Главная / Юридические услуги в сфере недвижимости / Как называется документ на котором прописываешь завхозу что тебе нужно

Как называется документ на котором прописываешь завхозу что тебе нужно

Содержание

Кто такой завхоз
Завхоз: должностная инструкция
Должностная инструкция заведующего хозяйством
Должностные обязанности завхоза на предприятии
Как Правильно Называется Должность Завхоза
Нюансы составления должностной инструкции заведующего хозяйством
5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством
Какое образование должно быть у завхоза
Какое образование должно быть у завхоза

Внимание! Иногда специфика предприятия требует навыков, не характерных для данной позиции. Например, знание делового английского или понимание отраслевой технической документации. В таком случае нужно обязательно упомянуть их в данном разделе.

Должностная инструкция заведующего хозяйством (завхоза) нужна для раскрытия понятия «трудовая функция», необходимость включения которой в трудовой договор упомянута в статье 57 ТК. Если в трудовом договоре кратко упоминается, чем именно должен заниматься сотрудник, то в должностной инструкции расписан весь спектр его рабочих параметров. Грамотно составленная должностная инструкция — юридически значимый документ, в котором подробно определены обязанности сотрудника, его права и ответственность, а также раскрыты иные аспекты деятельности. Все это требует от составителей документа внимательного отношения к корректности его формы и содержания.

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

Работы у занимающегося этой профессией много, далеко не всегда есть время на перерыв или чаепитие, ведь в любую минуту в хозяйстве может что-то случится. В принципе, завхоза можно сравнить с домохозяйкой, оба заняты тем, чтобы всегда все было в наличии и в порядке.

Кто такой завхоз

Не стоит говорить, что завхоз при этом крайне важная фигура на любом предприятии. От его организаторских способностей напрямую зависит, будет ли вовремя накормлен персонал, будут ли чистыми туалеты, а помещения вовремя вымыты, будет ли работать освещение, не прорвет ли зимой коммуникации.

Конечно, все зависит от того, какой объем обязанностей у завхоза и за что конкретно он несет ответственность. Если здание в собственности у предприятия, то отвечает за него именно завхоз. В случае аренды помещения – сфера его ответственности значительно меньше.

Законодательством не установлен запрет на совмещение бухгалтером должности завхоза. Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение. Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

На любом предприятии со строгим учетом завхоз при приеме на работу вместе с трудовым договором подписывает также договор о материальной ответственности. На практике это означает, что работник может быть подвергнут взысканиям или в случае крупного нарушения и вовсе попасть под уголовное преследование.

По понятным причинам на должности завхоза могут работать только люди со специфическим складом характера. Как правило, это дотошные и скрупулезные работники с высокой ответственностью, умеющие организовать и продумать снабжение. Хорошим завхозам свойственна энергичность, внимательность и высокая организованность, а также умение руководить.

Завхоз: должностная инструкция

На любом предприятии должностная инструкция завхоза составляется для организации деятельности сотрудника, отвечающего за хозяйственную часть и материальные ценности. Новый завхоз при приеме на работу должен быть ознакомлен с такой инструкцией под роспись. В ней подробно прописываются права и обязанности, а также требования к работнику и его ответственность за правонарушения.

Еще почитать ---> Выплачивается ли единовременная денежная помощь по смерти родственника работнику войсковой части после его увольнения

В Трудовом кодексе РФ не говорится об обязательности этого документа, поэтому его можно составлять в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать все необходимые типовые разделы, определяющие деятельность завхоза на предприятии. В документе должна быть отражена следующая информация:

2. На должность заведующего хозяйством принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.

После того как должностная инструкция составлена, её показывают профильным специалистам. Обычно её согласовывают с юристом и специалистом-кадровиком. После учета их замечаний документ отправляется к руководителю предприятия. Далее документ распечатывается на фирменном бланке, с соблюдением всех атрибутов, необходимых для официального документа. На заключительном этапе документ должен быть подписан всеми задействованными сторонами: руководителем предприятия, специалистами, с которыми согласовывался его текста, и самим заведующим хозяйством.

3.8. Осуществляет надлежащий присмотр за детьми группы в строгом соответствии с требованиями инструкции по охране жизни и здоровья детей в помещениях и на детских прогулочных площадках дошкольного образовательного учреждения. 3.9. Планирует и организует разнообразную игровую деятельность, самостоятельную и совместную деятельности детей и взрослых, направленную на освоение основной общеобразовательной программы в соответствии со спецификой дошкольного образования и внутренним регламентом жизнедеятельности группы. 3.10. Совместно с музыкальным руководителем и инструктором по физической культуре готовит праздники, организует досуг детей.

Во сколько должен начинаться и заканчиваться рабочий день, а также время для обеденного перерыва устанавливается на каждом предприятии или организации по разному. Режим работы должен быть прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, в вашем трудовом договоре. Вас должны были ознакомить с графиком работы при устройстве на работу.

Должностная инструкция заведующего хозяйством

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции заведующего хозяйством, образец 2021 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет. Не забывайте, каждая инструкция заведующего хозяйством выдается на руки под расписку.

Должностные обязанности завхоза на предприятии

Обязанности завхоза устанавливаются на основе законодательства Российской Федерации. В случае невыполнения (некачественного исполнения требования пожарной безопасности, трудовой дисциплины, распоряжений руководства) функций, возлагаемых на сотрудника, предполагается определенная ответственность.

обеспечение хозяйственного обслуживания
контроль за состоянием помещений
своевременное снабжение всем необходимым – от канцелярских принадлежностей до мебели и половых тряпок, в зависимости от места работы
сохранность и разумная эксплуатация инвентаря и расходных материалов
руководство обслуживающим и техническим персоналом
инвентаризация
ведение необходимой отчетности

Как Правильно Называется Должность Завхоза

составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств;
организовывает обеспечение учебных и административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и других помещений школы необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в том числе хозяйственным) и средствами, соответствующими требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда. Обеспечивает кабинеты администрации и секретаря канцелярскими принадлежностями, расходными материалами.
принимает меры по своевременному заключению необходимых договоров по хозяйственному обслуживанию школы и по выполнению договорных обязательств;
проводит работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту зданий, помещений и оборудования школы;
участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг, ремонте зданий, помещений и оборудования образовательного учреждения;
осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в образовательной организации, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты, моющих и чистящих средств;
принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество общеобразовательной организации;
обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ;
проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию имущества школы, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для бухгалтерии и бухгалтерского учета.

законодательство Российской Федерации, регулирующее обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, относящиеся к хозяйственному обслуживанию общеобразовательной организации;
основы трудового законодательства Российской Федерации, законодательство в области материально-технического обеспечения, закупочной деятельности, делопроизводства в рамках выполняемых трудовых функций;
конструктивные особенности оборудования систем жизнеобеспечения образовательного учреждения;
локальные нормативные акты школы общего характера и по функциональному направлению деятельности;
основы менеджмента, управления персоналом;
основы организации труда;
способы организации финансово-хозяйственной деятельности;
методы и правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
нормативные правовые акты, методические материалы, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, регулирующие обеспечение и эксплуатацию зданий и сооружений;
нормы и правила обеспечения пожарной безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
нормы и правила обеспечения экологической безопасности в рамках выполняемых трудовых функций;
общие технические характеристики систем жизнеобеспечения образовательной организации;
основные требования стандартов, технических, качественных характеристик, предъявляемые к зданиям, сооружениям, помещениям и оборудованию общеобразовательных организаций;
правила эксплуатации помещений в общеобразовательной организации;
основные условия заключенных договоров на поставку материалов, продуктов, предоставление услуг, аренды помещений в части обслуживания и эксплуатации;
основы договорной работы и порядок заключения договоров;
особенности ухода за различными поверхностями и отделочными покрытиями, включая требования противопожарной защиты;
средства механизации труда обслуживающего персонала;
правила деловой переписки;
правила приема-передачи, хранения и архивирования документации;
способы обработки информации с использованием программного обеспечения и компьютерных средств;
основы экономики и социологии;
структуру и принципы организации документооборота;
структуру общеобразовательной организации;
технологию и способы ведения ремонтных работ в рамках выполняемых трудовых функций;
основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
основы оказания первой помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
правила по охране труда и производственной санитарии, санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы образовательных учреждений.

Еще почитать ---> Подать Декларацию По Продаже Авто В 2021 Году

-Я имею высшее юридическое и высшее экономическое образование. Закончила Московскую академию труда и социальных отношений, а также Российскую экономическую академию имени Плеханова. Имею степень кандидата юридических наук. В свое время преподавала в высших учебных заведениях. Потом работала главным бухгалтером в школе № 7, это школа с углубленным изучением математики и информатики. Должность заместителя руководителя по управлению ресурсами была введена в штатное расписание московских школ примерно полтора года назад. Соответственно, директор школы предложил мне ее занять.

Нюансы составления должностной инструкции заведующего хозяйством

Должностная инструкция необходима для того, чтобы четко определить круг обязанностей каждого из работников и понять зону ответственности. В соответствии с этим будет осуществляться наложение различных взысканий в случае, если сотрудник некачественно выполняет свою работу. Кроме того, благодаря положениям, содержащимся в ней, можно выстроить систему бонусов, которая будет мотивировать кадры к улучшению результатов деятельности.

Инструкция для завхоза чаще всего разрабатывается специалистом из отдела по управлению персоналом с обязательным согласованием с непосредственным руководителем заведующего. Кроме того, она утверждается генеральным директором и в некоторых случаях юристами.

5 основных этапов составления должностной инструкции для заведующего хозяйством

На каждом отдельно взятом предприятии должностные обязанности завхоза будут незначительно отличаться в деталях, это диктуется конкретными нуждами организации, но общая суть всегда одна – руководство хозяйством и несение полной ответственности за его состояние.

1.10. На период отпуска и временной нетрудоспособности заведующего хозяйством, его обязанности выполняет начальник хозяйственного отдела. Обязанности заведующего хозяйством могут быть возложены на сотрудника младшего обслуживающего персонала (далее — МОП) из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора техникума, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

Еще почитать ---> Земельный участок под спортивный обьект

Какое образование должно быть у завхоза

Завхоз является лицом материально-ответственным и подчиняется зав. дет садом. Обязанности:получает, доставляет необходимый инвентарь, моющие и дез. средства.Обеспечивает сохранность имущества, его ремонт и пополнение.Следит за состоянием участка, помещений, оборудования, за его своевременным ремонтом. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий.Выполняет меры по санитарному режиму в дет. саду и на участке, руководит благоустройством и озеленением участка, ведёт контроль за освещением, отоплением и вентиляцией. Ведёт сметно-отчётную документацию,организует работу склада и проводит инвентаризацию, создаёт условия для бесперебойной работы прачечной и пищеблока, получает продукты с базы согласно накладной, обеспечивает надлежащее состояние кладовых. Все обязанности завхоза должны быть оговорены в должностной инструкции.

Должность, подразумевающая выполнение функций завхоза, может называться по-разному. Иногда это – заместитель директора по хозяйственной части, иногда – менеджер по чистоте и уюту, иногда – администратор офиса, начальник хозяйственного отдела, руководитель хозяйственной части, менеджер отдела снабжения и обеспечения. В армейских частях эта профессия называется – прапорщик.

Какое образование должно быть у завхоза

В эту часть включают перечень функций, которые должен выполнять заведующий хозяйством. Для предотвращения рабочих конфликтов они должны быть описаны полно и исчерпывающе. Но не рекомендуется перегружать раздел второстепенными функциями, которые могут отвлекать специалиста от выполнения его основных обязанностей.

При таком масштабе важно обеспечить нормальное функционирование здания и комфортные условия для работников. Именно к этой глобальной задаче сводятся все обязанности начальника АХО и его подчиненных. Результат работы зависит от каждого из них. В небольших компаниях административно-хозяйственные функции может выполнять обычный офис-менеджер или даже руководитель.

15 Июн 2021 urist46 90