматриваются достаточно быстро и решаются, как правило, в пользу предпринимателей.
Добрый день!
Собираемся регистрировать ООО в Санкт-Петербурге, нашли несколько устраивающих нас вариантов офисов, но ни в одном из них собственник не готов предоставить гарантийное письмо до заключения договора аренды (который по понятным причинам до регистрации юридического лица нам никак не заключить)
- Реквизиты арендодателя, если это юрлицо, или паспортные данные, если арендодатель — лицо физическое.
- Наименование ИФНС, в которой пройдет регистрация ООО.
- Адрес помещения и характеристики.
- Наименование регистрируемого ООО и Ф. И. О. руководителя.
- Согласие на передачу помещения в пользование по договору аренды.
Вам понадобится образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса чтобы минимизировать вероятность отказа в регистрации бизнеса по причине недостоверности указанных сведений. Этот лист выражает согласие собственника (арендодателя) помещения на регистрацию бизнеса по данному адресу и подтверждает, что аренда площадей не вредит интересам третьих лиц. Типового бланка письма нет, однако найти образец гарантийного письма от собственника помещения труда не составляет.
Гарантийное письмо составляет собственник объекта недвижимости (арендодатель). В нем он подтверждает намерение передать будущей ООО помещение в аренду. Иными словами, рассматриваемый документ гарантирует заключение договора аренды между собственником недвижимости и создаваемой фирмой, а значит и то обстоятельство, что у регистрируемой ООО есть подтверждённый адрес места нахождения .
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для подтверждения налоговому органу того факта, что создаваемой организации после ее регистрации будет предоставлено помещение, по адресу которого она будет осуществлять свою деятельность. Образец гарантийного письма можно скачать по ссылке в статье.
Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию.
Как написать гарантийное письмо на юридический адрес
Причина в том, что налоговые органы обязаны проверять достоверность заявленного юридического адреса. А делают они это очень просто – связываются с собственником объекта недвижимости, по адресу которого регистрируют общество, и уточняют, гарантирует ли он заключение договора аренды с будущей компанией.
Договор с арендатором заключается на принципах свободного волеизъявления сторон, поэтому после регистрации ООО собственник вправе отказаться от этого. Отказаться от договора может и сам арендатор, если его что-то не устроило. Что делать, если в ЕГРЮЛ уже указан заявленный при регистрации адрес, но договора аренды по нему нет?
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.
23 Апр 2021 urist46 94
