Кто может составлять акт о нарушении должностных обязанностей
Содержание
- Дисциплинарный проступок и взыскание: полный гид для кадровика с образцами документов
- Акт о нарушении должностных обязанностей
- Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей образец 2021 год
- Образец акта о нарушении должностных обязанностей
- Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец составления
- Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец, протокол по совершению проступка или неисполнению должностных обязанностей
- Оформление акта о нарушении должностных обязанностей
На любом предприятии возникают ситуации, при которых тот или иной сотрудник оказывается замечен на невыполнении своих прямых обязанностей или некачественной работе. При этом основная задача работодателя – сделать так, чтобы данный прецедент не повторялся в будущем.
Документ должен иметь две копии. Одна из них предназначена для сотрудника, который обвиняется в нарушении трудовой дисциплины. Второй экземпляр хранится на предприятии. Именно на его основании руководитель издает приказ о дисциплинарном наказании. Если возникает необходимость, количество копий можно увеличить.
Дисциплинарный проступок и взыскание: полный гид для кадровика с образцами документов
- соблюдать вежливый тон в общении с клиентами и коллегами, проявлять уважение и терпимость;
- не допускать нецензурных, оскорбительных и грубых слов, категоричных высказываний, некорректного тона в общении;
- быть внимательным и доброжелательным;
- не допускать конфликтных ситуаций, не совершать провоцирующие поступки;
- своевременно разрешать спорные вопросы, при этом использовать конструктивный метод диалога, деловой переписки;
- способствовать формированию и сохранению в коллективе благоприятного морально-психологического климата;
- поддерживать и развивать инициативу коллег.
Компания обязана под подпись ознакомить нанимаемого работника со своими правилами до подписания трудового договора (ч. 2 ст. 22, ст. 68 ТК РФ). Если она принимает новые локальные нормативные акты или изменяет уже действующие редакции внутренних документов, то всех работников нужно ознакомить с ними под подпись до введения в действие, а в случае изменения существенных условий трудового договора — за два месяца до такого изменения.
Документальное основание для взыскания должно описывать, что и когда совершил работник, какой пункт какого локального нормативного акта нарушил, какие последствия повлекли его действия. Также можно дать рекомендации относительно меры дисциплинарного воздействия на нарушителя.
Акт о нарушении должностных обязанностей
Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня. При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.
В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.
- Справки из ТСЖ или другой домовой организации о возникновении проблемных или аварийных ситуаций в области ЖКХ конкретного здания, где находился сотрудник.
- Медицинские справки. Собственная болезнь или болезнь родственников, смерть и пр.
- Справка от сотрудников полиции в том, что сотрудник в конкретное время принимал участие в следственных или иных действиях и пр.
- Ставится отметка «НН» в табеле учета рабочего времени.
- За каждый день невыхода составляется акт об отсутствии на рабочем месте.
- Вручается запрос с просьбой явиться и дать объяснение своего отсутствия. Если служащий вышел на работу на следующий день, запрос вручается лично в руки; если сотрудник продолжает отсутствовать, документ отправляется по почте заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации сотрудника.
- Далее руководство решает, является ли причина уважительной. Если причина обоснованна, процедура применения наказания прекращается.
- Когда причина считается неуважительной, составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания.
- Руководитель в письменном виде дает сотруднику задание.
- В нем указывается срок исполнения.
- Если задание не было выполнено или сделано неправильно, пишется докладная записка на имя руководителя.
- Сотрудника просят дать письменные объяснения.
- Издается приказ о наложении взыскания.
Кроме отметки в табеле учета, по распоряжению директора ответственные лица приступают к оформлению акта о невыходе. Сотрудник может не выходить на работу в течение нескольких дней. Если работодатель не знает точную причину отсутствия, данный акт составляется каждый день. В последний день рабочей недели можно составить общий акт, который будет содержать сведения всех ранее оформленных документов.
Соответственно, это дело еще должно иметь продолжение. Ведь через определенное время выяснится, почему работник не пришел. Так, если он не представит доказательства уважительной причины, ему будет оформлен прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если работник не явился по причине серьезной болезни, не имел возможности сообщить об этом своему руководителю, это может считаться уважительной причиной. Соответственно, акту не дают дальнейший ход.
Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей образец 2021 год
- Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно;
- Соблюдать установленный график работы;
- Придерживаться норм трудовой дисциплины;
- Выполнять предписанные нормы труда;
- Соблюдать требования по охране труда;
- Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства;
- Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.
Составляется акт комиссионно, в присутствии самого работника, совершившего проступок. В состав комиссии, как правило, входят руководитель подразделения, в котором трудится совершивший проступок работник, юрист или специалист отдела кадров, другие работники подразделения. Главным условием является наличие в составе комиссии не менее трех человек.
Суд кассационной инстанции с данными выводами не согласился и пояснил, что нормативно-правовые акты не содержат норм, регулирующих порядок действий работницы при исполнении ее должностных обязанностей. Такой порядок действий определен локальным нормативным актом работодателя.
Суд также указал на то, что действующее законодательство предусматривает единственный способ доведения до работника сведений о наличии локального нормативного акта, связанного с его трудовой деятельностью, а именно ознакомление с таким локальным нормативным актом под подпись, поскольку исполнять свои обязанности работник может, лишь будучи о них осведомленным.
Образец акта о нарушении должностных обязанностей
Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.
Порядок применения дисциплинарных взысканий определен ст. 193 ТК РФ. Несоблюдение установленной законом процедуры станет основанием для признания примененных мер незаконными. Разберем поэтапно, как сделать выговор сотруднику, приведем пример приказа. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, сначала надо зафиксировать факт проступка. В этом помогут:
Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец составления
Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.
В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.
Установленной законом формы акта о нарушении должностных обязанностей не существует. На предприятии обычно разрабатываются и утверждаются в рамках Положения о служебных проверках или иных нормативных локальных актов бланки данных документов, которым и предложено будет воспользоваться работнику, допустившему нарушение.
Поскольку трудовые споры достаточно часто переносятся в зал суда, работодателю важно позаботиться о том, чтобы наказание было правомерным и соответствующим проступку. С этой целью в организации разрабатывается Порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности, которым оговаривается вся процедура привлечения работника к ответственности.
Работодатель имеет право контролировать соблюдения трудового распорядка на предприятии и, выявив нарушение установленных норм, проводить работу как с отдельными трудящимися, так и с коллективом в целом. Выявленным небольшим отклонениям необходимо уделять внимание, давать комментарии к действиям нанимателя по их устранению. Оставлять без внимания их не следует, ведь мелкие случаи могут повторяться и превратиться в крупную проблему.
- Нарушения сотрудником закона.
- Если работник не последовал одному из приказов либо распоряжений руководителя в какой-либо иной форме (с которым был ознакомлен).
- Если попрана должностная инструкция.
- При невыполнении или недостаточно качественном выполнении должностных обязанностей.
- Прогула.
- Опоздания по недостаточно уважительным причинам.
- Бездействия сотрудника в момент, когда было необходимо его участие в каком-либо процессе. Особенно если последствия этого бездействия сказались на компании, ее показателях, других сотрудниках, заработной плате и т.д.
- Недопустимого общения со всеми коллегами и пр.
Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец, протокол по совершению проступка или неисполнению должностных обязанностей
- Составляется акт о нарушении трудовой дисциплины.
- От работника требуется написание объяснительной, в которой он должен прописать причину совершения проступка.
- Составляется приказ о нарушении. Фиксированной формы нет, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.
Акт следует зарегистрировать в «Журнале учета нарушений трудовой дисциплины», который ведется в отделе кадров. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, затем он передается в архив предприятия. Там он хранится три года. А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.
Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.
Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня. При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.
В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.
Оформление акта о нарушении должностных обязанностей
В конце составители акта оставляют свои подписи. Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.
На предоставление объяснений надо выделить не менее двух дней. Если в указанный срок работник ничего письменно не пояснил, то следует составить акт об отсутствии пояснений и с чистой совестью готовить приказ о наказании за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым затем ознакомить провинившегося.
Если это возможно, то берут подпись того лица, которое не выполнило должностные обязанности (или не выполняло их систематически). В случае отказа от постановки подписи в акте делается сноска соответствующего содержания.Если работодатель решил наказать работника, он должен сделать это в течение месяца со дня обнаружения нарушения. Этот срок продлевается на количество дней болезни работника, если таковая наступает, либо добавляется время на учет мнения представительного органа трудящихся.Одним из оснований для увольнения по инициативе работодателя является увольнение из-за неоднократного неисполнения трудовых обязанностей, если работник имеет дисциплинарное взыскание (п.
- наименование структурного подразделения;
- наименование документа – Докладная записка;
- дата составления документа, исходящий номер;
- адресат — должность, фамилия и инициалы в дательном падеже;
- заголовок документа — «О …», «Касательно …»;
- текст записки — сначала описывается факт невыполнения или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, затем излагается определенная просьба;
- подпись — должность составителя, его подпись и расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
