Договор о гарантии оплаты

Как написать гарантийное письмо

Гарантийные письма достаточно часто применяются в предпринимательской деятельности, однако, никаких специальных правил, регламентирующих их оформление и использование, в российском законодательстве не закреплено. Поэтому следует руководствоваться стандартными нормами деловодства и стремиться достичь максимально ясных и однозначных формулировок, точно отражающих намерения и обязательства обеих сторон.

  • номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
  • название организации-адресата;
  • ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
  • тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
  • основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
  • данные отправителя;
  • должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).

Банковская гарантия — что такое, для чего нужна и как получить

  1. Владелец строительной фирмы оформил банковскую гарантию на сумму обеспечения контракта. Подписывая контракт, он приложил банковскую гарантию, обеспечивая исполнение своих обязательств по контракту. Теперь владелец строительной фирмы стал принципалом — запомните это слово, к нему и другим определениям вернемся ниже.
  2. Строительная фирма не закончила ремонт в срок и нарушила условия контракта.
  3. Больница — бенефициар — составила требование об оплате по БГ. Это документ, по которому банк должен выплатить деньги по гарантии. Однако одного требования об оплате мало. Банку нужны документы, которые подтвердят, что больница имеет право получить выплату. Список этих документов прописан в договоре о банковской гарантии.
  4. Больница отправила банку — гаранту — требование об оплате вместе с документами. Сделать это можно как в бумажном, так и в электронном варианте.
  5. Банк сразу же отправил уведомление строительной фирме вместе с копиями требования об оплате и документов, присланных от больницы.
  6. Следующий шаг — проверка документов банком. Все ли нужные документы прислала больница и правильно ли они составлены. На проверку у банков есть до 30 дней. На практике чаще всего управляются за 5 дней.
    Если документы оформлены верно, банк переводит на счет больницы платеж по БГ. Теперь строительная фирма должна будет возместить платеж банку.

Использовать банковскую гарантию для обеспечения обязательств зачастую выгоднее и надежнее, чем искать поручителей или извлекать из оборота сумму залога. По этим причинам банковская гарантия становится все более популярным финансовым инструментом — в 2020 году количество выданных гарантий выросло на 20% («Коммерсант»).

Используя данный метод, стоит заранее приготовить два экземпляра документа, на одном из которых поставщик (или его уполномоченное лицо) должен поставить штамп о принятии.

  • Отправить извещение посредством факса или электронной почты с последующей передачей его бумажного варианта организации продавца. Сделать это возможно одним из вышеописанных способов.
  • Еще почитать --->  Как восстановить квитанцию об оплате госпошлины ип

    к содержанию ↑

    1. Для оформления можно использовать как простой лист формата А4, так и фирменный бланк организации.
    2. Составленный документ регистрируют в журнале исходящей документации, с присвоением ему регистрационного номера (в левом углу бланка).
    3. В правом верхнем углу прописываются данные поставщика (название, должность, ФИО руководителя фирмы).
    4. Пишется название документа, дата его составления, номер заявки с просьбой доставить товар.
    5. Прописывается сумма, предназначенная к оплате.
    6. Срок оплаты товара (в т.ч. с графиком платежей).
    7. Указывается способ оплаты, банковский (или расчётный счёт), ИНН, КПП, ОКПО предприятия.
    8. Обозначается вид ответственности за невыполнение финансовых обязательств, где прописывается сумма штрафа (возможно, в процентах), пенни и т.д.
    9. Документ вступает в юридическую силу после заверения подписями руководителя и печатью предприятия.

    к содержанию ↑

    Как написать гарантийное письмо на оплату: пошаговая инструкция

    1. На фирменном бланке организации проставьте дату и исходящий номер.
    2. Внесите информацию о получателе средств (название компании или имя гражданина, адрес).
    3. Пропишите представителя получателя (например, руководитель организации).
    4. Озаглавьте документ (не обязательно).
    5. Напишите основной текст, основание для неуплаты и гарантию перечисления необходимой суммы в конкретный срок.
    6. Укажите реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т.п.).
    7. Проставьте информацию об отправителе: Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

    Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

    Что такое банковская гарантия и как она работает

    Бенефициаром может быть организация, выполняющая работы по договору подряда. К примеру, заказчик и подрядчик подписали договор на строительство типографии. На этапе подписания договора у заказчика не оказалось в достаточном объеме денег, поэтому подрядчик дал согласие выполнить работу при условии отсрочки оплаты на полгода — под банковскую гарантию. Если в указанный срок заказчик не погасит долг, то подрядчик получит свои деньги от банка, выдавшего гарантию.

    Банковскую гарантию можно сравнить со страховкой, которая выплачивается финансово-кредитным учреждением в том случае, если клиент не выполняет договорные обязательства, связанные с оплатой. Банковская гарантия — удобный способ обеспечения, позволяющий компенсировать убытки одной из сторон контракта в случае невыполнения обязательств, с другой стороны. Попросту говоря, это документ, по которому банк обязуется оперативно погасить задолженность перед тем, кому эти деньги положены.

    В Госзакупках действие банковской гарантии регламентируется Законом № 44-ФЗ, в частности статьей 45. Закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц регламентируются Законом № 223-ФЗ. Однако конкретные требования к договору гарантии в 223-ФЗ не прописаны, и заказчики устанавливают требования к ним в Положениях о закупке, которые зачастую дублируют положения 44-ФЗ, кроме требований о внесении гарантий в единый реестр.

    Можно обратиться в любые другие банки и узнать список необходимых документов. У каждого банка свой набор документов, который меняется в зависимости от оценки заемщика. Предсказать развитие событий практически невозможно, в оформлении могут отказать, а могут и оформить. Но прежде чем появится какая-то ясность, придется собрать разные пакеты документов для каждого банка.

    Еще почитать --->  Если оба супруга сгласны на развод при наличии детей

    Как написать гарантийное письмо

    С точки зрения законодательства, гарантийное письмо является элементом документооборота, одним из видов деловой переписки – как правило, между юридическими лицами. Из самого названия документа следует, что гарантийное письмо – это письменный способ подтверждения обязательств или выполнения определенных условий в необходимый срок и в требуемом объеме. Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него.

    Образец договора с условием о предоставлении банковской гарантии, заключаемый между юридическими лицами

    4.6. В случае нарушения Продавцом обязанностей по передаче Товара надлежащего качества либо по передаче Товара в количестве, комплектности и ассортименте, которые не соответствуют настоящему Договору, Покупатель вправе предъявить Продавцу требования, предусмотренные п. п. 4.7 — 4.11 настоящего Договора, а также нормами действующего законодательства Российской Федерации.

    Если Продавец в указанный срок не выполнил требования Покупателя о доукомплектовании Товара, Покупатель вправе по своему выбору:

    • потребовать замены некомплектного Товара на комплектный;
    • отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возврата уплаченной денежной суммы.

    Гарантийные письма II: практика применения

    Ответственность сторон может быть взаимной, если в двустороннем договоре стороны принимают на себя обязательства (Читти, 1-107, з десь и далее при ссылке на Читти: Chitty on Contracts 32nd Ed. — Volume 1 — General Principles ), тогда иные преддоговорные конструкции могут содержать, но не ограничиваться, взаимными гарантиями (см. п.2.1 этой статьи).

    По общему правилу, установленному английским прецедентом, стороны могут нести юридическую ответственность, если в таких письмах направляющая сторона дает некие гарантии контрагенту, а он, в свою очередь, рассчитывает на исполнение этого письма в данных деловых отношениях. [5]

    Банковская гарантия: сложные вопросы использования

    44-ФЗ не обязывает заказчика согласовывать текст банковской гарантии перед подписанием контракта. Но при этом заказчик обязан отклонить гарантию, если она не будет соответствовать требованиям. Поэтому нужно стараться каждый раз согласовать текст гарантии. А если заказчик отказывается это делать, обязательно проверять в ней такие параметры:

    • Срок банковской гарантии. Он должен не меньше, чем на 1 месяц превышать срок исполнения обязательств по контракту. Исполнение и действие — часто это разные даты. Например, контракт на поставку песка срок исполнения обязательств до 31 августа, но сам контракт действует до 31 декабря. Это всегда прописано в документации и проекте контракта. Нужно обращать на это внимание. Также заказчик может потребовать обеспечить и гарантийные обязательства.

    Независимые гарантии могут выдаваться банками или иными кредитными организациями (банковские гарантии), а также другими коммерческими организациями. К остальным лицам, выдавшим независимую гарантию, применяются правила о договоре поручительства. Независимые гарантии, выдаваемые банками и другими кредитными организациями, по сути являются односторонней сдел­кой, поскольку для ее совершения достаточно волеизъявления выдавшего её банка или кредитной организацией.

    Еще почитать --->  Дают ли инвалидность после инфаркта головного мозга

    Предусмотренное независимой гарантией обязательство Гаранта перед Бенефициаром ограничено уплатой суммы, на которую выдана гарантия . Вместе с тем ответственность Гаранта перед Бенифициаром за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательства по гарантии не ограничена суммой, на которую выдана гарантия, если в гарантии не предусмотрено иное.

    В налоговом учете доходом от реализации признается выручка от реализации товаров как собственного производства, так и ранее приобретенных (ст. 249 НК РФ). При этом доходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств.

    Если, например, банковскую гарантию приобрела торговая компания в целях обеспечения расчетов по договору аренды недвижимости, то в этом случае независимо от длительности договора затраты на гарантию в бухгалтерском учете следует списать на расходы единовременно (Д-т 44, К-т 76).

    • упаковочные листы;

    Упаковочный лист предоставляется на каждое грузовое место. В упаковочном листе указываются перечень упаковочных объектов, их количество, тип, вес брутто и нетто, номер договора, адрес грузополучателя, наименование Покупателя;

    • сертификат происхождения — экз.;
    • инвойс — экз.;
    • сертификат — экз.;
    • CMR — экз.; — инструкции и иные технические документы на Товар.

    в лице , действующего на основании , регистрационный номер , лицензия Банка России на осуществление банковских операций , именуемый в дальнейшем «Гарант », извещен о том, что между в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Принципал », b в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Бенефициар », будет заключен Гражданско-правовой договор (далее – Гражданско-правовой договор), на основании протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме от «» года, после предоставления настоящей банковской гарантии.

    Договор на предоставление банковской гарантии

    Банк выполняет роль финансового гаранта перед заказчиком: в случае невыполнения или нарушения поставщиком договорных обязательств по контракту он обязуется выплатить ему оговоренную неустойку (гарантийную сумму). Впоследствии эту сумму банк истребует с поставщика.

    Договор, или соглашение, о выдаче банковской гарантии оформляется только в письменном виде. В нем определяются обязательства всех трех сторон. Банк в договоре обязуется выпустить банковскую гарантию с определенным текстом и условиями. То есть выпуск является предметом договора о выдаче гарантии. За факт выпуска в пользу заказчика банк получает от принципала вознаграждение.

    Примерная форма договора о предоставлении дополнительного гарантийного обслуживания (подготовлено экспертами компании; Гарант; )

    4.2. Потребитель оплачивает стоимость оплаты дополнительного срока гарантии в момент заключения настоящего договора по своему выбору наличными денежными средствами, с использованием платежных карт или иных средств, позволяющих произвести безналичный расчет.

    5.2. Продавец несет ответственность за недостатки товара, обнаруженные в течение срока действия дополнительного обязательства, в соответствии с абзацем вторым пункта 6 статьи 18 Закона, а после окончания срока действия дополнительного обязательства — в соответствии с пунктом 5 статьи 19 Закона.