Как правильно составить акт несоответствия товара госту

Образец акта несоответствия товара

Акт несоответствия товара – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт несоответствия товара. При выявлении фактического несоответствия качеству или количеству товара, который указан в накладных и прочей сопроводительной документации, приемку товара приостанавливают и составляют акт несоответствия товара, после этого полученный товар размещают в хранилище или на складе.

Следует связаться с магазином и сообщить об обнаружении указанного факта. Возможно, произошла ошибка по вине складских работников и поставка осуществлена неверно. Как правило, продавец добровольно устраняет недостатки поставки и потребитель получает нужную ему продукцию;

Отклонения по количеству (весу) и качеству указываются в соответствующих разделах акта. В форме подробно описывается характер выявленного несоответствия: недовес, недостача, излишки, бой, брак и т. д. В акт вносятся данные только по тому товару, по которому выявлены расхождения.

В ТОРГ-2 кроме названия организации укажите структурное подразделение, его адрес — это может быть отдельный склад. В акт заносятся реквизиты договора и товаросопроводительных документов. Грузоотправитель, производитель и поставщик указываются в отдельных строках. Особое внимание уделяется состоянию тары, мест: упаковке, контейнеру, вагону и др. Об их состоянии следует сделать подробные записи.

Акт о выявленных недостатках товара

Бланк имеет довольно широкую сферу применения и может использоваться в самых разных областях бизнеса. Стоит отметить, что акт обычно не является самостоятельным документом, а относится к неотъемлемым приложениям к какому-либо договору: купли-продажи, поставки и т.д.

Еще почитать --->  Как узнать размагнитилась карта учащегося или нет

Оба экземпляра обязательно должны быть подписаны ответственными лицами.

  • Проштамповывать документ надо только в том случае, если условие о применении штемпельных клише прописано в учетной политике компании, представитель которой составляет акт.
  • При формировании акта следует быть очень внимательным, тщательно вписывая в него в него все найденные недостатки товара, все нюансы. Не надо забывать о том, что в случае, если дело дойдет до разбирательств в суде именно этот документ может стать юридически значимым и обрести доказательную силу для каждой из сторон.
    • информация о том, как груз перевозился и хранился. Это может быть влажность, температура и другие показатели, которые могут негативно сказаться на товаре;
    • в каком состоянии находилась упаковка;
    • подтверждение или опровержение того, что на товаре стоят именно те пломбы, которые прописаны в документах;
    • сведения о проверке. Здесь можно указать, каким именно способом проводился осмотр груза, была это полная или частичная проверка.
    • каким способом был определен объем товара, например, подсчет, взвешивание и др.;
    • где именно проводилась проверка;
    • отмечаются приборы, при помощи которых определялся объем товара;
    • если выявлены расхождения, описываются их характеристики. Например, это могут быть повреждения, недовес, низкое качество продукции;
    • выводы членов комиссии. Определяется, кому именно компания-получатель должна предъявлять претензии.

    Как правильно принимать товар по контракту: алгоритм действий

    • заполните акт входного контроля;
    • проверьте сопроводительную документацию (сертификат соответствия, паспорт качества, иные сопроводительные документы);
    • оцените внешний вид, упаковку и маркировку товара;
    • при подозрении на наличие скрытых недостатков проведите независимую экспертизу.

    Факт проведения повторной приемки фиксируется в накладной по форме ТОРГ-2. Если продукция иностранного происхождения, то используется форма ТОРГ-3. Товары, претензии по качеству и количеству которых не установлены, в этой накладной не упоминаются. Делается отметка о том, что по остальным товарам претензий по качеству и количеству нет.

    Еще почитать --->  Если за свет долг как многодетная семья будут возвращать 50 процентов

    Акт на возврат некачественного товара поставщику образец

    Как правило, все условия по возврату некачественного товара прописываются в договоре. Но иногда поставщик упрямится или тянет слишком долго. Если образумить его не получается, можно подать в суд. Но сперва нужно направить официальную претензию. Если этого не сделать, суд не будет рассматривать дело. Как правило, претензия о некачественном товаре решает проблему, мало кто хочет получить разбирательство в суде. Поэтому сохраните образец претензии поставщику по качеству товара, он поможет быстрее справиться с задачей.

    • при обнаружении брака поставки;
    • при несоответствии описания;
    • при несоответствии комплектации товара;
    • при несоответствии количества товара;
    • при нарушении сроков поставки продавцом;
    • если поставщик не уведомил о наличии недостатка или это не обозначено в договоре.

    Приемка товаров по количеству и качеству: правила, порядок, инструкция приема продукции на склад

    В договоре о поставке прописываются условия о внешнем виде и укомплектованности поставляемого изделия. Обязательного документа для всех сторон не существует. Многие компании руководствуются нормативно-правовым кодексом, основанным из двух директив Госарбитража СССР № П-6 и № П-7 в двадцатом веке. Если у организаций возникли спорные вопросы, то они могут сослаться на эту инструкцию. Когда в договоре не прописан такой пункт, то представители компаний ведут переговоры путем личных договоренностей. Для покупателя существует нормативный регламент приемки товара на складе по количеству и качеству п. 1 ст. 513 ГК РФ, по которому он осуществляет выборку либо на своей территории, либо на зоне поставщика.

    На оптовую базу приезжает автотранспорт, который необходимо разгрузить и распределить коробки по складам. За всеми операциями следит материально ответственное лицо. В его задачу входит проверка на качество и количество, выбраковка испорченного по срокам продукта (скоропортящийся). Число кладовщиков зависит от объема поставляемой продукции и размеров оптовой базы. В небольших организациях, как правило, работает один человек.

    Еще почитать --->  Временная регистрация самара