Как оформляется присвоение вредных условий труда

Средства индивидуальной защиты выдаются в соответствии с типовыми нормами (по отраслям или видам работ) по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда. Если типовые нормы для какой-либо отрасли не приняты, то нужно воспользоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н.

3. Обеспечение работников СИЗ. На основании ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить применение прошедших обязательную сертификацию или декларирование соответствия средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными условиями труда. Работодатель может сделать доплату большего размера. При этом трудовой кодекс не относит оплату труда в повышенном размере к компенсационным выплатам.

Но например, перечни профессий с вредными условиями труда есть в нормативных актах, которые связаны с назначением пенсии. Так, Постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 утверждены два списка, в которых перечислены работы с особо вредными и тяжелыми условиями труда. Занятость в них дает право на пенсию на льготных условиях с оговорками по закону «О страховых пенсиях». Еще есть Постановление Правительства РФ от 16.07.2014 № 665, которое объединяет все такие списки.

  • рабочая функция (должностное определение, подразумевающее соответствие специализации);
  • индивидуальный график, если имеются отличия от общеустановленного;
  • данные по зарплате, надбавкам, выплатам-поощрениям и т.п.;
  • размер компенсационных начислений, полагающихся сотруднику на основании необходимости по долгу службы находиться под влиянием негативных факторов, отрицательно сказывающихся на здоровье.

Знакомясь с положениями, прописанными в ТК, можно выяснить, что производственная вредность регламентируется ст. 147, содержащей описание порядка организации и оплаты смен трудящихся. Однако важно понимать, что это не единственный правовой акт, позволяющий регулировать трудовые взаимоотношения, касающиеся осуществления деятельности в неблагоприятных условиях. Кроме данной статьи, являются актуальными:

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

Законодатель установил пятилетний переходный период для поэтапного проведения СОУТ — он закончился 31 декабря 2018 года. Поэтому работодатели должны были провести специальную оценку рабочих мест до 1 января 2019 года. Но тем, кто провел СОУТ в 2015 году, до 31 декабря 2020 года надо заново проходить процедуру, потому что спецоценка проводится не реже чем один раз в пять лет.

Спецоценку нужно проводить не реже раза в пять лет. Например, если вы провели СОУТ в августе 2015 года, вы должны заново пройти процедуру не позднее августа 2020 года. И у вас будет 30 рабочих дней с даты утверждения отчета, чтобы оформить и подать декларацию по СОУТ.

Компенсации и льготы за работу на вредных условиях труда

Все работники, занятые на вредных производствах, обеспечиваются надбавками к заработной плате, доплатами и разного рода поощрениями, в том числе им предоставляется более продолжительный отпуск за вредные условия труда. В трудовых соглашениях определяется степень опасности и влияние негативных последствий на здоровье сотрудника, и на этих основаниях занимающий определенную должность сотрудник будет находиться на рабочем месте меньшее число рабочих часов. Если сотрудник оформляется на место с вредными и опасными условиями деятельности, то в договоре должны найти отражение следующие факты:

  • Для категории 3.1 предусмотрены денежные выплаты в размере до 4 % к сумме основного заработка.
  • Сотрудники, работающие в условиях 3.1 получают дополнительные 7 дней к основному отпуску.
  • Для работников, работающих в условиях категории 3. 3 сокращается трудовая неделя до 36 часов.
  • Если рабочая деятельность связана с повышенным загрязнением окружающей среды или она осуществляется в условиях повышенных температурных режимах, то работодатель обязан их обеспечить спец одеждой и обувью, также индивидуальными защитными средствами. Причем обработка спецодежды от загрязнений ложиться на плечи работодателя.
  • Сотрудники, занятые в горноразрабатывающей и обогатительной промышленности, в радиусе радиоактивного заражения, кроме основных дней отпуска получают дополнительные дни, которые оплачиваются работодателем.

Форма составляемой Вами информационной справки не имеет значения, однако требуется соблюдение необходимых реквизитов: бланка с угловым штампом, номера и даты выдачи справки, основание выдачи, подписи руководителя, заместителя руководителя, печати архивного учреждения. Это касается и справок о заработной плате. В указанных справках дополнительно требуется отметка о том, что суммы внесены из лицевых счетов (или других документов бухгалтерского учета) без учета деноминации.

Еще почитать --->  Могут ли приставы описать имущество у должника если у него ребенок инвалид

Информация из лицевых счетов (расчетно-платежных ведомостей и иных документов бухгалтерского учета) также необходима. Особое внимание уделяется периоду после 1992 (после распада СССР) об оплате полного рабочего времени, наличия (отсутствия) оплаты за совмещение профессий, простоев, отпусков без сохранения заработной платы, поскольку указанные периоды не подлежат включению в специальный стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии.

  • Правила трудового распорядка. Этот документ также может называться как-то иначе (свободная форма). Главное, чтобы в учетной политике организации присутствовал локально-нормативный акт, регулирующий суммы доплат.
  • Дополнительные соглашения к трудовым соглашениям либо оформление новых соглашений для вновь принятых сотрудников. При этом изменения вносятся в несколько пунктов, включая и раздел «оплата труда» (это самая важная часть).
  • Расчетный листок. В нем отдельным пунктом должна проходить доплата за вредность, и отдельно – «молочная» компенсация. Иначе выплаченные суммы сложно будет отнести к этим статьям, а при проверках – доказать их существование.

О конкретных цифрах доплаты за вредность говорится в 117 и 147 статьях Трудового кодекса (на последнюю даже есть ссылка в приведенном образце приказа). Однако там прописан только минимум. Сколько фактически доплачивать, решает конкретный работодатель. Но если работник трудится в условиях труда 3 или 4 класса, то ему полагается доплата в размере не менее 4% от закрепленного оклада или тарифной ставки.

Как оформляется присвоение вредных условий труда

Работникам, занятым во вредных условиях, положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска конкретного работника определяется на основании отраслевого соглашения, коллективного и трудового договоров (ст. 117 ТК РФ). Поэтому эти документы нужно принимать во внимание.

В то же время в Законе от 28.12.2013 № 421-ФЗ, который внес изменения во многие нормативные акты в связи с переходом на спецоценку, заложен принцип неухудшения положения работника. Это значит, что если до 01.01.2014 вы предоставляли работнику гарантии и компенсации в большем размере, чем это предусмотрено новой редакцией Трудового кодекса РФ, то их размеры нельзя снизить только в случае, когда условия труда не изменились (ч. 3 ст. 15 Закона № 421-ФЗ). Как отмечал Минтруд улучшение условий труда нужно подтвердить результатами спецоценки. При этом улучшением условий труда считается уменьшение итогового класса (подкласса) условий труда на рабочем месте (информация Минтруда России от 15.12.2014).

Сведения в вышеуказанных и других формах статистической отчетности, обязательные для предоставления медицинской организацией, являются основными для отнесения условий труда медицинских и иных работников к классу (подклассу) условий труда при воздействии биологического фактора

В ходе оказания медицинской помощи больному ОРВИ, герпесом I типа и сифилисом на рабочем месте работника, непосредственно осуществляющего медицинскую деятельность, устанавливается III группа патогенности, в соответствии с Классификацией биологических агентов, вызывающих болезни человека, по группам патогенности, что соответствует нахождению в данной группе возбудителя сифилиса — Treponema pallidum. При дальнейшем отнесении условий труда рабочего места работника к классу (подклассу) условий труда при воздействии биологического фактора с использованием приложения N 9 к Методике это соответствует вредному классу условий труда второй степени (подкласс 3.2).

Условия труда на рабочем месте в трудовом договоре работника

Минтруд РФ на этот счет выпустил письмо от 23.01.2017 г. № 15-1/ООГ-169, в котором написал, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

С января 2014 года все работодатели обязаны указывать в трудовом договоре с работником – условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Неважно, имеются ли у вас результаты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, условия труда на рабочем месте все равно должны быть прописаны в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Иначе светит штраф от трудовой инспекции. А он, кстати, не малый (на юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей).

К трудовой деятельности в качестве эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда, допускаются лица, прошедшие аттестацию на право выполнения работ по специальной оценке условий труда и имеющие сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда (далее — сертификат эксперта).

[2] Согласно статьи 19 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ организация, проводящая специальную оценку условий труда, должна соответствовать следующим требованиям: 1) указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда; 2) наличие в организации не менее пяти экспертов, работающих по трудовому договору и имеющих сертификат эксперта на право выполнения работ по специальной оценке условий труда, в том числе не менее одного эксперта, имеющего высшее образование по одной из специальностей — врач по общей гигиене, врач по гигиене труда, врач по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям; 3) наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована национальным органом Российской Федерации по аккредитации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, и областью аккредитации которой является проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Еще почитать --->  Задолженность за воду у абонента

Перевод на другую работу. Увольнение
Согласно трудовому законодательству перевод сотрудника, занятого во вредных и (или) опасных условиях труда, необходим в следующих случаях.
Первый. Приостановление или временный запрет деятельности предприятия (его подразделения) в связи с нарушением государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ). За работником сохраняются место работы (должность) и средний заработок. С его согласия он может быть переведен работодателем на другую работу с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Второй. Отказ сотрудника от работы при возникновении опасности для его жизни и здоровья (ч. 4 ст. 220 ТК РФ). В такой ситуации работодатель обязан предоставить ему другую работу на время устранения опасности. Если предоставить другую работу невозможно, неотработанное время до устранения опасности оплачивается в соответствии с правилами ст. 157 Трудового кодекса как время простоя не по вине работника.
Третий. Перевод рекомендован медицинским заключением (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). Порядок перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением определен в ст. 73 Трудового кодекса.
Остановимся подробнее на последнем (третьем) случае, когда необходимо перевести сотрудника на другую работу. Рассмотрим ситуацию, когда есть возможность перевода по медицинским показаниям. Тогда работодатель должен и может перевести работника на другую работу при одновременном совпадении следующих условий:
— перевод необходим согласно медицинскому заключению, которое выдано в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— на предприятии имеется работа, которая не противопоказана работнику по состоянию его здоровья;
— получено письменное согласие работника на перевод.
Как оформить перевод в подобной ситуации?
Во — первых, на основании медицинского заключения кадровая служба формирует список подходящих вакансий и предлагает работнику его рассмотреть.
Во — вторых, работник должен письменно выразить согласие занять одну из предложенных вакансий (отметку об этом можно предусмотреть в документе с предложением вакансий).
В — третьих, издается приказ о переводе работника на другую работу на основании медицинского заключения.
Возможно, новая работа переведенного сотрудника оплачивается в меньшем размере, чем прежняя с вредными (опасными) условиями труда. В этом случае работодатель в течение месяца с момента перевода обязан сохранить за работником его прежний заработок (ст. 182 ТК РФ). Следует заметить, что если согласно ст. 182 Трудового кодекса необходимость перевода вызвана трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то прежний заработок необходимо сохранять до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности или до выздоровления работника.
Нередко работодатель не может предложить работнику подходящую вакансию. Что делать в такой ситуации? Ответ на этот вопрос зависит от характера врачебных рекомендаций и занимаемой должности работника. В медицинском заключении указывается срок, на который требуется перевести работника. С точки зрения Трудового кодекса важно, сколько он длится:
— временно до четырех месяцев;
— временно на период свыше четырех месяцев или постоянно.
В первом случае работодатель должен отстранить сотрудника от работы во вредных или опасных условиях труда на срок, указанный в медицинском заключении. За работником сохраняется место работы, но заработок не сохраняется (ч. 2 ст. 73 ТК РФ). Исключение составляют особые случаи, прописанные в трудовом законодательстве или специально заявленные в коллективном или трудовом договоре.
Например, Трудовым кодексом предусмотрено, что в подобной ситуации сохраняется средний заработок за беременной женщиной, если работодатель не смог трудоустроить ее на подходящую безопасную работу (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).
Если срок перевода превышает четыре месяца, то при отсутствии вакансий и (или) согласия работника на перевод трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса.

От работы отстранить!
Работодатель обязан отстранить от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (психиатрическое освидетельствование) или если были выявлены медицинские противопоказания для его работы во вредных и (или) опасных условиях труда (ч. 1 ст. 76 ТК РФ).
Если работник не прошел медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему оплачивается время отстраненя как время простоя (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Еще почитать --->  Условия работы сварщиков

Компенсация за работу во вредных условиях труда

Максимальная длительность рабочей смены для «вредников» должна составлять не больше 8 часов. В исключительных случаях она может быть увеличена до 12 часов, однако при этом общую продолжительность работы в течение недели нужно сохранить в пределах 36 часов. Чтобы привлечь сотрудника к работе с такими длинными сменами, потребуется обоснование этого в коллективном или межотраслевом договоре, а также наличие письменного согласия работника.

  • защитная одежда;
  • специальная обувь;
  • смывающие вещества, предназначенные для ликвидации загрязнений с кожных поверхностей;
  • обезвреживающие и обеззараживающие средства;
  • специальные изделия для защиты органов чувств, например слуха и зрения.

Классификация условий труда по производственным факторам

  1. Работодатель, которому требуется классификация условий и характера труда на основании спецоценки, выбирает исполнителя работ. Проводить соответствующие операции имеют право только специализированные организации, внесенные в реестр Минтруда. Они должны удовлетворять ряду требований, зафиксированных в статье 19 426-ФЗ.
  2. Исполнитель и заказчик работ заключают договор, в котором прописываются параметры выполнения работ. Уполномоченная компания, которая будет проводить СОУТ, подает сведения о планируемых работах в Федеральную государственную систему учета результатов спецоценки (СОУТ). Проекту присваивается определенный номер, под которым в систему будут вноситься сведения о его итогах.
  3. Организация-работодатель создает комиссию по СОУТ из числа профильных работников предприятия, включая инженера по охране труда, представителей профсоюзной организации и т.д. На этом этапе ее основной задачей становится составление списка рабочих мест для проведения оценки. Также она выделяет позиции, которые оказываются аналогичными: согласно 426-ФЗ, допускается проведение спецоценки только на 20% из них – при этом измерения должны выполняться не меньше чем на двух рабочих местах.
  4. Работодатель передает исполнителю документы, характеризующие условия труда на местах работников и параметры производственных процессов.
  5. Исполнитель производит идентификацию наличия вредоносных факторов на рабочих местах сотрудников с использованием спецоборудования.
  6. В случае выявления таких факторов выполняется оценка интенсивности их воздействия на работников.
  7. Результаты выполненных измерений оформляются протоколами установленного образца.
  8. По итогам выполненных измерений производится классификация позиций работников по вредности и опасности с присвоением конкретного класса каждому рабочему месту.
  9. Исполнитель составляет отчет по СОУТ, который передается на утверждение работодателю.
  10. После утверждения отчета уполномоченная организация передает сведения о результатах споцоценки во ФГИС.
  11. Работодатель публикует данные об итогах СОУТ на своем официальном сайте и под роспись информирует работниках об этих сведениях.
  12. Учитывая результаты, которые дает классификация условий труда по степени вредности, работодатель утверждает систему льгот, гарантий и компенсаций сотрудникам, работающим во вредных и опасных условиях.

В соответствии с положениями федерального закона от 28 декабря 2013 года N 426-ФЗ проведение спецоценки условий труда обязательно для всех работодателей. Целью этой процедуры становится объективная оценка условий, в которых трудятся работники. Если при ее проведении выясняется, что условия их работы относятся к категории вредных или опасных, им должны быть предоставлены льготы и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

по получению плавиковой и синильной кислоты; жидкого хлора и двуокиси хлора; хлорной извести и гипохлорида кальция, хлористой серы и пятихлористой сурьмы, цианистых солей и соединений; светосоставов; шестивалентного хрома и сернистого натрия; мышьяковистых и мышьяковых соединений; четыреххлористого кремния; бензантрона и его хлор- и бромпроизводных, вилонтрона; анилина и паранитроанилина, аниловых солей и флюсов; бензидина и его аналогов; четыреххлористого углерода, головакса, рематола, совола; хлорпикрина; катализаторов, содержащих мышьяк; цирама, ртутно- и мышьяксодержащих пестицидов; ртути и ее соединений; хлора ртутным способом; хлоропрена; этиловой жидкости; формалина; метанола, малеинового и фталевого ангидрида; альфанафтиламина, дифениламина, тиодифениламина; фосгенированных красителей, а также красителей и полупродуктов с применением цианистых солей, брома, моно-хлороуксусной кислоты и уксусного ангидрида через фосген; стирола, метил- и этилбензола; акролеина; свинцового глета и сурика, свинцовых кронов, белил, зелени и ярьмедянки; этилена, пропилена; карбида кальция; бензола, селена и его соединений; фтористого водорода и фторидов, а также по их применению, если уровень содержания в воздухе рабочей зоны превышает установленные предельные допустимые уровни, предельные допустимые концентрации

На основании части третьей статьи 262 Трудового кодекса Республики Беларусь, части третьей статьи 15 Закона Республики Беларусь от 23 июня 2008 года «Об охране труда» и подпункта 7.1.5 пункта 7 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. № 1589 «Вопросы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь», Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: