Главная / Расторжение ДДУ / Как происходит воровство на складе спецодежды

Как происходит воровство на складе спецодежды

Содержание

Предотвращения краж на складе
Склад: технологии хищений и; технологии защиты
Что будет за кражу со склада
Учет спецодежды: от покупки до списания
Что делать работодателю в случае выявления кражи или недостачи
Безопасность и предотвращение краж в торговле
Устранение потерь от воровства
Как происходит воровство на складе спецодежды

Д01/Выбытие – К01/ОС – проведено списание первоначальной стоимости по похищенному активу;
Д02 – К01/Выбытие – накопленная по выбывающему активу амортизация списывается;
Д94 – К01/Выбытие – списана с балансового учета величина остаточной стоимости похищенного имущества;
Д91.2 – К94 – виновные лица не обнаружены к моменту списания похищенных активов;
Д73 – К94 – виновное лицо выявлено, им является работник предприятия, на его счет начислена задолженность в сумме причиненного ущерба;
Д76.2 – К94 – виновным лицом оказался посторонний человек, с которым у предприятия не заключен трудовой договор.

В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц. Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий. Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов.

1. Прямой вынос
Самый простой и прямолинейный способ хищения — вынос любого вида товара со склада напрямую через охрану. Наверное, этот способ самый нераспространенный и самый неинтересный в финансовом плане, потому что пронести товар достаточно трудно, если не привлекать к этому сотрудников охраны. Таким способом можно вынести какие-либо единичные мелкие вещи, например, сим-карту телефона. Вообще говоря, актуальность этого способа хищения очень зависит от специфики компании и товара. Например, если большую часть ассортимента составляет электроника, то эффективным способом защиты может служить рамка металлодетектора. Причем, помимо контрольной функции, она может выполнять функцию профилактическую. А, скажем, в фармацевтической компании контрольные средства и методы могут быть иными. Но о способах контроля и предотвращения поговорим позже.

2. Вынос в сговоре с охраной
Второй, достаточно распространенный способ хищения – вынос товара в сговоре с охраной. К недостаткам этого метода можно отнести практически безграничные возможности по объему хищения. Многие склады работают круглосуточно, при этом в ночную смену, как правило, контроль осуществляется слабее за счет уменьшения количества персонала, поэтому теоретически в сговоре с охраной возможно вынести и даже вывезти со склада очень большое количество продукции.

Кроме того, если технические средства охраны имеют явные «дыры», а таких систем спроектированных «горе» специалистами мы видели немало, охрана имеет «отличные» возможности по сокрытию следов правонарушения – корректирование записей видеонаблюдения, отключение сигнализации, СКУД и т.п. Выше перечисленные причины делают этот способ очень популярным у злоумышленников.

Бороться с такими хищениями достаточно сложно и путь здесь один – система видеонаблюдения без слепых зон, архив рассчитанный на длительный срок хранения и отсутствие доступа у охранников к архиву видеозаписей, ну и конечно не менее важны кропотливая работа по взаимодействию с охранной организацией: внимательное отношение к подбору сотрудников, интенсивный контроль, периодические провокации.

Довольно эффективным в этом смысле может оказаться небольшое штатное подразделение безопасности на складе, осуществляющее контрольно-наблюдательные функции – своего рода «люди в штатском», работающие сутки через трое, обладающие наиболее полной и достоверной информацией о положении дел. Эти же сотрудники осуществляют подготовку провокаций охранников.

На большом складе может работать, скажем, 300 человек в смену, среди которых формируются доверенные лица, которые по заданию сотрудников безопасности провоцируют охранников на предмет выноса продукции. Если сотрудник поддается на провокацию, то осуществляется его увольнение.
При этом проводится профилактическая работа со всеми остальными, инцидент предается широкой огласке. Это очень важный момент, поскольку оставшиеся сотрудники мотивируются на стойкость к провокациям и сотрудничество с отделом безопасности, происходит своеобразна селекция таких сотрудников.

Случаи сговора с охраной в различных компаниях встречаются довольно часто, поскольку охранники – обычные люди со своими потребностями, получающие невысокую зарплату. Вообще, если мы говорим о физической охране, необходимо отметить еще один момент. Глобальная задача охраны – это охрана общественного порядка и большая ошибка – нагружать охрану функциями товарного контроля, пересчета выдаваемой продукции и т.п. Это неэффективно, поскольку охранник не обладает достаточной квалификацией для идентификации товара.

3. Маскируемый вынос
Еще один достаточно распространенный вид хищений – хищения через вывоз мусора. На больших складах скапливается большое количество упаковочных коробок и другого мусора, который находится в определенном месте и вывозится с территории склада в определенное время.

Достаточно спрятать в этих мусорных залежах нужный товар, а после смены заглянуть на свалку. Для борьбы с этим способом хищения существует один простой, но достаточно эффективный метод. Поскольку 90 % мусора – это картонные упаковки, их достаточно легко прессовать. Мусор сжимается специальным прессом таким образом, что сохранить в нем товар практически невозможно.

Другая возможность замаскировать пересечение товаром границы склада – это вывоз его внутри другой продукции. Например, на больших складах, где хранится все, от шурупа до мебели, не составляет труда положить, скажем, дорогой мобильный телефон в ящик заказанного стола. Стол вывозится клиенту, а по пути водитель или экспедитор забирает похищенное. Этот способ довольно прост для злоумышленника, поскольку при контроле продукция не вскрывается, да и непросто это сделать, особенно если конструкция сложная. Универсального рецепта борьбы с такими хищениями нет, все зависит от конкретных условий на конкретном складе, ассортимента, режима работы и т.п. Неплохо может сработать зонирование склада – разделение на участки по категориям товара с запретом выхода сотрудников на «чужую» территорию.

Еще один способ – смена упаковки, то есть вывоз товара в упаковке аналогичного по размерам, но более дешевого товара. Этот способ предусматривает сговор складского работника с клиентом. Например, берется коробка от недорогого ноутбука, стоимостью 15 тыс. руб. В эту коробку вкладывается ноутбук аналогичного размера, но стоящий уже 80 тысяч. Таким образом, заказчик получает дорогой товар за маленькую цену. Этот способ довольно редко встречается, поскольку один из стандартных элементов контроля – периодическая инвентаризация дорогих высоко рисковых позиций. Эти товары пересчитываются несколько раз в неделю, что позволяет быстро обнаружить и среагировать на хищение.

4. Неадекватная уценка
Есть особый вид хищения, который нельзя кардинально минимизировать, поскольку трудно найти объективные критерии оценки. Это преднамеренное занижение цены при уценке некондиционного товара.

В данной процедуре все зависит от субъективного мнения специалиста, который проводит эту уценку. Поэтому доказать умысел очень сложно. Между тем такой умысел может быть. Например, при слегка поврежденной упаковке, не повлиявшей на товарные качества изделия, делается максимальная уценка, скажем, в 50 %, после чего данный товар приобретается аффилированной с менеджером организацией и впоследствии реализуется с максимальной прибылью. Каким-то образом можно снизить риск, попытавшись автоматизировать процесс уценки, но до конца исключить человеческий фактор из этого процесса невозможно.

5. Хищения возвратов
Довольно много товара возвращается на склад обратно из розничных точек. Это и товар, который плохо продается или не продается совсем и товар с закрывающихся торговых точек и товар, предназначенный для уценки. Поскольку такие поставки являются, если можно так выразиться, внеплановыми, склад из-за загруженности может перманентно откладывать «в долгий ящик» приемку такого товара. Процесс может затянуться на несколько месяцев. В итоге при вскрытии и пересчете может оказаться, что половина позиций, указанных в накладной, отсутствует. При этом, из-за давности срока трудно установить, где был похищен товар – видеозаписи нет, точка расформирована, сотрудники уволились и т.п. Предотвратить такое хищение можно только одним способом – волевым решением обязать склад принимать возвратные позиции в короткий срок, например 3 дня.

Выше перечислены основные способы хищения товара с территории склада. Существует, конечно, еще множество мелких, локальных способов, но, из-за низкого потенциального ущерба от этих способов, их можно не принимать во внимание. В целом, если периметр склада надежно защищен, ЧОО предоставляет качественную охрану, то вынос товара со склада становится для злоумышленника задачей почти невыполнимой.

6. Хищения при перевозке товара
В цепочке движения товара транспортная логистика занимает особое место. Это самое уязвимое звено. Если абстрагироваться от того, каким образом перевозит компания товар – силами своего транспортного подразделения или привлекая внешнюю транспортную компанию, можно сказать что риск хищений при перевозке и итоговые потери огромны. Другое дело, что нести эти потери будет, в зависимости от условий, сама торговая компания, транспортная компания, либо страховая компания.

Еще почитать ---> Что делать при смерти полковника в отставке

Самый действенный способ минимизировать риски хищений при перевозке товара для торговых компаний – передать весь блок транспортной логистики на аутсорсинг.
Риски хищений от этого не снизятся, конечно, однако они перейдут на плечи транспортных и страховых компаний.
А что делать если перевозки невозможно передать на аутсорсинг, конечно средства технического контроля и здесь позволят минимизировать риск, в первую очередь за счет внедрения видеонаблюдения в автомобиле.

Компания Интемс за 9 лет работы на рынке внедрила не один десяток систем безопасности на крупных складских комплексах, как уже работающих, так и новых только сдаваемых в эксплуатацию.

Работа на над каждым проектом начиналась с обсуждения способов хищений уже попадавших в поле зрения службы безопасности, так и прогнозирования возможных способов хищений которые пока не были выявлены. Далее мы предлагали проект техническими средствами которого возможно было либо полностью избежать любо минимизировать возможные хищения в основном это были системы видеонаблюдения, контроля доступа, системы охранных сигнализаций.

Но конечно только техническими средствами не обойтись, для полноценной борьбы со всеми способами и средствами хищений нужен комплекс административно организационных мероприятий и средств контроля.

В результате этих обсуждений на свет появился чек лист всевозможных способов хищений через который мы «прогоняем» все проекты для крупных складов.

Предотвращения краж на складе

маленькая зарплата;
не хватает на жизнь;
хочется повысить свой социальный уровень;
привычка;
зависимость от алкоголя, наркотиков или азартных игр;
есть обида на руководителя/отдел /фирму;
человек психологически неуравновешен;
недостаточно развиты нравственные представления.

В качестве дополнительных средств могут применяться контактные датчики, срабатывающие в случае несанкционируемого снятия товара с места хранения, специальные средства маркирующие расхитителя несмываемой краской в случае попытки проникновения внутрь короба или паллеты.

Склад: технологии хищений и; технологии защиты

Таким образом, уровень краж и хищений значительно уменьшается, если снизить саму возможность воровства за счет четко прописанных и, что самое главное, четко исполняемых технологий работы склада с материальными ценностями, а также дать понять человеку, что о его преступлении все равно узнают и он понесет неотвратимое и заслуженное наказание. Многие руководители считают, что важна не столько проблема воровства, сколько система компенсации ущерба компании за утраченные ценности. В основу их логики положен тезис о «самоликвидации» воровства при введении материальной ответственности работников склада за выявленные утраты материальных ценностей, то есть в условиях материальной ответственности воровство становится экономически невыгодным, ведь «сколько пропало со склада, столько и вычтут из зарплаты». Как показывает практика, организаторы хищений на складах – это сильные и волевые личности, зачастую теневые лидеры в коллективе, которые воруют, не особо таясь от своих коллег, а те, чтобы не иметь проблем, малодушно выплачивают из зарплаты свою долю «материальной безответственности». Воруют единицы, а за похищенное платят все. И пока сумма «дани» за чужие грехи не превышает психологически комфортного для человека уровня, он молчит. А когда превышает, то, как ни странно, он стремится либо компенсировать «вычеты» хищениями, либо меняет работу.

Оператор погрузочной техники получает задание на вывоз товара в зону контроля. По факту в зону контроля вывозится товара больше, чем указано в документе на перемещение. Контролер просчитывает товар и «не замечает» излишка. Экспедитор принимает товар «по правильному счету» и вывозит излишки. В зависимости от технологии работы склада в схему могут быть вовлечены сотрудники отдела охраны, контролирующие загрузку автотранспорта, и кладовщик зоны хранения товара. Описанная схема является базовой и варьируется в зависимости от изобретательности и криминального таланта исполнителей. Например, если в технологии используется контроль перемещений ценностей по штрих-коду (но штрих-код одинаковый для товаров одного наименования), то участники преступной группы сканируют не каждую коробку, паллету или единицу товара, а только одну-единственную товарную единицу нужное количество раз. Кстати, такой способ мошенничества используют недобросовестные кассиры в супермаркетах, сканируя упаковку товара большее количество раз. Покупатель оплачивает «лишний» товар, а задача расхитителей – по «списку кассы» вывезти оплаченный товар со склада магазина.

Что будет за кражу со склада

Нередко кражи со взломом совершают группы лиц. Как правило, такие преступления организуются заранее, а значит, имеет место предварительный сговор. Исходя из судебной практики, под предварительным сговором понимается договоренность двух и более лиц о том, как совершить кражу. При этом вовсе не обязательно, чтобы все они непосредственно участвовали в хищении имущества. Кто-то может подстраховывать, кто-то — открывать замки или ломать двери. В любом из этих случаев деяние будет считаться совершенным по предварительному сговору.

причинение ущерба, который может быть расценен как значительный (то, является ли ущерб значительным, оценивается судом в каждом случае индивидуально, однако он не может быть меньше 5000 рублей);
крупный или особо крупный размер (250 000 и 1 000 000 рублей соответственно);
совершение преступления организованной группой.

наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ)

наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 420-ФЗ)

Учет спецодежды: от покупки до списания

Униформа или спецодежда обязательна во многих коммерческих и бюджетных организациях. Общая система учета выглядит достаточно просто — от суммы всего дохода отнимается сумма обязательных расходов и уже конечная сумма облагается налогом на прибыль. Вот только это на словах система настолько проста, на деле же она немного сложнее, так как имеет множество нюансов.

Спецодежду, находящуюся в собственности организации, учитывают до передачи в эксплуатацию на счетах / субсчетах учета материалов. Как другие материалы, ее принимают к учету по стоимости фактических затрат на приобретение. Порядок учета спецодежды закрепляют в качестве элемента бухгалтерской учетной политики фирмы. Приобретенную спецодежду приходуют на склад на основании приходного ордера.

В рассматриваемой ситуации по стоимостному критерию костюм и куртка не признаются амортизируемым имуществом (п. 1 ст. 256 НК РФ).
Поэтому затраты на их приобретение учитываются в составе материальных расходов единовременно по мере ввода их в эксплуатацию (по мере выдачи работникам) (пп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ, письма Минфина России от 09.01.2017 N 03-03-06/1/80062, от 14.11.2016 N 03-03-06/1/66456).
Нормы главы 25 НК РФ не предусматривают корректировку расходов, которые были ранее учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль, в том числе при повторной выдаче б/у спецодежды (письмо УФНС России по г. Москве от 05.07.2007 N 20-12/064121).
Возвратным отходом или имуществом, полученным от ликвидации активов (имуществом с новыми характеристиками) спецодежда не является (п.п. 2, 6 ст. 254 НК РФ, п.п. 8, 13, 20 ст. 250 НК РФ). Поэтому нет оснований для признания дохода в виде стоимости б/у спецодежды при ее возврате на склад (п. 1 ст. 41 НК РФ), а также нет оснований для повторного учета стоимости одной и той же спецодежды в составе расходов (п. 5 ст. 252 НК РФ).
Таким образом, операция по повторной выдаче спецодежды в целях налогообложения в доходах и расходах не отражается*(5).

Спецодежда независимо от стоимости и срока полезного использования учитывается в составе МПЗ (п. 2 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды*(1) (далее — Методические указания)).
До передачи в эксплуатацию спецодежда учитывается на счете 10, субсчет «Специальная одежда на складе» (п. 13 Методических указаний). В момент выдачи спецодежды работникам ее стоимость переводится на счет 10, субсчет «Специальная одежда в эксплуатации». С этого счета фактическая себестоимость спецодежды списывается в расходы по обычным видам деятельности (п.п. 5, 6 ПБУ 5/01, п.п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99, п. 27 Методических указаний).
Стоимость спецодежды со сроком полезного использования более 12 месяцев, вне зависимости от стоимости, списывается в расходы линейным способом исходя из сроков ее полезного использования, предусмотренных в Типовых отраслевых нормах. Единовременное списание стоимости спецодежды при ее выдаче допускается при условии, что срок ее эксплуатации не превышает 12 месяцев (п.п. 21, 26 Методических указаний).
Списание специальной одежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при его фактическом физическом выбытии. Определение непригодности и решение вопроса о списании спецодежды осуществляются в организации постоянно действующей инвентаризационной комиссией (п.п. 30, 31, 34 Методических указаний).
Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, либо при увольнении, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ней (п. 22 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими СИЗ*(2) (далее — Правила), п. 64 Методических указаний).
Поэтому после списания стоимости спецодежды в расходы в целях организации контроля спецодежда может учитываться на забалансовом счете в количественном и суммовом выражении (п.п. 22, 23 Методических указаний).
Порядок учета бывшей в употреблении (б/у) спецодежды нормами ПБУ 5/01, Методических указаний и Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов*(3) не регламентирован.
Не предусмотрено нормативными актами и переклассификации б/у спецодежды в связи с тем, что следующему пользователю согласно Типовым отраслевым нормам, спецодежда выдается на иной срок, как в рассматриваемой ситуации.
В силу п. 13 Правил сроки пользования спецодежды исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.
Учет спецодежды аналогичен учету ОС, поэтому, полагаем, можно использовать положения ПБУ 6/01, не противоречащие нормам Методических указаний (п.п. 7, 7.1 ПБУ 1/2008, письмо Минфина России от 12.05.2003 N 16-00-14/159).
Срок полезного использования объекта ОС определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету и в последующем не меняется, кроме случаев улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта ОС в результате проведенной реконструкции или модернизации (п. 20 ПБУ 6/01).
В рассматриваемой ситуации первоначальные нормативные показатели спецодежды не улучшаются, а расходы на приведение спецодежды в состояние, пригодное к использованию, учитываются в расходах по обычным видам деятельности (п. 29 Методических указаний). Поэтому в целях учета затрат на приобретение спецодежды мы не видим оснований для изменения срока использования спецодежды, установленного при ее выдаче первому работнику.
Поскольку в данном случае куртка и костюм физически не выбывают, а остаются теми же курткой и костюмом с учетом определенной степени изношенности (не становятся иными МПЗ, например, ветошью), то мы также не видим основания для списания куртки и костюма (что запрещено п. 31 Методических указаний), последующего оприходования их из производства по текущей рыночной стоимости (п. 9 ПБУ 5/01) и повторного списания их в расходы исходя из новой стоимости и срока использования. При повторной выдаче спецодежды не возникает ни расходов, ни доходов, так как не происходит выбытия активов, и поступления новых активов (п. 2 ПБУ 10/99, п. 2 ПБУ 9/99).
В рассматриваемой ситуации фактическая себестоимость костюма до сдачи его на склад первым пользователем не перенесена полностью на себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг). Поэтому на счет 10, субсчет «Специальная одежда на складе» он должен поступить по остаточной стоимости:
Дебет 10, субсчет «Специальная одежда на складе» Кредит 10, субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
— 21 800 руб. — возвращен на склад костюм.
Полагаем, что в периоде нахождения костюма на складе (до момента его выдачи другому сотруднику) погашение оставшейся стоимости не производится, так как после принятия костюма на склад прекращается его использование в производстве (п. 27 Методических указаний). При повторной выдаче костюма следующему пользователю списание его стоимости возобновляется (п. 13 Правил)*(4):
Дебет 10, субсчет «Специальная одежда в эксплуатации» Кредит 10, субсчет «Специальная одежда на складе»
— 21 800 руб. — костюм выдан другому работнику.
Далее ежемесячно в течение 21 месяца:
Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 10, субсчет «Специальная одежда в эксплуатации»
— 1 038 руб. — списана стоимость костюма на расходы.
Поскольку сотруднику по истечении 12 месяцев будет снова выдан костюм, то рассматриваемый нами костюм он должен будет вернуть на склад. Организации необходимо будет снова его оприходовать по остаточной стоимости и выдать следующему сотруднику. Если же костюм будет признан не пригодным к использованию, то его остаточную стоимость необходимо будет списать в состав прочих расходов (п.п. 31, 33 Методических указаний, п. 11 ПБУ 10/99):
Дебет 91 Кредит 10, субсчет «Специальная одежда на складе»
— 9 344 руб. (21 800 руб. — (1038 руб. х 12 мес.)) — списана остаточная стоимость костюма.
Как следует из вопроса, фактическая себестоимость куртки списана организацией в расходы единовременно, поэтому ее движение отражается только по забалансовым счетам и в карточках учета спецодежды:
Дебет счета «Специальная одежда б/у на складе»
— 20 000 руб. — возращена куртка на склад (абзац 3 п. 23 Методических указаний);
Кредит счета «Специальная одежда б/у на складе»
— 20 000 руб. — куртка выдана другому сотруднику;
Дебет счета «Специальная одежда б/у в эксплуатации»
— 20 00 руб. — куртка находится в эксплуатации до ее износа.

Еще почитать ---> Заполнение декларации 3 ндфл за 2021 год продажа автомобиля менее 3 лет

Что делать работодателю в случае выявления кражи или недостачи

Следует отметить, что в некоторых случаях можно обойтись малой кровью, без привлечения органов внутренних дел, проведения расследования и судебных разбирательств. Если сумма ущерба, выявленная при ревизии, незначительная и руководство не располагает достаточными доказательствами, что имущество было именно похищено, то распрощаться с сотрудником можно в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – в связи с утратой доверия.

Помимо увольнения (или другого дисциплинарного взыскания) работнику грозит наказание в виде возмещения работодателю прямого действительного ущерба. Неполученные доходы (упущенную выгоду) с работника взыскать нельзя (ст. 238 ТК РФ). При хищении, растрате, недостаче сумма ущерба определяется по данным инвентаризации.

наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет либо лишением свободы на срок от двух до шести лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.

Примечания . 1. Под хищением в статьях настоящего Кодекса понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Безопасность и предотвращение краж в торговле

Выявление «левой» работы производства на ранней стадии затруднено, т. к. качественную материальную проверку возможно провести только при остановке производства, что нецелесообразно. При нарастании объемов продаж по сниженным ценам (которые практикуются в подобных случаях), источник дешевой продукции может быть выявлен маркетингом. Существование развитой службы маркетинга на предприятии предупреждает возникновение параллельного производства, т. к. повышается вероятность обнаружения «криминала».

Мы рекомендуем использовать навесные замки повышенной безопасности. Такой замок обязательно нужно запереть, прежде чем он позволит вынуть ключ.
Если внутри магазина замки подобного типа не используются, то запирание висячих замков после открытия должно стать доброй традицией.

Свободный доступ к материальным ценностям. Вещи лежат на виду, не закрыты на ключ и т.д.
Отсутствие должной системы учета и документов, регламентирующих перемещение товаров.
Слабый контроль технологических процессов. Например, сотрудники могут бесконтрольно перемещаться между цехами и помещениями.
Лишнее свободное время. Если сотрудник ничем не занят, то может задуматься о краже.
Возможность остаться один на один с ценностями. Например, зайти в пустой незакрытый кабинет.
Отсутствие контроля за использованием технологического оборудования, инвентаря, материалов иных ценностей. Нужно, чтобы сотрудник понимал, что количество и наличие вверенного ему имущества контролируется. Тогда украсть что-то будет сложнее.
Недостатки в инженерно-технической и физической защите объекта. Например, бреши в заборе или стене.

Места, где отгружается товар
Каким образом происходит перемещение ценностей
Кто отвечает за прием и перемещение грузов
Личная ответственность за ведение учета ценностей и документооборота
Кто контролирует все процессы и т. д.

Еще почитать ---> Когда начинают действовать льготы ветерана труда пенсионеру мвд в москве сегодня

Устранение потерь от воровства

Прежде, чем изучать новые революционные способы определения, когда и сколько товаров заказывать, нужно организовать работу на предприятии так, чтобы на складе был порядок. А для этого необходимо следовать определенной корпоративной практике, политике и процедурам.

возможно клиент не отразил в учетной программе продажу данных яблок — не оформил / не провел / не сверил сумму документа, по которому происходит оформление розничных продаж;
возможно на предприятии имеется пересорт, т.е. оформляется продажа одних яблок, а эти яблоки остаются числится в учетной программе. Данный случай не редок, часто его используют кассиры, чтобы перекрыть недостачу по другим товарным группам. Продаются более дорогие товары вместо дешевых и с идентичными характеристиками.

Предположим, что склад ведёт контроль над перемещением грузов по штрих-коду. В этом случае недобросовестные работники могут просто менять этикетки. Служба охраны при выдаче обычно не проверяет штрих-коды, а просто пересчитывает коробки, так что, кладовщик может подменить этикетки. В результате дорогостоящий товар украден, а более дешёвый покрывается вычетами материальной безответственности за недобросовестные складские услуги.

Преступник может работать один или в сговоре с другими сотрудниками склада. Способов краж в одиночку довольно мало и они весьма просты. Подобный преступник берет обычно то, что «плохо лежит». Это могут быть обувь, одежда, фармацевтические препараты, продукты и тому подобное. Любая компания, предоставляющая услуги складского хранения, определяет некий процент естественной убыли, принимаемый, как неизбежные потери. Как раз этим и пользуется вор-одиночка. Он тщательно выполняет свои прямые обязанности, а все похищенное списывает на легальные недостачи. Подобный работник может подменить груз на выдаче, или вообще не доложить его, подставив тем самым контролёра. Чтобы вынести похищенное с территории склада преступник применяет различные ухищрения: кладёт вещи в обувь, в корпус мобильного телефона, в пачку из-под сигарет, нашивает потайные карманы на одежде, чтобы обойти досмотр.

Как происходит воровство на складе спецодежды

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
В целях налогообложения операция по повторной выдаче спецодежды в доходах и расходах не отражается.
В бухгалтерском учете в целях учета затрат на приобретение спецодежды используется первоначально установленный срок ее использования.
Движение куртки отражается в бухгалтерском учете на забалансовом счете.
Костюм возвращается на склад по остаточной стоимости, и при повторной выдаче новому сотруднику остаточная стоимость костюма списывается в течение оставшегося срока использования (21 мес.).

08 Июн 2021 urist46 76